物資材料出入庫及庫房庫存?zhèn)}庫管理軟件使用手冊(cè)-文庫吧
2025-01-17 03:58 本頁面
【正文】 中的警告提示五、備份設(shè)置與恢復(fù)單擊【文件】菜單，選擇【備份設(shè)置與恢復(fù)】，出現(xiàn)界面如右：1．備份計(jì)劃選擇您的備份計(jì)劃，設(shè)置備份目錄，系統(tǒng)將根據(jù)您的計(jì)劃自動(dòng)完成備份工作，注：備份目錄必須是已經(jīng)存在的，且每天只產(chǎn)生一個(gè)備份文件。2．手工備份單擊【備份】按紐，彈出【另存為】對(duì)話框，選擇您的備份文件名。點(diǎn)擊【保存】完成操作。3．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)單擊【恢復(fù)】按鈕，彈出【打開】對(duì)話框，選擇將要恢復(fù)的備份文件，點(diǎn)擊【打開】按紐，系統(tǒng)提示恢復(fù)，單擊【確定】完成操作。六、從舊版中升級(jí)單擊【文件】菜單，選擇【從舊版中升級(jí)】，出現(xiàn)界面如右圖：選擇您要升級(jí)的數(shù)據(jù)版本，單擊【確定】按紐開始升級(jí)。注意：舊版本數(shù)據(jù)庫文件必須在軟件的同個(gè)文件夾內(nèi)，且文件名不能改變。七、重新登陸單擊【文件】菜單，選擇【重新登錄】，出現(xiàn)畫面如右：選擇您要切換的登陸名，輸入密碼，點(diǎn)擊【確定】按紐重新登錄系統(tǒng)。八、更改我的密碼單擊【文件】，選擇【更改我的密碼】，出現(xiàn)界面如右：輸入當(dāng)前密碼、新密碼，然后對(duì)新密碼進(jìn)行驗(yàn)證，單擊【確定】按紐完成密碼修改。九、設(shè)置我的個(gè)人桌面單擊【文件】菜單，選擇【設(shè)置我的個(gè)人桌面】，出現(xiàn)界面如右：選擇你所常用的功能菜單，單擊【確定】完成操作，系統(tǒng)將把選中的菜單，放在主界面上。十、退出系統(tǒng)單擊【文件】菜單，選擇【退出系統(tǒng)】即可。第三章 資料資料菜單用于設(shè)置企業(yè)的基礎(chǔ)信息，包括倉庫設(shè)置、貨品資料、供貨商資料、客戶資料、公司概況、部門或外加工戶、員工資料和常用選項(xiàng)、出入庫類型設(shè)置。一、倉庫資料企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，分別設(shè)置單個(gè)或多個(gè)倉庫，各倉庫可獨(dú)立核算，例如：原料庫、成品庫；或者杭州庫、溫州庫等。單擊【資料】菜單，選擇【倉庫】，出現(xiàn)界面如右：1．添加記錄點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出倉庫設(shè)置對(duì)話框，輸入倉庫【名稱】、【負(fù)責(zé)人】、【電話】、【備注】，點(diǎn)擊【確定】完成添加。 修改記錄選中要修改的倉庫記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，輸入要修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【確定】按紐完成操作。刪除記錄選中要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕刪除。注意：如果該倉庫在出入庫等業(yè)務(wù)登記中使用，則不允許被刪除。導(dǎo)入數(shù)據(jù)為了便于用戶輸入，系統(tǒng)支持通過Excel接口導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出導(dǎo)入對(duì)話框，如右圖所示：參照上行模版文件，在Excel中輸入倉庫記錄；選擇將要導(dǎo)入的Excel文件，點(diǎn)擊【下一步】；如右圖所示預(yù)覽將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)記錄，選擇導(dǎo)入的Excel表名，確認(rèn)后點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)，否則請(qǐng)點(diǎn)擊【上一步】按紐重新選擇源文件；如右圖所示選擇與【目標(biāo)字段】相對(duì)應(yīng)的【源字段】，如果沒有合適的源字段，對(duì)于非必填項(xiàng)目可以空白處理，否則必須選擇合適的源字段，或者退出向?qū)е匦戮幹艵xcel源文件，點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)；操作方法：點(diǎn)擊源字段下的編輯框，點(diǎn)擊編輯框最右側(cè)的【∨】按鈕，選擇與目標(biāo)字段相對(duì)應(yīng)的源字段。如右圖所示瀏覽將要導(dǎo)入的結(jié)果是否正確，點(diǎn)擊【完成】導(dǎo)入操作。（注：如果在導(dǎo)入過程中出現(xiàn)什么錯(cuò)誤，那么極有可能是字段沒有正確對(duì)應(yīng)，或是選擇的導(dǎo)入文件格式不相符，請(qǐng)發(fā)源文件至技術(shù)支持support@）導(dǎo)出數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如右圖所示；在【可選項(xiàng)】中選擇將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊【＞】，移到【已選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)；在【輸出格式】中選擇將要導(dǎo)出的文件格式，在【輸出位置】點(diǎn)擊【瀏覽】選擇將要導(dǎo)出的文件名，點(diǎn)擊【確定】完成導(dǎo)出操作。排序點(diǎn)擊【排序】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如右圖所示；雙擊欄目選擇排序方式，點(diǎn)擊【上移】或【下移】調(diào)整優(yōu)先順序，點(diǎn)擊【確定】按紐完成排序操作；排序有三種方式切換，分別是：升序、降序以及不排序(空白)。設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，有添加、修改、刪除、排序、列選擇、保存表格樣式、導(dǎo)出到Excel文檔、導(dǎo)出到Html網(wǎng)
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