物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊(已修改)
2025-01-17 03:58 本頁面
【正文】 目 錄第一章 概述 １第二章 文件 ２一、系統(tǒng)設(shè)置 ２二、操作員及權(quán)限 ４三、操作員與倉庫權(quán)限 ５四、初始化數(shù)據(jù) ６五、備份設(shè)置與恢復(fù) ７六、從舊版中升級 ８七、重新登陸 ９八、更改我的密碼 １０九、設(shè)置我的個(gè)人桌面 １１十、退出系統(tǒng) １１第三章 資料 １２一、倉庫資料 １２二、貨品資料 １９三、供貨商資料 ２１四、客戶資料 ２２五、公司信息 ２３六、部門或外加工戶資料 ２４七、員工資料 ２５八、常用選項(xiàng) ２６九、出入庫類型 ２７第四章 業(yè)務(wù) ２８一、入庫單 ２８二、出庫單 ３２三、調(diào)撥單 ３３四、盤點(diǎn)單 ３４五、庫存結(jié)轉(zhuǎn) ３５第五章 查詢 ３６一、入庫匯總表 ３７二、入庫明細(xì)表 ３８三、出庫匯總表 ３９四、出庫明細(xì)表 ４０五、分倉庫存表 ４１六、庫存一覽表 ４２第六章 報(bào)表 ４３一、倉庫匯總表 ４４二、倉庫收發(fā)明細(xì)表 ４５三、存貨匯總表 ４６四、存貨明細(xì)表 ４７五、存貨分類匯總表 ４８六、部門收發(fā)明細(xì)表 ４９第七章 工具 ５０第八章 幫助 ５１３編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第６１頁 共64頁第一章 概述啟動維克倉庫管理系統(tǒng)，出現(xiàn)【試用版】對話框，單擊【注冊】輸入您的注冊碼，單擊【試用】跳過注冊提示進(jìn)入試用版，在【登陸】窗口中選擇您的用戶名，系統(tǒng)內(nèi)置超級用戶sa初始密碼為空白，成功登陸后主界面如右圖所示，主要有菜單、桌面、工具欄和狀態(tài)欄構(gòu)成。桌面快捷方式可以依據(jù)登陸用戶進(jìn)行自由設(shè)置，將菜單中的常用功能選擇性列在桌面中，便于下次調(diào)出使用。單擊【文件】按鈕，選擇【設(shè)置我的個(gè)人桌面】，彈出桌面設(shè)置對話框，分別在您希望出現(xiàn)在桌面中的功能項(xiàng)目前打鉤，確定后將在桌面中顯示，在桌面上單擊右鍵進(jìn)行排列。第二章 文件打開主界面【文件】菜單，顯示系統(tǒng)設(shè)置、操作員及權(quán)限、操作員與倉庫權(quán)限、初始化數(shù)據(jù)、備份設(shè)置與恢復(fù)、從舊版本升級、重新登陸、更改我的密碼、設(shè)置我的個(gè)人桌面、退出系統(tǒng)等功能。下面分別對這些功能做介紹。一、系統(tǒng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】彈出右圖所示對話框，分別設(shè)置數(shù)量及單價(jià)的小數(shù)位，負(fù)庫存控制、單價(jià)編輯選項(xiàng)。在【常見】中設(shè)置出入庫等業(yè)務(wù)的貨品數(shù)量與單價(jià)的小數(shù)位數(shù)（小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字個(gè)數(shù)，對于超出位數(shù)的輸入，系統(tǒng)將自動四舍五入處理），最多支持8位小數(shù)，最少可設(shè)置為0位(即整數(shù)，不允許小數(shù))。選擇負(fù)庫存的控制方式，在編制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)對庫存數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證，提醒或不提醒，以及不允許保存等。單價(jià)選項(xiàng)是在編制單據(jù)時(shí)，對貨品記錄的單價(jià)進(jìn)行的輔助功能設(shè)置，系統(tǒng)支持自動引用貨品資料中的出入庫參考價(jià)格以及依據(jù)實(shí)際出庫數(shù)量自動計(jì)算出庫的單位成本價(jià)。單擊【貨物】標(biāo)簽顯示右圖，在此頁面中更改貨品的標(biāo)簽名稱。單擊【客戶】及【其他】標(biāo)簽更改相應(yīng)的名稱。單擊【確定】按紐，完成系統(tǒng)設(shè)置。注意，部份設(shè)置的更改需要在下次系統(tǒng)啟動后生效。二、操作員及權(quán)限添加、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。1．進(jìn)入界面單擊主界面【文件】菜單，選擇其中的【操作員及權(quán)限】，出現(xiàn)畫面如右圖：2．添加操作員單擊【添加】按紐，彈出對話框，輸入操作員的登陸名、密碼、驗(yàn)證密碼、姓名、聯(lián)系方式和備注，選擇操作員的權(quán)限，單擊【確定】完成添加。3．操作員的屬性點(diǎn)擊選中操作員，單擊【屬性】按紐(也可雙擊某個(gè)操作員)，彈出操作員屬性對話框，重新設(shè)置密碼或操作權(quán)限，單擊【確定】完成修改。4．刪除操作員點(diǎn)擊選中操作員，單擊【刪除】按紐即可。三、操作員與倉庫權(quán)限設(shè)置操作員的倉庫管理權(quán)限，授權(quán)對許可的倉庫進(jìn)行出入庫登記操作。單擊【文件】中的【操作員與倉庫權(quán)限】，出現(xiàn)界面如右：選擇某個(gè)操作員，在右側(cè)設(shè)置操作員對倉庫的管理權(quán)限。點(diǎn)擊【確定】按鈕完成操作。四、初始化數(shù)據(jù)單擊【文件】菜單，選擇【初始化數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)界面如右：選擇將要清除數(shù)據(jù)的范圍，點(diǎn)擊【確定】清除。只有系統(tǒng)管理員才有此功能的操作權(quán)限，一般只需要在初次使用時(shí)進(jìn)行。注意：數(shù)據(jù)清除后將不可以恢復(fù)，見對話框
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