物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊-免費閱讀
【正文】 常見問題：主要介紹該軟件的一些常見的問題。三、存貨匯總表存貨匯總主要用于統(tǒng)計存貨在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量和金額，包括入庫、出庫、調(diào)撥及盤點；單擊【報表】菜單，選擇【存貨匯總】，出現(xiàn)界面如右；操作方法及步驟可參照前節(jié)說明。注：單擊【功能】按紐，可選擇數(shù)據(jù)列，或者調(diào)出相應(yīng)單據(jù)?？蓞⒄杖霂靻蔚牟襟E進行。二、出庫單出庫單主要提供企業(yè)發(fā)貨出庫登記，存貨數(shù)量及金額減少，包括反方向發(fā)貨退庫，存貨增加；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【出庫單】，出現(xiàn)界面如右；常見業(yè)務(wù)類型有：銷售出庫：此種類型一般需要填寫收貨方單位、發(fā)貨倉庫、經(jīng)手人及部門；領(lǐng)用出庫：此種類型一般需要填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)出倉庫及經(jīng)手人等信息；對于發(fā)貨退庫業(yè)務(wù)，方向應(yīng)選擇為“退貨”；出庫單界面及操作方法類似于入庫單，可參照入庫單說明。（5）．經(jīng)手人：選擇職員；（6）．單位：選擇供貨的廠商；（7）．單號：根據(jù)情況填寫或空置；（8）．批號：根據(jù)情況填寫或空置；（9）．備注：填寫需要備注的事項；（10）．添加明細：在已有的貨品資料中，雙擊選擇；輸入添加貨品的數(shù)量、單價及金額，或者根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置”中的配置進行自動計算；（11）．逐一添加所有明細后，點擊【保存】按紐完成新建操作，系統(tǒng)自動生成入庫單編號。五、公司信息此項資料要求軟件使用者將所在公司的相關(guān)信息錄入其中，錄入完畢后按【確定】按鈕完成操作，界面如右所示：六、部門或外加工戶資料單擊【資料】菜單，選擇【部門或外加工戶】，出出現(xiàn)界面如右，用于設(shè)置收發(fā)部門或外協(xié)加工單位；操作步驟及方法同【倉庫資料】。點擊【添加】或【修改】按紐，彈出右圖所示，在類別處選擇所屬分類，品名及規(guī)格等下拉選項可以在“常見選項”中配置，項目標(biāo)簽名稱可以在“系統(tǒng)設(shè)置”中更改，出入庫單價在編制單據(jù)時，可以做為輸入?yún)⒖?，庫存上下限用于報警控制，輸入相關(guān)信息【確定】保存； 搜索選擇您要搜索的項目，輸入搜索內(nèi)容，貨品記錄中將顯現(xiàn)與值相符的數(shù)據(jù)行。點擊【設(shè)置】中的【列選擇】，出現(xiàn)一個對話框，如右圖所示；在數(shù)據(jù)列后的框中打√即可以在表格中顯示此列，否則將隱藏此數(shù)據(jù)列，單擊【確定】完成。刪除記錄選中要刪除的記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出提示對話框，點擊【確定】按鈕刪除。七、重新登陸單擊【文件】菜單，選擇【重新登錄】，出現(xiàn)畫面如右：選擇您要切換的登陸名，輸入密碼，點擊【確定】按紐重新登錄系統(tǒng)。四、初始化數(shù)據(jù)單擊【文件】菜單，選擇【初始化數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)界面如右：選擇將要清除數(shù)據(jù)的范圍，點擊【確定】清除。二、操作員及權(quán)限添加、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。一、系統(tǒng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】彈出右圖所示對話框，分別設(shè)置數(shù)量及單價的小數(shù)位，負庫存控制、單價編輯選項。單擊【文件】按鈕，選擇【設(shè)置我的個人桌面】，彈出桌面設(shè)置對話框，分別在您希望出現(xiàn)在桌面中的功能項目前打鉤，確定后將在桌面中顯示，在桌面上單擊右鍵進行排列。單擊【客戶】及【其他】標(biāo)簽更改相應(yīng)的名稱。三、操作員與倉庫權(quán)限設(shè)置操作員的倉庫管理權(quán)限，授權(quán)對許可的倉庫進行出入庫登記操作。3．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)單擊【恢復(fù)】按鈕，彈出【打開】對話框，選擇將要恢復(fù)的備份文件，點擊【打開】按紐，系統(tǒng)提示恢復(fù)，單擊【確定】完成操作。一、倉庫資料企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點，分別設(shè)置單個或多個倉庫，各倉庫可獨立核算，例如：原料庫、成品庫；或者杭州庫、溫州庫等。排序點擊【排序】按鈕，出現(xiàn)一個對話框，如右圖所示；雙擊欄目選擇排序方式，點擊【上移】或【下移】調(diào)整優(yōu)先順序，點擊【確定】按紐完成排序操作；排序有三種方式切換，分別是：升序、降序以及不排序(空白)。單擊選中子分類，單擊【分類】按紐，彈出快捷菜單，可以選擇【重命名】或【刪除】操作。其中【搜索】可參照【貨品】中的步驟說明。單擊【資料】菜單，選擇【出入庫類型】，出現(xiàn)界面如右：操作步驟及方法參考【倉庫資料】進行。刪除入庫單打開您要操作的入庫單，單擊【刪除】按鈕，彈出提示框，【確定
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