【正文】 與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。辦公室其他日常性工作。（十二）具體工作安排三月份確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周將對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；做好信息收集工作；做好接待工作；做好會(huì)議組織工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（八）擠出時(shí)間外出調(diào)研學(xué)習(xí)，參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（三）大力推進(jìn)形象工程建設(shè)。做好各類對(duì)外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作。配合相關(guān)部門，做好學(xué)校工作要點(diǎn)安排的30周年校慶、校史修訂、學(xué)科與科研工作會(huì)議、宣傳思想工作會(huì)議等重要活動(dòng)以及開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等重要事項(xiàng)的綜合服務(wù)。配合紀(jì)委做好加強(qiáng)中央八項(xiàng)規(guī)定精神貫徹執(zhí)行工作。要把班子成員的學(xué)習(xí)當(dāng)作大事常抓不懈，加大學(xué)習(xí)力度，采取不同形式的培養(yǎng)加強(qiáng)大家對(duì)理論知識(shí)、科技文化知識(shí)、政策法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高院辦成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，注重辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，強(qiáng)化過程管理，為學(xué)院提高工作效率和教學(xué)管理水平提供有力支撐。一、完善目標(biāo)責(zé)任制考核辦法，加大考核管理力度，提高規(guī)范管理水平。負(fù)責(zé)人：牛超群四、工作措施開好工作例會(huì)。辦事按照規(guī)范、高效、簡(jiǎn)便的目標(biāo)要求，做好接待、印信管理、收發(fā)、信訪、文印等各項(xiàng)工作。一、指導(dǎo)思想堅(jiān)持職責(zé)導(dǎo)向，切實(shí)圍繞部門職責(zé)、崗位職責(zé)開展工作；堅(jiān)持服務(wù)與管理并重，以專業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)嚴(yán)格規(guī)范管理；堅(jiān)持培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、重點(diǎn)工作人才隊(duì)伍建設(shè) 按照學(xué)院安排，研究制定職稱評(píng)審工作要在助教、講師等高校教師序列職稱評(píng)審的基礎(chǔ)上，將圖書資料、檔案等序列職稱納入學(xué)院職稱工作范圍。以信息檔案為載體，以工作實(shí)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)，切實(shí)搞好績(jī)效考評(píng)工作。在此過程中，要完成對(duì)各部門目標(biāo)任務(wù)結(jié)果的反饋，以便控制目標(biāo)責(zé)任制階段性推進(jìn)；二、加強(qiáng)督查落實(shí)。建立健全規(guī)章制度，更好的調(diào)動(dòng)教職工的積極性與創(chuàng)造性。新形勢(shì)下辦公室建設(shè)任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大，在新的一年中，院辦扎實(shí)工作、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取，爭(zhēng)取使辦公室建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的跨越，開拓新的局面，為學(xué)院的建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書科）四、做好學(xué)校章程核準(zhǔn)工作按規(guī)定完成《山東工商學(xué)院章程（草案）》的院長(zhǎng)辦公會(huì)審議、黨委會(huì)審定等程序，撰寫各類報(bào)請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)的材料，按計(jì)劃完成學(xué)校章程頒布工作，加強(qiáng)章程的宣傳和落實(shí)。推進(jìn)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換。積極參與學(xué)校系列大講堂活動(dòng)，加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)和現(xiàn)代管理知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作人員自我修養(yǎng)，提高政治素質(zhì)、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和煉就良好的心理素質(zhì)。（六）配合學(xué)校中心工作，今年要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)重大活動(dòng)的組織工作。堅(jiān)持黨組織生活制度化。制定開展“提升質(zhì)量年活動(dòng)”實(shí)施細(xì)則。做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；辦公室其他日常性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（6）出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。