物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊-閱讀頁
2025-01-17 03:58本頁面
【正文】 選擇供貨的廠商；（7）．單號：根據(jù)情況填寫或空置；（8）．批號：根據(jù)情況填寫或空置；（9）．備注：填寫需要備注的事項；（10）．添加明細：在已有的貨品資料中，雙擊選擇；輸入添加貨品的數(shù)量、單價及金額，或者根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置”中的配置進行自動計算；（11）．逐一添加所有明細后，點擊【保存】按紐完成新建操作，系統(tǒng)自動生成入庫單編號。打印入庫單當單據(jù)處理非編輯狀態(tài)時，可以單擊【打印】按鈕，彈出打印對話框，選擇打印的樣式，單擊【預(yù)覽】彈出打印窗口，單擊【設(shè)計】彈出設(shè)計窗口，有關(guān)報表設(shè)計請參照相關(guān)說明。查找入庫單當單據(jù)處理非編輯狀態(tài)時，可以單擊【查找】按鈕，彈出查找對話框，輸入查找條件，單擊【查詢】按鈕，選擇需要打開的記錄，單擊【確定】按鈕打開；也可以單擊【上一單】及【下一單】按鈕來瀏最近輸入的單據(jù)。修改入庫單打開您要操作的入庫單，直接修改相應(yīng)項目，單據(jù)處理編輯狀態(tài)，單擊【保存】完成修改；只有相應(yīng)制單人才能進行此操作。二、出庫單出庫單主要提供企業(yè)發(fā)貨出庫登記，存貨數(shù)量及金額減少，包括反方向發(fā)貨退庫，存貨增加；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【出庫單】，出現(xiàn)界面如右；常見業(yè)務(wù)類型有：銷售出庫：此種類型一般需要填寫收貨方單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人及部門；領(lǐng)用出庫：此種類型一般需要填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)出倉庫及經(jīng)手人等信息；對于發(fā)貨退庫業(yè)務(wù)，方向應(yīng)選擇為“退貨”；出庫單界面及操作方法類似于入庫單，可參照入庫單說明。注2：系統(tǒng)不允許同一張單據(jù)中存在兩條相同的明細記錄，避免錄單時重復(fù)輸入，對于不同價格的單據(jù)需要分單開據(jù)。注：其中【調(diào)出倉庫】與【調(diào)入倉庫】必須填寫。需要進行存貨清查，調(diào)整帳面數(shù)量，開制盤點單?？蓞⒄杖霂靻蔚牟襟E進行。五、庫存結(jié)轉(zhuǎn)由于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營，輸入大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要進行清除結(jié)賬；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)界面如右，選擇清除的截止日期，點擊【結(jié)轉(zhuǎn)】開始操作。結(jié)轉(zhuǎn)前，請注意做好備份工作。一、入庫匯總表匯總?cè)霂鞓I(yè)務(wù)中各單據(jù)的貨品數(shù)量以及金額，系統(tǒng)自動減去退貨數(shù)據(jù)；單擊【查詢】菜單，選擇【入庫匯總表】，出現(xiàn)界面如右所示；輸入查詢條件，點擊【查詢】按紐打開數(shù)據(jù)，點擊【重置】按紐清除查詢條件，在【功能】菜單中，可以對數(shù)據(jù)表格進行配置，以及數(shù)據(jù)打印操作。注：單擊【功能】按紐，可選擇數(shù)據(jù)列，或者調(diào)出相應(yīng)單據(jù)。四、出庫明細表查詢貨品的每一筆出庫記錄，單擊【查詢】菜單，選擇【出庫明細表】，出現(xiàn)界面如右；出庫明細表界面和操作類似入庫匯總表，可參照入庫匯總表的說明操作。六、庫存一覽表庫存一覽表支持在一張表格內(nèi)顯示存貨在各個倉庫的數(shù)量及金額，單擊【查詢】菜單，選擇【庫存一覽】出現(xiàn)界面如右；首次使用時，用戶需要對分倉表頭進行配置適應(yīng)的寬度，其他操作方法及步驟可參照【分倉庫存】說明。一、倉庫匯總表主要用于匯總各個倉庫的本期出入庫金額，單擊【報表】菜單，選擇【倉庫匯總】，出現(xiàn)界面如右；系統(tǒng)自動顯示本月初一至月底日期，選擇實際匯總時間段，單擊【查詢】按鈕打開數(shù)據(jù)，單擊【操作】按鈕，彈出現(xiàn)功能菜單，單擊【明細】查看相應(yīng)倉庫的收發(fā)記錄，其他操作請參照【分倉庫存】說明。三、存貨匯總表存貨匯總主要用于統(tǒng)計存貨在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量和金額，包括入庫、出庫、調(diào)撥及盤點；單擊【報表】菜單，選擇【存貨匯總】，出現(xiàn)界面如右；操作方法及步驟可參照前節(jié)說明。五、存貨分類匯總表存貨分類匯總主要統(tǒng)計所有存貨分類在一段時期內(nèi)的各種業(yè)務(wù)發(fā)生金額，單擊【報表】菜單，選擇【存貨分類匯總】，出現(xiàn)界面如右；有關(guān)操作方法及步驟請參照前節(jié)說明。第七章 工具為了用戶在操作時的計算與記錄方便，在主界面的【工具】欄設(shè)有【計算器】與【記事本】，是常用的工具，操作簡單，就不詳述。第八章 幫助主界面上的【幫助文件】欄的內(nèi)容有：首次使用：主要是教剛接觸此軟件的操作員一些基本操作。常見問題：主要介紹該軟件的一些常見的問題。關(guān)于我們：是有關(guān)該軟件的相關(guān)信息及用戶資料
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