【正文】 類(lèi)活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作；積極配合學(xué)生處（團(tuán)委）大力推進(jìn)校園志愿服務(wù)，構(gòu)建具有我院特色的德育體系；學(xué)校其他的重大活動(dòng)組織準(zhǔn)備工作；（七）做好各項(xiàng)常規(guī)工作。每次組織生活應(yīng)做到：事先有準(zhǔn)備、會(huì)議有主題、內(nèi)容明確、記錄完整；配合學(xué)院各階段中心工作，把握正確輿論導(dǎo)向，加大宣傳力度。六月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；辦公室其他日常性工作。十月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；辦公室其他日常性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。（2）出車(chē)前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車(chē)，堅(jiān)決做到車(chē)有故障不出車(chē)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車(chē)回來(lái)后須向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開(kāi)學(xué)院，須向車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。嚴(yán)格做到客運(yùn)車(chē)輛不超員，貨運(yùn)車(chē)輛不超載，并放妥捆扎牢固。汽車(chē)駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺(jué)遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。九月份完成2009年檔案歸檔工作。五月份做好宣傳工作；做好信息收集工作；做好接待工作；做好會(huì)議組織工作；確保OA網(wǎng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)有所保留，每周對(duì)OA網(wǎng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（十）加強(qiáng)黨員學(xué)習(xí)教育，提高黨員素質(zhì)，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。（五）推進(jìn)了學(xué)校的信息化建設(shè)，做好OA網(wǎng)及院內(nèi)文件管理系統(tǒng)維護(hù)工作，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和完善OA網(wǎng)功能。（完成時(shí)限：全年，負(fù)責(zé)人：石永昌，負(fù)責(zé)科室：各科室）十、加強(qiáng)辦公室工作隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)辦公室黨支部建設(shè)，嚴(yán)格黨內(nèi)政治生活。推進(jìn)整合信息資源，加快教育教學(xué)、管理服務(wù)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，提升無(wú)線網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理，保障網(wǎng)絡(luò)安全。完善學(xué)校重要工作任務(wù)分解、定期督辦制度。工作；辦公室的工作是全局工作中非常關(guān)鍵和重要的工作。進(jìn)一步樹(shù)立并強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化宗旨觀念，并要在辦文、辦會(huì)、辦事等方面，提高整體服務(wù)質(zhì)量；五、加強(qiáng)制度建設(shè)。要讓全體部門(mén)積極主動(dòng)的參與目標(biāo)制定，使其明確自己的工作目標(biāo)，履行自己的工作職責(zé)。評(píng)好工作績(jī)效。人力資源管理準(zhǔn)確按時(shí)完成工資造冊(cè)發(fā)放、社保手續(xù)及繳費(fèi)、初級(jí)職稱(chēng)評(píng)審、績(jī)效考評(píng)等各項(xiàng)工作。第一篇：2012年院長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃2011—2012學(xué)年第二學(xué)期 院 長(zhǎng) 辦 公 室 工 作 計(jì) 劃（2012年2月27日）本學(xué)期，院長(zhǎng)辦公室將牢固樹(shù)立“全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為教工服務(wù)”的思想，發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)干事的工作作風(fēng)，圍繞學(xué)院的重點(diǎn)工作和部門(mén)職責(zé)，強(qiáng)化過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的工作目標(biāo)。檔案、統(tǒng)計(jì)繼續(xù)做好檔案的收集、整理、歸檔及各類(lèi)綜合報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)周末工作例會(huì)，認(rèn)真總結(jié)本周工作，統(tǒng)籌安排下周工作。包括目標(biāo)的制定過(guò)程、落實(shí)目標(biāo)和責(zé)任兩個(gè)部分。具體還包括以下方面：繼續(xù)做好對(duì)內(nèi)外的宣傳工作，及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳我院的活動(dòng)、改革措施、新人新事等，2012對(duì)外宣傳信息不少于20篇；繼續(xù)完成學(xué)院大事在校園網(wǎng)上發(fā)布工作，采稿、發(fā)稿在一個(gè)工作日完成，確保新聞的時(shí)效性；繼續(xù)做好內(nèi)外網(wǎng)的日常管理及維護(hù)工作；四、提高服務(wù)質(zhì)量。八、配合其他部門(mén)工作。（完成時(shí)限：7月底前，負(fù)責(zé)人：石永昌、吳現(xiàn)波、徐學(xué)華、王琛，負(fù)責(zé)科室：秘書(shū)科、機(jī)要科）三、加強(qiáng)學(xué)校重點(diǎn)工作督辦認(rèn)真貫徹學(xué)校工作部署會(huì)議和六屆一次教職工代表大會(huì)