20xx年院長辦公室工作計劃(文件)
【正文】 管理服務公共服務平臺建設，優(yōu)化校園網(wǎng)絡結構，提升無線網(wǎng)絡質量，規(guī)范網(wǎng)絡管理，保障網(wǎng)絡安全。協(xié)助領導安排周重要活動，組織好黨委會議、院長辦公會議。（完成時限：全年，負責人：石永昌，負責科室：各科室）十、加強辦公室工作隊伍建設加強辦公室黨支部建設，嚴格黨內政治生活。以增強辦公室人員的素質水平、提高服務水平、提高辦事效率為根本，以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕耍J真學習、強化素質、扎實工作、努力開創(chuàng)辦公室工作新局面，下面是黨委（院長）辦公室2010年的主要工作思路：（一）按照南昌大學關于開展“提升質量年”活動實施方案的要求，制定符合我院實際的開展“提升質量年”活動實施細則，并配合各部門做好方案的具體實施，同時對活動進行宣傳和總結，并形成有關材料上報至上級單位。（五）推進了學校的信息化建設，做好OA網(wǎng)及院內文件管理系統(tǒng)維護工作，進一步開發(fā)和完善OA網(wǎng)功能。以學校名義印發(fā)的各類公文的草擬、核稿等工作；以學校名義上報、交流的各種材料的撰寫和審核工作；指導各部門的文件處理、材料的擬寫和審查工作；做好學校2010年大事記的記載并及時上網(wǎng)；做好對外交流與接待工作。（十）加強黨員學習教育，提高黨員素質，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。利用現(xiàn)有宣傳陣地、宣傳欄、學院網(wǎng)站、OA網(wǎng)等宣傳陣地，調動各方面的積極因素，營造講拼搏、講奉獻、講干勁的積極健康向上的氛圍。五月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；做好會議組織工作；確保OA網(wǎng)運行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進行備份；完成領導交辦的臨時性工作。對“提升質量年活動”的開展情況進行宣傳等工作。九月份完成2009年檔案歸檔工作。十二月完成學院及本辦工作總結及下一年的工作計劃；對本部門所有員工考核進行年匯總；做好宣傳工作；做好信息收集工作；確保OA網(wǎng)運行過程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進行備份；做好會議組織工作；辦公室其他日常性工作；完成領導交辦的臨時性工作第五篇：院長辦公室職責院長辦公室院長辦公室職責范圍院長辦公室是院長領導下的綜合部門，主要負責全院行政工作的組織、協(xié)調，對全院各科室就有關工作進行指導。（4）掌握、使用學院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監(jiān)督。（7）負責來客的接待、處理來信來訪；管理和調度車輛，管理會議室。主任崗位職責（1）根據(jù)院長指示，負責組織起草學院工作計劃、總結、工作報告和決議，組織擬訂學院規(guī)章制度。（5）注意調查研究，及時了解與全局有關的情況和問題，并提出解決辦法，供領導決策參考。（3）起草學院工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對以學院名義簽發(fā)的公文稿。（7）負責與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。（4）負責保管、使用學院印鑒和院長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，負責對全院檔案網(wǎng)絡員進行業(yè)務培訓。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。（2）嚴格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內容。汽車駕駛員崗位職責（1）自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。嚴格做到客運車輛不超員，貨運車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。（4）嚴格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。（7）駕駛員必須做到不無故缺席（特殊情況例外），出車回來后須向車輛管理負責人報到，以示完成任務和安全返回；若要離開學院，須向車輛管理負責人請假，說明情況并批準后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應付應緊急情況。（4）車輛外出執(zhí)行任務或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時填寫好出車單，并做好出車日記。（2）出車前必須做到五檢查（即轉向、制動、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅決做到車有故障不出車。（4）努力學習文印業(yè)務，不斷提高打印、裝訂技術，對不符合要求的文稿，提出修正意見。（7）及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求。（3）集中統(tǒng)一管理學院各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質量。（5）負責辦公室文具及其它用具的領取和管理工作。（2）負責院領導的文件傳閱，處理院領導簽批的文件、函電、轉遞單位和個人給院領導的請示、報告等。（5）催辦上級領導和院領導布置安排的各項工作；經(jīng)常深入基層調查研究
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