【正文】 在每月的工程月報(bào)中對(duì)下月需要職能部門(mén)的工作列出時(shí)間清單，前瞻性地敦促和協(xié)助職能部門(mén)完成相關(guān)的工作。 4. 內(nèi)容要點(diǎn)一 . 進(jìn)度計(jì)劃的制定 1) 總施工進(jìn)度計(jì)劃的編制，工程部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃 及施工圖紙，充分考慮施工工藝、周邊環(huán)境、季節(jié)影響等因素，編制項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃。 3. 部門(mén)職責(zé) . 本部門(mén) 建立完善的工程進(jìn)度管理的規(guī)范性文件及 相關(guān)制度，使公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以具高效的工程進(jìn)度及競(jìng)爭(zhēng)力的成本，達(dá)到既定產(chǎn)品品質(zhì)。 7. 獎(jiǎng)懲 房地產(chǎn)工程檔案資源所涉及的主要內(nèi)容房地產(chǎn)檔案建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，它涉及檔案管理的方 方面面，整理則是對(duì)收集上來(lái)的第一手資料進(jìn)行歸類(lèi)處理，使 其由龐雜化變?yōu)槌绦蚧?，從粗質(zhì)狀態(tài)轉(zhuǎn)為優(yōu)質(zhì)狀態(tài)。只有定性定準(zhǔn)了，才便于 檔案資源的保存和利用，并采取相應(yīng)的措施來(lái)延長(zhǎng)其壽命。檔案利用過(guò)程要完成 以下六項(xiàng)工作： 1)電子檔案的查詢、瀏覽； 2)在線檔案的下 載管理； 3)實(shí)物檔案的借閱、催還、歸還； 4)利用檔案帳目進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)； 5)檔案的修改與復(fù)制； 6)對(duì)外發(fā)圖管理。本過(guò)程應(yīng)包括檔案管理過(guò)程中所涉及到的全部管理工具。 3) 移交公司文件： 工程完工后在工程部撤消時(shí)，工程部需將上述十二冊(cè)內(nèi)容移交工程部?！段募砟靠偹饕怼妨忻鳉w檔文件各卷目編號(hào)及名稱(chēng)，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類(lèi)及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。 2. 范圍 適用于集團(tuán)公司工程管理及子公司工程管理。分部工程一一分項(xiàng)工程 —— 單位工程”寫(xiě)清楚，成本會(huì)計(jì)根據(jù)已有財(cái)務(wù)信息及預(yù)算數(shù)進(jìn)行核對(duì)，能立刻確認(rèn)是否應(yīng)該支付此款項(xiàng)，并將此信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)際情況，合同分工程合同、材料合同兩大類(lèi)。合同管理到位，所涉及的工程造價(jià)和材料價(jià)格合理，則成本控制就已經(jīng)有了一個(gè)很扎實(shí)的平臺(tái)。 14) 對(duì)惡意與對(duì)方串通，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決辭退。 10) 前期工程超標(biāo)準(zhǔn)支出，按超額支出的１０％罰款。將成本管理的責(zé)、權(quán)、利落到實(shí)處．做到獎(jiǎng)懲分明才有助于成本 2) 管理水平的提高。在建立成本控制責(zé)任的同時(shí)，還必須建立起與成本責(zé)任中心的成本控制管理的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制．對(duì)各責(zé)任中心分別進(jìn) 行考核。 根據(jù)成本分析的資料，提出 哪些開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理工作是成功的，成功的前提是什么；哪些開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理工作是失誤的，失誤的原因是什么，并提出整改建議。 2) 收集整理竣工決算資料。 工程竣工決算交付使用后，由施工企業(yè)繪制竣工圖，編制竣工結(jié)算，交工程部審核后，委托中介機(jī)構(gòu)審查結(jié)算，報(bào)總經(jīng)理簽證后，交會(huì)計(jì)部進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。 4) 工程進(jìn)度款支付。甲供材料及設(shè)備的采購(gòu)合同，同時(shí)要交財(cái)務(wù)部門(mén)一份，甲供材料及設(shè)備要打好兩張牌：一是資金的時(shí)間差，二是材料價(jià)格差。 成本的事中控制 1) 成本的事中控制是指從確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目支付的第一筆費(fèi)用開(kāi)始，到整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交付使用全過(guò)程的成本控制。多層建筑 的土建工程預(yù)算時(shí)間不得超過(guò)二周，小高層建筑的土建工程預(yù)算不得超過(guò)三周，高層建筑的土建工程預(yù)算時(shí)間不得超過(guò)四周。此項(xiàng)工作由總工程師負(fù)責(zé)。 2) 在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，要搞好項(xiàng)目的定位。 