物資材料出入庫(kù)及庫(kù)房庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理軟件使用手冊(cè)(參考版)
2025-01-17 03:58本頁(yè)面
【正文】 《全文完》第 ６１ 頁(yè) 共 64 頁(yè)。正版注冊(cè)：可在此對(duì)話框中輸入注冊(cè)名、序列號(hào)與注冊(cè)碼進(jìn)行注冊(cè)。每日一貼：每天教你一個(gè)使用軟件的技巧。在【設(shè)置我的工具】中，進(jìn)行工具菜單設(shè)置，可創(chuàng)建新鏈接、查看或修改工具屬性及刪除工具。六、部門收發(fā)明細(xì)表查詢某部門在一段時(shí)期內(nèi)發(fā)生的出入庫(kù)記錄，單擊【報(bào)表】菜單，選擇【部門收發(fā)明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；具體操作步驟及方法請(qǐng)參照前節(jié)說明。四、存貨明細(xì)表存貨明細(xì)表用以查詢某存貨在一段時(shí)期內(nèi)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)情況，以三欄顯示，即“存貨明細(xì)賬”，單擊【報(bào)表】菜單，選擇【存貨明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；操作方法及步驟請(qǐng)參照前節(jié)說明。二、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)明細(xì)表用于查看某倉(cāng)庫(kù)在某段時(shí)期內(nèi)的收發(fā)記錄，單擊【報(bào)表】菜單，選擇【倉(cāng)庫(kù)收發(fā)明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；系統(tǒng)自動(dòng)顯示本月初一至月底日期；其他操作請(qǐng)參照前節(jié)說明。第六章 報(bào)表【報(bào)表】菜單分為倉(cāng)庫(kù)匯總表、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)明細(xì)表、存貨匯總表、存貨明細(xì)表、存貨分類匯總表、部門收發(fā)明細(xì)表，下面就講一講這些報(bào)表的界面與操作。五、分倉(cāng)庫(kù)存表分倉(cāng)庫(kù)存表用于查詢各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存貨數(shù)量及金額，單擊【查詢】菜單，選擇【分倉(cāng)庫(kù)存】，出現(xiàn)界面如右；查詢項(xiàng)目：1． 選擇倉(cāng)庫(kù)；2． 截止日期：系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)天日期；表示截止至此日期的倉(cāng)庫(kù)存貨信息；3． 選擇特定的貨品分類；4． 不顯示零庫(kù)存：即不顯示庫(kù)存數(shù)量為0的記錄；5． 不在安全庫(kù)存內(nèi)：即當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于庫(kù)存下限或大于庫(kù)存上限時(shí)顯示；6． 其它項(xiàng)目支持模糊查詢，可填寫或置空；也可點(diǎn)擊【∨】或…按鈕選擇；單擊【查詢】按鈕打開數(shù)據(jù)，單擊【重置】按紐清除查詢條件，單擊【功能】按紐，彈出快捷菜單，選擇相應(yīng)功能。三、出庫(kù)匯總表匯總出庫(kù)登記中各貨品的出庫(kù)數(shù)量及金額，單擊【查詢】菜單，選擇【出庫(kù)匯總表】，出現(xiàn)界面如右；出庫(kù)匯總表界面和操作方法類似入庫(kù)匯總表，可參照入庫(kù)匯總表的說明進(jìn)行操作。查詢項(xiàng)目的說明：（1）．日期（始、止日）：入庫(kù)單上的業(yè)務(wù)日期，即時(shí)間段；（2）．選擇供貨的廠商；（3）．選擇倉(cāng)庫(kù)；（4）．選擇部門；（5）．選擇入庫(kù)單的經(jīng)手人；（6）．選擇入庫(kù)類型；（7）．其它項(xiàng)目支持模糊查找功能，可置空，也可點(diǎn)擊旁邊【∨】或…按鈕進(jìn)行選擇； 二、入庫(kù)明細(xì)表查詢每一筆貨品的入庫(kù)記錄，查詢條件同匯總表；單擊【查詢】菜單，選擇【入庫(kù)明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；入庫(kù)明細(xì)表界面和操作類似入庫(kù)匯總表，可參照入庫(kù)匯總表的步驟進(jìn)行操作。第五章 查詢【查詢】菜單主要包括的功能有：入庫(kù)匯總表、入庫(kù)明細(xì)表、出庫(kù)匯總表、出庫(kù)明細(xì)表、分倉(cāng)庫(kù)存、庫(kù)存一覽表，用于查詢統(tǒng)計(jì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和收發(fā)情況。注：系統(tǒng)將刪除截止日期前的所有單據(jù)數(shù)據(jù)，并將此日期的結(jié)存數(shù)據(jù)做期初保留。注：在明細(xì)中的盤盈或盤虧只能填寫一欄，另一欄必須填零。單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【盤點(diǎn)單】，出現(xiàn)界面如右：庫(kù)存盤點(diǎn)單的界面及操作方法類似入庫(kù)單。四、盤點(diǎn)單由于存貨數(shù)量較多、管理不善、自然損耗等原因，致使庫(kù)存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。三、調(diào)撥單擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)且需要獨(dú)立核算的企業(yè)，在倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行貨品調(diào)撥時(shí)，應(yīng)使用此功能；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】，出現(xiàn)界面如右：調(diào)撥單界面與操作類似于入庫(kù)單，可參照入庫(kù)單的步驟進(jìn)行操作。注1：當(dāng)發(fā)貨數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量，即引起負(fù)庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)將依據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置”中的方式進(jìn)行提醒或者不允許保存。退出入庫(kù)單單擊【退出】按鈕關(guān)閉入庫(kù)單界面，如果單據(jù)處于編制狀態(tài)，則提示保存或取消操作。刪除入庫(kù)單打開您要操作的入庫(kù)單，單擊【刪除】按鈕，彈出提示框，【確定】刪除即可；只有相應(yīng)制單人才能進(jìn)行此操作。預(yù)覽圖如右所示。審核入庫(kù)單打開某單據(jù)，單擊【審核】按鈕，界面處于審核狀態(tài)，此時(shí)單據(jù)不能修改，除非審核人再次單擊【棄審】取消審核。一、入庫(kù)單入庫(kù)單主要提供企業(yè)收貨入庫(kù)登記，存貨數(shù)量及金額增加，包括反方向收貨退庫(kù)，存貨減少；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【入庫(kù)單】，出現(xiàn)界面如右；常見業(yè)務(wù)類型有
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