20xx年醫(yī)院院長辦公室職責(參考版)
2025-01-26 00:31本頁面
【正文】
，確保安全行駛，合理收費。
，不得無故曠工。
，不得讓其他人員或無照人員駕駛。
司機職責
、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。
、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。負責每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。
檔案保管職責
，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時準確提供科室所需歸檔材料。
。負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。
、副院長臨時交辦的其它工作。
、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。
，做好會議記錄。
，制定實施計劃，負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院長進行匯報提出建議。
。
，各種文件歸檔以及打字室、報刊鑒收發(fā)放工作。
，對各科的某項工作進行協(xié)調(diào)。
、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。
、介紹信。
、加工和綜合分析及時反饋，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。未能及時聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負責。
操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。
操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時收發(fā)。
安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《SSR01B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
計算機加密通信網(wǎng)管理制度
嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關(guān)計算機加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。
三、愛護和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。督促有關(guān)文件按期歸檔。
四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。
三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。
二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。
五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。
八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。
六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。隨時督促檢
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