成本的事先控制 1) 成本的事先控制是從項(xiàng)目的選定到工程開(kāi)工前的成本控制。計(jì)劃成本是在投資決策過(guò)程和擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段編制的，用與投資決策和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品定位。由此可見(jiàn)，集團(tuán)總部的成 本管理工作大部分集中在前期，而監(jiān)控整個(gè)過(guò)程，總結(jié)各階段成功的經(jīng)驗(yàn)，提供給各開(kāi)發(fā)企業(yè)用于實(shí)踐。 規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制 1) 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案（必須包括建造成本控制總體目標(biāo)），應(yīng)首先上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì) 審查，獲通過(guò)后進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階段（如單體設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）。 7) 各開(kāi)發(fā)企業(yè)在成本控制過(guò)程中，應(yīng)定期、按開(kāi)發(fā)階段對(duì)房地產(chǎn)成本的結(jié)構(gòu)、差異及其原因、控制措施及其效果進(jìn)行分析，以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好下一步成本控制工作。各開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要和項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)置審算部、工程部、財(cái)務(wù)部等成本管理職能部門(mén)或崗位，保證成本控制工作的順利進(jìn)行 2) 根據(jù)管理的需要，各房地產(chǎn)公司應(yīng)制訂和完善各方面內(nèi)容的成本管理制度，如招、投標(biāo)管理制度；合同 管理制度；工程 (質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)、工程盤(pán)點(diǎn)、竣工驗(yàn)收移交 )管理制度；預(yù)決算 (包括概算、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算、款項(xiàng)撥付 )管理制度；費(fèi)用控制制度；材料設(shè)備管理制度。 9) 定期 或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 6) 正確處理成本、市場(chǎng)、工程質(zhì)量、開(kāi)發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系，防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故，努力縮短開(kāi)發(fā)周期，嚴(yán)格控制項(xiàng)目的質(zhì)量成本和期間費(fèi)用，加速投資回報(bào)，提高投資回報(bào)率。 3) 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，應(yīng)按市場(chǎng)定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)方案，組織審查設(shè)計(jì)概算的經(jīng)濟(jì)合理性，使規(guī)劃設(shè)計(jì)既符合規(guī)范，又體現(xiàn)成本控制的意識(shí)和要求。 7) 根據(jù)管理的需要，派出審計(jì)小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審計(jì)和決算審計(jì)，對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見(jiàn)。立項(xiàng)審查的重點(diǎn)是： ◆ 立項(xiàng)資料是否齊全、規(guī)范； ◆ 市場(chǎng)定位是否明確、恰當(dāng)； ◆ 投資成本估算是否經(jīng)濟(jì)、合理； ◆ 投資回報(bào)是否符合集團(tuán)利潤(rùn)目標(biāo)要求； ◆ 投資風(fēng)險(xiǎn)能否有效控制。 相關(guān)部門(mén)： 采購(gòu)供應(yīng)部配合工程部及集團(tuán)合約部 的成本核算工作。 4) 調(diào)查：輕傷事故、重傷事故，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容要求。 7. 安全事故的獎(jiǎng)懲 1) 安全事故是指 安全事故處 理必須堅(jiān)持 事故原因不清楚不放過(guò) ,事故責(zé)任者和員工沒(méi)有受到教育不放過(guò) ,事故責(zé)任者沒(méi)有處理不放過(guò) ,沒(méi)有制定防范措施不放過(guò) 的原則 。 8) 保持場(chǎng)容場(chǎng)貌的整潔，及時(shí)將建筑垃圾、工程渣土和生活垃圾及時(shí)清運(yùn)，防止因施工影響市容環(huán)境衛(wèi)生。 4) 保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通，排水系統(tǒng)處于良好的使用狀態(tài)；在車(chē)輛、行人通行的地方施工，應(yīng)當(dāng)設(shè)置溝井坎穴覆蓋物和施工標(biāo)志。 