公司文件流轉(zhuǎn)管理辦法-規(guī)章制度文書-wenkub.com
2025-05-09 23:55 本頁(yè)面
【正文】 自頒布之日起生效。 2．銷毀時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。 8．出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí)，文控中心應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù)，主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí) 報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 3．案卷一般僅供在文控中心閱看，立卷的文件、資料可外借。 九、文件資料借閱、利用工作： 1．總監(jiān)級(jí)（含）以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。 7．每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù) 制。 3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 2． 2 部門拼音縮寫：物控： WK；生管： SG；倉(cāng)儲(chǔ)： CC；品管： PG；研發(fā)： YF；技術(shù)： JS；客服： KF；采購(gòu)： CG；生產(chǎn)： SH；市場(chǎng)：SC；銷售： XS；設(shè)備： SB；財(cái)務(wù)： CW； OEM： WB；后總： HZ；總經(jīng)辦： ZJ；人力資源： RL；制造中心： ZZ；營(yíng)銷中心： YX；研發(fā)技術(shù)中心： YJ；財(cái)務(wù)中心： CW；廣州分公司： GZ；上海分 1 公司：SH；北京分公司： BJ；香港分公司： XG；信念公司： XN。 七、文件資料的歸檔、立卷與管理： 1．區(qū)分全宗，確定立檔單位。工作幫手網(wǎng) 8．組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 4．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 五、文控中心既是公司文 件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。 第二章管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé) 四、實(shí)行集
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