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正文內(nèi)容

濰坊祥泰建設(shè)集團(tuán)有限公司管理制度匯編(參考版)

2025-01-17 03:38本頁面
  

【正文】 第二十四條 工作時間不下載和閱讀與工作無關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第四章 員工工作規(guī)范第二十二條 工作時間內(nèi)不要使用閑聊天和玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第二十一條 注意保密,涉及公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人事情況、數(shù)據(jù)報表、文件資料、拓展信息等均屬公司機密,未經(jīng)允許,任何人不得向外界提供和傳播。第十九條 為了保證辦公設(shè)備的正常工作,未經(jīng)辦公室允許不能大量打印、復(fù)印個人資料,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第十八條 公司允許員工因私使用長途電話或長途傳真,但須經(jīng)辦公室同意。第十六條 在工作時請不要聽音樂、吃東西等,不要影響他人,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第十四條 必須堅持滿負(fù)荷快節(jié)奏高效率的工作原則,不準(zhǔn)干私活做私事。嚴(yán)禁隨地吐痰,隨處亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物,嚴(yán)禁亂寫亂畫,保證公司環(huán)境清潔舒適,各工作人員要隨時保持本崗位所轄范圍的清潔。第十一條 中午就餐請勿飲酒,以免影響下午的正常工作;不經(jīng)允許飲酒誤事的每次罰款200元。對來賓和客戶委辦事項應(yīng)力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。第八條 為了增進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作精神,早晨上班,與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“再見”等;見到領(lǐng)導(dǎo)或同事主動問好,主動讓路。第六條 按時上下班,不遲到、不早退;外出、出差要提前通知考勤人員,以便公司考勤和監(jiān)督。不按規(guī)定穿著工作服、胸牌一次罰款200元。男職員頭發(fā)宜常修剪,并應(yīng)該經(jīng)常剃胡須;女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹。 第二章 員工儀表儀容第二條 為了展現(xiàn)員工的精神面貌和體現(xiàn)公司的整體形象,公司員工應(yīng)該注意自己的衣著和儀表。第十四條 本規(guī)定適應(yīng)于公司所有員工。第十三條 集團(tuán)公司所有員工請假超過三天者須先書面報給部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,再報董事長審批,最后把審批結(jié)果報辦公室考勤人員以供考勤。第十一條 考勤人員考勤不實故意欺瞞的扣兩倍罰款。第九條 特殊情況和非員工主觀原因造成的遲到和早退,由公司酌情處理。第七條 員工在工作期間內(nèi)外出辦理公務(wù),應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意;同時正職以上員工和公司規(guī)定應(yīng)外出登記人員,要到集團(tuán)辦公室登記。第五條 曠工按下列辦理:超過2小時視為曠工,扣當(dāng)天工資;曠工一天不發(fā)當(dāng)日工資,并折算基本工資罰款日工資的一倍;連續(xù)曠工三天以上給予留職查看處分,并罰款曠工日兩倍的工資額;或視為自動放棄本工作,予以辭退處理。點名后2小時未到崗不及時請示說明的,視為曠工,早退兩小時視為曠工;早退罰款辦法,參照遲到做法。第四條 遲到早退按下列方法辦理:點名沒到,就算遲到,遲到一次罰款10元,遲到兩次罰款20元。第二條 員工正常工作時間為上午7:50至下午17:00,因季節(jié)變化需要調(diào)整時另定上下班時間。根據(jù)每月上報的工作總結(jié)中提取,由辦公室先進(jìn)行篩選,把值得列入工作業(yè)績的工作記錄在工作業(yè)績檔案中,最后由總經(jīng)理、董事長確定是否可以列入檔案,要列入工作業(yè)績檔案的要符合以下要求:集團(tuán)公司安排的工作任務(wù),完成的較好(一般小事除外),領(lǐng)導(dǎo)非常滿意的;自行想辦法,利用個人關(guān)系、能力為公司完成的較重要的事情的;所提出的合理化建議實施效果較好,得到多數(shù)員工一致好評的;領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為符合的其它條件。第七條 工作總結(jié):各部門每月28日前給綜合辦公室提交當(dāng)月工作總結(jié);年度總結(jié)12月28日前提報。第五條 各分公司及各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作計劃負(fù)責(zé),完不成相關(guān)事項的,應(yīng)于月末向公司主要領(lǐng)導(dǎo)作出解釋,無充分理由完不成計劃者,視情況給予處罰。第三條 各分公司、部門制定工作計劃時應(yīng)周密,考慮現(xiàn)階段各項工作做到工作計劃制定合理,相互協(xié)調(diào)、安排得當(dāng),督察部監(jiān)督進(jìn)度執(zhí)行情況。各部門每周末制定下周工作計劃,每月28日前制定下月工作計劃,年度計劃每年12月28日前提報。十、工作計劃制度第一條 為使公司各項工作更具計劃性和可執(zhí)行性,特制定本規(guī)定。離任審計小組對需要進(jìn)行離任審計的人員,由辦公室,財務(wù)部,離職人員工作所在部門組成離任審計小組進(jìn)行審計。第十七條 離任審計內(nèi)容工作審計(1)外聯(lián)關(guān)系的交接。由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期間工資外,應(yīng)每年多支付一月工資作為補償。勞動合同解除程序提前書面報告↓工作交接↓ 離職簽字程序↓財務(wù)結(jié)算↓解除合同(1)員工辭職必須提前半個月書面報告公司人力資源部,管理層人員須提前一個月;(2)員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計;(3)員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;(4)財務(wù)結(jié)算。