2) 根據(jù)審定的施工組織設(shè)計(jì)，按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施，堆放材料、機(jī)具設(shè)備，不得侵占場(chǎng)內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。 2) 各項(xiàng)目部每月對(duì)所轄各項(xiàng)目部進(jìn)行一次安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，提出限期整改要求并監(jiān)督整改，并按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。了解安全防護(hù)用品了放標(biāo)準(zhǔn) ,防護(hù)用具 ,用品使用基本知識(shí) . 班組安全教育內(nèi)容應(yīng)包括 ： 了解本班作業(yè)特點(diǎn) ， 學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程 ,安全生產(chǎn)制度及規(guī)律 ； 學(xué)習(xí)正確使用安全防護(hù)裝 置 (設(shè)施 )及個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品知識(shí) ； 了解本班組作業(yè)中的不安全因素及防范對(duì)策 .作業(yè)環(huán)境及所使用的機(jī)具安全要求 。 5) 下列 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程 必須要求總包方設(shè)安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督 ： A. 基坑支護(hù)與降水工程； B. 土方開(kāi)挖工程； C. 模板工程； D. 起重吊裝工程； E. 腳手架工程； 安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn) 1) 工 程部 部的安全教育內(nèi)容應(yīng)包括 :學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律 ,法規(guī) ,制度和安全紀(jì)律 ,講解安全事故案例 。施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)有保證施工安全要求的夜間照明；危險(xiǎn)潮濕場(chǎng)所的照明以及手 持照明燈具，必須采用符合安全要求的電壓 3) 施工機(jī)械應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設(shè)置，不得任意侵占場(chǎng)內(nèi)道路。 4) 工程部要求并檢查各分包單位的安全組織和管理情況。 4. 內(nèi)容要點(diǎn)一 安全方針 安全管理應(yīng)遵循“安全第一，預(yù)防為主”的方針，著眼于事前控制防范于未然。 3. 職責(zé) 本部門(mén)： 1) 負(fù)責(zé)工程施工的施工安全、文明管理。 20. 附則 本制度由集團(tuán)人力資源部制訂，總經(jīng)理批準(zhǔn)，修改亦同。 獎(jiǎng)勵(lì)須及時(shí)兌現(xiàn)，從提出到核實(shí)、審批、公布、獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。 在職期間違反國(guó)家刑法或治安管理處罰條例之任何一條者。 故意泄漏公司技術(shù)、市場(chǎng)機(jī)密致公司蒙受重大損失者。 造謠惑眾詆毀公司形象者。 辭退 于受聘時(shí)虛報(bào)資料， 涂改、偽造憑證、證明，訂立勞動(dòng)合同時(shí)使用虛假證件者。 濫用職權(quán)，違反 制度 ，揮霍浪費(fèi)公司資 財(cái) ，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失 20,000元以上者。 受客戶投訴，造成較為嚴(yán)重的負(fù)面影響，雖經(jīng)彌補(bǔ) 但仍然造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失 20,000元以上者 收受賄賂、行騙或任何嚴(yán)重不誠(chéng)實(shí)行為。 記大過(guò) 違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失 20,000元以上者。 因疏忽導(dǎo)致 公司財(cái)產(chǎn)損失和員工傷害者。 無(wú)正當(dāng)理由不服從部門(mén)主管的工作調(diào)配者（包括處分調(diào)查過(guò)程中的“停薪及停職”安排）。 在職期間受治安拘留者。 對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取措施致使公司利益受到 10,000元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)損失者。 超額 50%完成集團(tuán)下達(dá)的的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)。 在技術(shù)創(chuàng)新、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中取得 100,000以上經(jīng)濟(jì)效益者。 嘉獎(jiǎng)，給予 8001000元獎(jiǎng)勵(lì)。 維護(hù)公司利益，防止事故 發(fā)生， 挽救經(jīng)濟(jì)損失 10,000元以上者。 公正：獎(jiǎng)懲是依據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、部門(mén)職責(zé)、崗位描述 、績(jī)效考核指標(biāo)和工作計(jì)劃等明確規(guī)定的內(nèi)容，對(duì)員工具體行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。 