20xx年院長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃(參考版)
2024-11-05 06:04本頁(yè)面
【正文】 （6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫(xiě)好出車單，并做好出車日記。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見(jiàn)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。秘書(shū)崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。十二月完成學(xué)院及本辦工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃；對(duì)本部門所有員工考核進(jìn)行年匯總；做好宣傳工作；做好信息收集工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；做好會(huì)議組織工作；辦公室其他日常性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作第五篇：院長(zhǎng)辦公室職責(zé)院長(zhǎng)辦公室院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。十月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；辦公室其他日常性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。九月份完成2009年檔案歸檔工作。辦公室其他日常性工作。對(duì)“提升質(zhì)量年活動(dòng)”的開(kāi)展情況進(jìn)行宣傳等工作。六月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；辦公室其他日常性工作。五月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；做好會(huì)議組織工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（十二）具體工作安排三月份確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周將對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；做好信息收集工作；做好接待工作；做好會(huì)議組織工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。利用現(xiàn)有宣傳陣地、宣傳欄、學(xué)院網(wǎng)站、OA網(wǎng)等宣傳陣地，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，營(yíng)造講拼搏、講奉獻(xiàn)、講干勁的積極健康向上的氛圍。每次組織生活應(yīng)做到：事先有準(zhǔn)備、會(huì)議有主題、內(nèi)容明確、記錄完整；配合學(xué)院各階段中心工作，把握正確
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