公司文件資料管理制度-wenkub.com
2025-05-09 23:07 本頁(yè)面
【正文】 。 ： 包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦 、簽收、保管、立卷歸檔 等程序； 部門文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分 類管理，文件夾 側(cè)面 標(biāo)題設(shè)置為 4 個(gè)字， 添加公司徽標(biāo)和 4 英文簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱 ，文件必須加蓋公司公章 。對(duì)于版面一頁(yè)稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁(yè)內(nèi)，但是如果不能保證 蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁(yè)開頭可寫明此頁(yè)無(wú)正文的字樣。 瑞普 總字【 XXXX】 XXX號(hào) ， 一般適用公司級(jí)重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 瑞普 (天津 )生 物藥業(yè)有限公司 Ringpu (Tianjin) BioPharmacy Co., Ltd. 2 ： A4豎版模式，四周頁(yè)邊距設(shè)置為 ，頁(yè)腳設(shè)置為 ，采用數(shù)字形式 ； 。 、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定” ；經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 ：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)； 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的公布 。 負(fù)責(zé)公 司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。 ： 本制度適用于公司所有文件 的管理。 ：公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工 具。 公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門的文件 編制、編號(hào)、登記、存檔、更改 和專用文件的管理， 發(fā)放文件必須在 總裁辦 備份存檔， 并接受 總裁辦 的檢查與監(jiān)督。 適用于下級(jí)因?yàn)槟稠?xiàng)工作對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示的行文 。 ：表彰先進(jìn)，批 評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息 。
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