集團(tuán)人力資源部對(duì)員工全年業(yè)績(jī)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。 四、請(qǐng)留下您的寶貴建議和意見(jiàn)。 5．乙方需珍惜此次培訓(xùn)機(jī)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)參加，認(rèn)真學(xué)習(xí)，并于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)向集團(tuán)人力資源部或各公司行政人事部提交學(xué)習(xí)心得。并承擔(dān)由此發(fā)生的食、宿費(fèi)用。 6. 附則 本制度由集團(tuán)人力資源部制定，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行。 培訓(xùn)費(fèi)用 員工參加外派培訓(xùn)，須填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)的，其 培訓(xùn)費(fèi)用、異地食宿費(fèi)由公司承擔(dān)。 自我培訓(xùn)： 目的： 集團(tuán)鼓勵(lì)和支持員工利用業(yè)余時(shí)間參加自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，促進(jìn)員工 通過(guò)培訓(xùn)自我成才。 4． 內(nèi)容 培訓(xùn)規(guī)劃 培訓(xùn)大綱 培訓(xùn)要求 培訓(xùn)節(jié)點(diǎn) 培訓(xùn)預(yù)算 培訓(xùn)體系 職前培訓(xùn)： 目的 、各項(xiàng)規(guī)章制度，盡快融合到員工隊(duì)伍中去，順利開(kāi)始其“和 融”職業(yè)生涯； 、方法，達(dá)到工作要求標(biāo)準(zhǔn)，完成崗位職責(zé)。 培訓(xùn)管理制度 1. 目的 通過(guò)培訓(xùn)樹(shù)立企業(yè)價(jià)值觀，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、責(zé)任感，提高 員工自身素質(zhì)，不斷為集團(tuán)培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。 ，原有與本制度沖突的制度、規(guī)定同時(shí)廢止。 ，與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，不得擅自傳播。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。 9. 時(shí)間要求 任務(wù)回復(fù)，簡(jiǎn)單的事當(dāng)天的回復(fù)，復(fù)雜的事三天回復(fù)，規(guī)定期限應(yīng)完成的事，應(yīng)限期回復(fù)。 8. 會(huì)議后落實(shí) 會(huì)議檢查，總裁根據(jù)本次會(huì) 議布置任務(wù)，下達(dá)《任務(wù)通知單》給相關(guān)責(zé)任人，檢查任務(wù)的最終完成情況，并對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)定。 時(shí)間控制，會(huì)議時(shí)間控制在 1 小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員口頭發(fā)言，應(yīng)控制在 5 分鐘以內(nèi)，如需要可以印發(fā)書(shū)面材料供與會(huì)人員閱讀。 與會(huì)人員應(yīng)妥善安排好本部門(mén)工作，準(zhǔn)時(shí)參加。 人力資源部，負(fù)責(zé)會(huì)議考核結(jié)果匯總，作為本期考核依據(jù)。 專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議，專(zhuān) 題研討解決在投資決策、招投標(biāo)、成本控制、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的情況，根據(jù)實(shí)際需要確定與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。 12. 相關(guān)文件 《發(fā)文管理流程》 《發(fā)文登記表》 《收文登記表》 《關(guān)于的通知》 《工作聯(lián)系單》 發(fā)文管理流程 未通過(guò) 通過(guò) 未通過(guò) 通過(guò) 發(fā)送 (2個(gè)工作日內(nèi) ) 行政文員 用印蓋章 行政部經(jīng)理 簽發(fā) 總裁 發(fā)文登記 行政文員 審核 總裁 核稿 (1 個(gè)工作日 ) 行政部經(jīng)理 擬稿 發(fā) 文部門(mén) 歸檔整理 行政部文員 和融集團(tuán) 發(fā)文登記表 序號(hào) 發(fā)文日期 發(fā)文字號(hào) 文件標(biāo)題 (內(nèi)容 ) 收文單位 /人 份數(shù) 簽收人及日期 和融集團(tuán) 收文登記表 序號(hào) 收文日期 發(fā)文人 文件標(biāo)題 (內(nèi)容 ) 發(fā)文單位 /人 來(lái)文字 號(hào) 文件處理情況 工作聯(lián)絡(luò)單 注：填單人和受單人妥善保管此單，做好存檔，以備事后查詢、核實(shí)和繼續(xù)跟蹤。 擅自發(fā)文，冒用總裁名義簽字發(fā)文，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以 _