物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊(完整版)
【正文】 一、入庫匯總表匯總?cè)霂鞓I(yè)務(wù)中各單據(jù)的貨品數(shù)量以及金額，系統(tǒng)自動減去退貨數(shù)據(jù)；單擊【查詢】菜單，選擇【入庫匯總表】，出現(xiàn)界面如右所示；輸入查詢條件，點擊【查詢】按紐打開數(shù)據(jù)，點擊【重置】按紐清除查詢條件，在【功能】菜單中，可以對數(shù)據(jù)表格進行配置，以及數(shù)據(jù)打印操作。需要進行存貨清查，調(diào)整帳面數(shù)量，開制盤點單。修改入庫單打開您要操作的入庫單，直接修改相應(yīng)項目，單據(jù)處理編輯狀態(tài)，單擊【保存】完成修改；只有相應(yīng)制單人才能進行此操作。第四章 業(yè)務(wù)維克倉庫管理系統(tǒng)支持貨品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點業(yè)務(wù)，以及庫存結(jié)轉(zhuǎn)功能。四、客戶資料此功能設(shè)置客戶資料(即收貨單位)，單擊【資料】菜單，選擇【客戶】，出現(xiàn)界面如右：此功能界面及操作方法與【倉庫資料】相似，可參照以上說明操作。子類刪除后的貨品記錄將被更新到【未分類】中。設(shè)置點擊【設(shè)置】按鈕，有添加、修改、刪除、排序、列選擇、保存表格樣式、導(dǎo)出到Excel文檔、導(dǎo)出到Html網(wǎng)頁文件。單擊【資料】菜單，選擇【倉庫】，出現(xiàn)界面如右：1．添加記錄點擊【添加】按鈕，彈出倉庫設(shè)置對話框，輸入倉庫【名稱】、【負(fù)責(zé)人】、【電話】、【備注】，點擊【確定】完成添加。六、從舊版中升級單擊【文件】菜單，選擇【從舊版中升級】，出現(xiàn)界面如右圖：選擇您要升級的數(shù)據(jù)版本，單擊【確定】按紐開始升級。單擊【文件】中的【操作員與倉庫權(quán)限】，出現(xiàn)界面如右：選擇某個操作員，在右側(cè)設(shè)置操作員對倉庫的管理權(quán)限。單擊【確定】按紐，完成系統(tǒng)設(shè)置。第二章 文件打開主界面【文件】菜單，顯示系統(tǒng)設(shè)置、操作員及權(quán)限、操作員與倉庫權(quán)限、初始化數(shù)據(jù)、備份設(shè)置與恢復(fù)、從舊版本升級、重新登陸、更改我的密碼、設(shè)置我的個人桌面、退出系統(tǒng)等功能。下面分別對這些功能做介紹。注意，部份設(shè)置的更改需要在下次系統(tǒng)啟動后生效。點擊【確定】按鈕完成操作。注意：舊版本數(shù)據(jù)庫文件必須在軟件的同個文件夾內(nèi)，且文件名不能改變。 修改記錄選中要修改的倉庫記錄，點擊【修改】按鈕，輸入要修改的項目，點擊【確定】按紐完成操作。其中添加、修改、刪除、排序、導(dǎo)出與上述操作相同。歸類多選或單選您要歸類的貨品記錄，單擊【歸類】按鈕，彈出存貨分類對話框，選擇您要歸類的類別，點擊【確定】完成操作。其中搜索欄可參照【貨品】中的說明。一、入庫單入庫單主要提供企業(yè)收貨入庫登記，存貨數(shù)量及金額增加，包括反方向收貨退庫，存貨減少；單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【入庫單】，出現(xiàn)界面如右；常見業(yè)務(wù)類型有：采購收貨入庫：此種類型一般需要填寫對方供貨單位、收貨倉庫、經(jīng)手人及部門；成品生產(chǎn)入庫：此種類型一般需要填寫生產(chǎn)部門、收入倉庫、批號及經(jīng)手人等信息；對于收貨退庫業(yè)務(wù)，方向應(yīng)選擇為“退貨”；新建入庫單單擊【新建】按紐，界面處理編制狀態(tài)，如如右圖所示，根據(jù)業(yè)務(wù)情況輸入：（1）．日期：系統(tǒng)自動生成當(dāng)天日期；（2）．倉庫：選擇收貨倉庫；（3）．類型：選擇業(yè)務(wù)類型；（4）．方向：收貨還是退貨。退出入庫單單擊【退出】按鈕關(guān)閉入庫單界面，如果單據(jù)處于編制狀態(tài)，則提示保存或取消操作。單擊【業(yè)務(wù)】菜單，選擇【盤點單】，出現(xiàn)界面如右：庫存盤點單的界面及操作方法類似入庫單。查詢項目的說明：（1）．日期（始、止日）：入庫單上的業(yè)務(wù)日期，即時間段；（2）．選擇供貨的廠商；（3）．選擇倉庫；（4）．選擇部門；（5）．選擇入庫單的經(jīng)手人；（6）．選擇入庫類型；（7）．其它項目支持模糊查找功能，可置空，也可點擊旁邊【∨】或…按鈕進行選擇； 二、入庫明細(xì)表查詢每一筆貨品的入庫記錄，查詢條件同匯總表；單擊【查詢】菜單，選擇【入庫明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；入庫明細(xì)表界面和操作類似入庫匯總表，可參照入庫匯總表的步驟進行操作。二、倉庫收發(fā)明細(xì)表用于查看某倉庫在某段時期內(nèi)的收發(fā)記錄，單擊【報表】菜單，選擇【倉庫收發(fā)明細(xì)表】，出現(xiàn)界面如右；系統(tǒng)自動顯示本月初一至月底日期；其他操作請參照前節(jié)說明。每日一貼：每天教你一個使用軟件的技巧。正版注冊：可在
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