(2)中途解除①雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;②員工主動提出辭職;③員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;④嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;⑤嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;⑥被依法追究刑事責(zé)任的;⑦員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事公司另行安排的工作的;⑧員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;⑨勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;⑩甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員的。雙方協(xié)商另立的條款可簽訂補充協(xié)議,特殊崗位需簽訂保密協(xié)議。第十五條 勞動合同的簽訂:公司勞動合同一般實行一年或兩年一簽,特殊崗位由公司董事會研究決定簽訂中長期勞動合同;勞動合同的內(nèi)容包含《勞動法》《勞動合同法》規(guī)定的基本內(nèi)容。勞動合同屬公司秘密資料,由公司辦公室檔案管理人員按照公司保密制度進(jìn)行。為了加強對勞動合同的管理,特制定此制度。由人力資源部和用人部門共同進(jìn)行評議并逐級上報公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理,董事長審定后確定。第十條 試用期間,各用人部門定期主動考評試用人員,及時指出改進(jìn)之處,并將考評結(jié)果報人力資源部。具體培訓(xùn)內(nèi)容由各職能部門協(xié)同人力資源部,統(tǒng)一制定并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 人員一經(jīng)錄用由公司人力資源部統(tǒng)一辦理入職手續(xù),并初步確定試用期及試用期工資報公司副總,總經(jīng)理,董事長會簽。試卷由各相關(guān)部門和項目部負(fù)責(zé)人設(shè)計;根據(jù)面試,筆試成績確定最終錄用人員。第六條 公司各職能部門及各項目部人員由公司人力資源部統(tǒng)一招聘。第四條 項目部的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置。第二章 人事招聘制度第二條 本制度適用于除董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事長助理以外所有人員招聘。第十章 其 它第四十條 處理集團(tuán)公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。第九章 匯報制度第三十八條 定期報告和重大臨時匯報:法律事務(wù)部每季度應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理遞交書面報告一份,定期報告書中應(yīng)當(dāng)載明該季度內(nèi)本公司所遇到的訴訟及相關(guān)法律問題,法律部的意見和建議,并有相關(guān)人員簽名,如遇重大案件及緊急情況,應(yīng)當(dāng)在第一時間及時向總經(jīng)理匯報。 第三十六條 調(diào)查方式:詢問有關(guān)部門或者個人,要求其對有關(guān)情況作出說明;查閱、復(fù)制有關(guān)合同協(xié)議、財務(wù)會計、財產(chǎn)權(quán)登記、經(jīng)濟(jì)來往憑證等文件、資料,必要時將原件予以先行保存。第八章 內(nèi)部調(diào)查制度 第三十四條 調(diào)查范圍:涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的集團(tuán)企業(yè)及各下屬企業(yè)員工。 第三十二條 外聘律師:如需外部律師參與處理的訴訟,原則上先與集團(tuán)法律顧問進(jìn)行聯(lián)系,征求法律意見和法律方案,如遇需比較多個律師的重大疑難訴訟,協(xié)助總經(jīng)理確定外聘律師,確定律師后,法律事務(wù)部負(fù)責(zé)配合律師收集和提供存放于公司內(nèi)部的案件原始證據(jù)。 第三十一條 對外應(yīng)訴:法律事務(wù)部收到應(yīng)訴通知之后,應(yīng)當(dāng)及時做出應(yīng)訴處理,并在事后向總經(jīng)理匯報。第七章 訴訟制度 第三十條 對外起訴:由各部門將擬起訴的案件向總經(jīng)理匯報,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提起部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)備相關(guān)案件材料并附總經(jīng)理的批文交由法律事務(wù)部,法律事務(wù)部負(fù)責(zé)訴訟的相關(guān)事宜,提起部門予以配合。 第二十八條 公司人員如需借用或復(fù)印合同資料,必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單,并按照資料的秘密程度報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則法律事務(wù)部以及總公司(集團(tuán))辦公室等部門不得辦理。 送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時,應(yīng)附所交資料清單兩份,送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn),移交清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。第六章 法律檔案管理制度 第二十五條 法律檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料,具體包括: 有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件; 合同談判會議紀(jì)要; 有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料; 對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件; 合同項目的增減憑證及我方人員的簽證; 合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書; 合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件; 合同的變更、解除協(xié)議書; 其它有關(guān)材料。 