【正文】 、重點工作人才隊伍建設(shè) 按照學(xué)院安排，研究制定職稱評審工作要在助教、講師等高校教師序列職稱評審的基礎(chǔ)上，將圖書資料、檔案等序列職稱納入學(xué)院職稱工作范圍。負責人：李翠峰中層干部培訓(xùn)按照學(xué)院的統(tǒng)一安排，將通過自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、交流發(fā)言等形式開展中層干部培訓(xùn)。以信息檔案為載體，以工作實績?yōu)橹攸c，切實搞好績效考評工作。以增強辦公室人員的素質(zhì)水平、提高服務(wù)水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?，認真學(xué)習(xí)、強化素質(zhì)、扎實工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是院長辦公室2012年的主要工作思路。在此過程中，要完成對各部門目標任務(wù)結(jié)果的反饋，以便控制目標責任制階段性推進；二、加強督查落實。三、加強信息網(wǎng)站建設(shè)。建立健全規(guī)章制度，更好的調(diào)動教職工的積極性與創(chuàng)造性。七、隊伍建設(shè)。新形勢下辦公室建設(shè)任重道遠，責任重大，在新的一年中，院辦扎實工作、求真務(wù)實、開拓進取，爭取使辦公室建設(shè)實現(xiàn)新的跨越，開拓新的局面，為學(xué)院的建設(shè)作出新的貢獻。配合組織部抓好“兩方案一計劃”落實，開展“回頭看”和“三嚴三實”專題教育。（完成時限：全年，負責人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負責科室：秘書科）四、做好學(xué)校章程核準工作按規(guī)定完成《山東工商學(xué)院章程（草案）》的院長辦公會審議、黨委會審定等程序，撰寫各類報請上級核準的材料，按計劃完成學(xué)校章程頒布工作，加強章程的宣傳和落實。（完成時限：以上級要求和學(xué)校總體部署為準，負責人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負責科室：秘書科）七、做好全校性重要會議和重大活動的綜合協(xié)調(diào)與服務(wù)工作 根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，參與學(xué)校第三次黨代會籌備工作，組織好黨代會報告的前期調(diào)研、論證、擬寫和征求意見等工作。推進檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換。深入開展調(diào)研，圍繞學(xué)校重點工作定期編印高質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)參閱件。積極參與學(xué)校系列大講堂活動，加強政治、業(yè)務(wù)和現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強工作人員自我修養(yǎng)，提高政治素質(zhì)、增強業(yè)務(wù)素質(zhì)和煉就良好的心理素質(zhì)。（二）深化質(zhì)量強校意識，鞏固已有成果，進一步明確崗位責任，實行目標管理和績效考核，持續(xù)改進，維護本部門體系良性運行。（六）配合學(xué)校中心工作，今年要重點做好以下幾個重大活動的組織工作。做好上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來院視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡(luò)工作；做好兄弟單位來訪、參觀、考察、交流的接待安排；做好值班安排和車輛管理工作：及時提示值班人員堅守崗位；做好對駕駛員的管理、教育工作，提供一流服務(wù)；做好車輛的綜合協(xié)調(diào)、調(diào)度工作。堅持黨組織生活制度化。（十二）其它工作將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實處；遵循“共性目標”的各項要求；完成承諾書上的各項任務(wù)；遵循“院務(wù)公開”的各項管理規(guī)定并接受專項檢查；落實和完成學(xué)院“綜合治理目標責任書”的各項指標；組織本部門員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會“辦學(xué)理念”精神，切實做到“四確保”“四強化”和“四不讓”。制定開展“提升質(zhì)量年活動”實施細則。七月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；確保OA網(wǎng)運行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進行備份；做好會議組織工作。做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進行備份；辦公室其他日常性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。其職責范圍是：（1）起草學(xué)院報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)院限期辦理的事項。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要歷史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；安排會議記錄本、整理會議決議，會后認真檢查、督促并及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。（6）負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。（4）具體安排學(xué)院行政會議日程，做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。文員崗位職責（1）負責辦理各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作，認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。負責全院郵資、電報、電話、購買車船票和飛機票的審核管理工作。積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（6）準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。積極參加市、區(qū)交通安全活動，按時參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗，確立安全第一的思想。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時間對車輛進行維護保養(yǎng)工作，使車輛機件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項運送（輸）任務(wù)。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。