文員和文秘工作(參考版)
2025-04-03 00:22本頁面
【正文】 一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗。 5．產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。 4．廣告的管理工作。 2．客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的 ，直郵及信息反饋工作。 有人力資源職業(yè)資格證書或財會知識的優(yōu)先考慮 助理：（銷售助理） 工作職責(zé)： 1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。 計算機操作熟練。 技能要求： 大學(xué)?？茖W(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。 1嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。 1負責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。 負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。 員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。 新進員工辦公桌位的安排。 負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。 工作職責(zé)： 擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。 有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗，具有良好的服務(wù)意識具有良好口頭及文字表達能力。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。 公司會議、報告的安排。 總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 做好公司級會議的記錄、并 整理成文。 擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。 技能要求： 大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)， 2 年以上秘書工作經(jīng)驗； 良好的組織、溝通能力； 流利的英語聽說讀寫能力； 熟練的計算機操作技巧 秘書：（總經(jīng)理秘書） 工作概述： 負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項工作。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。 做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。 身體健康、精力充沛。 從事工作二年以上。 技能要求： 高中以上文化程度，有一定工作能力。 協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。 編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。 技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。 技能要求： 教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。 做好辦公室每月考勤。做好辦公室設(shè)備管理及維修。 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成打字、復(fù)印及傳真等
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