第二十三條 對合同的法律風(fēng)險進(jìn)行評估,協(xié)助對書面合同書的審定、簽章事宜。 第二十一條 建立律師參與合同訂立、審查制度。 第十九條 建立合同審查和評估制度,加強合同統(tǒng)一保管和備案制度。 第十七條 協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書面合同的合同審查或管理制度。第十五條 對于公司重大會議、重大事項的決策經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提出法律意見。建立財務(wù)對帳制度,對可能產(chǎn)生訴訟、或者訴訟時效已屆滿或疑為已屆滿、或者對帳金額差異較大,或者可能不該由公司承擔(dān)責(zé)任的債務(wù),或者有其他特殊情況,應(yīng)及時告知主管領(lǐng)導(dǎo)及法律事務(wù)部,法律事務(wù)部應(yīng)協(xié)商處理,就有關(guān)事項提出法律解決法案報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。自行起草有困難的,可由法律事務(wù)部協(xié)助起草合同。 第十一條 法律事務(wù)部出具的法律意見書應(yīng)當(dāng)一式兩份,接收部門及法律事務(wù)部各留一份。 第九條 回復(fù)時間:對總經(jīng)理或公司各部門的咨詢,法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)做出解答,一般不得超過7 個工作日,重大疑難法律問題,在特殊情況下可在最短的時間內(nèi)提供口頭法律意見,并在事后出具法律意見書。對各部門的書面詢問,只能采取書面回復(fù)的形式。 第七條 咨詢方式:分為“回復(fù)各部門咨詢”及“主動提供法律意見”兩種方式。 第五條 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),事務(wù)部經(jīng)理有權(quán)列席公司各級會議,代表公司方面出具法律意見。 第三條 法律事務(wù)部實行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,部門內(nèi)事務(wù)由法律事務(wù)部經(jīng)理(以下簡稱經(jīng)理)全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)理直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。八、法律事務(wù)部工作制度 第一章 總 則第一條 為完善公司法律事務(wù)管理,促進(jìn)公司依法經(jīng)營、依法管理,特設(shè)立濰坊祥泰建設(shè)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)部,專職負(fù)責(zé)管理公司及各下屬公司(以下簡稱公司)的法律事務(wù)工作,具體工作職責(zé)如下。第十條 需要長期執(zhí)行的規(guī)章制度,如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、檢查、考核等制度,做好記錄及時提醒督促執(zhí)行,未按照規(guī)定執(zhí)行的根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰。第四章 工作程序第八條 可采取走訪檢查的方式對各項目公司、項目部進(jìn)行檢查,也可采取電話聯(lián)系的方式督促和了解工作進(jìn)展情況。第六條 有權(quán)力了解和公證的調(diào)查一切違反規(guī)定和有損公司形象、有損公司利益的錯誤行為,規(guī)定中未明確規(guī)定或沒有規(guī)定的處罰,督察部有權(quán)根據(jù)事實情況拿出處理意見上報董事長。 第四條 集團(tuán)公司下達(dá)的有關(guān)紀(jì)律方面的規(guī)定,督察部將根據(jù)員工行為規(guī)范、員工辭退的處罰規(guī)定等有關(guān)文件,對違反規(guī)定的人員根據(jù)規(guī)定及實際情況做出處理辦法,并上報董事長批示。第二章 工作原則第二條 督察部本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照董事長、總經(jīng)理的發(fā)展方針,切實履行好督察部的原則,以不袒護(hù)、不手軟、不怕得罪人為工作準(zhǔn)則,公平、公正的對待和處理一切違反公司規(guī)章制度、紀(jì)律的行為。七、督察部管理制度 第一章 總 則第一條 隨著集團(tuán)公司不斷的發(fā)展改革,逐步形成了一套比較完善的項目開發(fā)程序、操作管理體系,集團(tuán)公司規(guī)范化、規(guī)模化發(fā)展已經(jīng)形成。第七章 附 則第十八條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第六章 費用報銷第十六條 用車油料及維修費根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。第十四條 車輛需要維修時,先由司機以書面形式填寫維修項明細(xì),車隊長審查后制訂修理計劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。第五章 車輛維修保養(yǎng)管理第十二條 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室安排辦理。第十一條 違規(guī)與事故處理因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分:①無照駕駛;②未經(jīng)許可將車借予他人使用;③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《出車記錄》;1原則上由司機負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛;1為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車;1出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分; 不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理;嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負(fù)責(zé)維修費。填寫
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