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費(fèi)用管理制度-wenkub.com

2024-11-19 04:45 本頁面
   

【正文】 本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。,經(jīng)辦人應(yīng)在半個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 總經(jīng)辦(小車班人員)50元/月。3)黨支部副書記、行政副職、中層助理120元/月。、產(chǎn)品開發(fā)部門的中層干部 1)行政正職450元/月。 公司職工(包括退休職工)死亡殯葬用車,一次性補(bǔ)貼300元。 出差人員乘坐火車臥鋪,訂票費(fèi)一次可報(bào)30元,其他部分自理。 各類人員出差,如果公司或客戶已為其解決就餐,均不發(fā)給伙食補(bǔ)貼。 銷售常駐人員住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)包干時(shí)間從到達(dá)長駐點(diǎn)起算到離開常駐點(diǎn)前一天為止,住返途中不實(shí)行差旅費(fèi)包干,仍按公司規(guī)定報(bào)銷。 出差人員連續(xù)乘坐火車及輪船超過12小時(shí)(含12小時(shí))的,可憑車票每滿12小時(shí),加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi),途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘坐車船時(shí)間可合并計(jì)發(fā)。出差人員應(yīng)如實(shí)按天填制出差費(fèi)用報(bào)銷審批表,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后,按規(guī)定報(bào)銷。有中層干部隨行,按中層標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,即同性別兩人出差,住宿費(fèi)每人200元,單人或異性出差住宿費(fèi)每人300元,無補(bǔ)貼,交通費(fèi)分別為20元,10元。會(huì)議已安排就餐,并已在會(huì)議住宿費(fèi)用中結(jié)算的,不另發(fā)伙食費(fèi)補(bǔ)貼。 出差人員在無錫市區(qū)(含郊區(qū)、新區(qū))出差的,車票憑據(jù)報(bào)銷,不發(fā)伙食費(fèi)、交通費(fèi)。 財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門歸口控制、包干使用的費(fèi)用,按月結(jié)算,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并針對(duì)存在問題提出改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃之內(nèi)。每項(xiàng)費(fèi)用不得突破月度計(jì)劃,如因特例可能發(fā)生超月度計(jì)劃支出,必須提前辦理追加計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。公司分管領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),一般人員由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;中層以上干部由董事長(總經(jīng)理)審批。 購買社會(huì)集團(tuán)??厣唐罚瓷鲜鰧徟鷻?quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一報(bào)請(qǐng)主管部門及財(cái)政局審批。 本制度涉及的各項(xiàng)費(fèi)用,凡用現(xiàn)金、銀行支票、信用卡支付的,應(yīng)按以下審批程序執(zhí)行。外購水電費(fèi)用由工程部門統(tǒng)一結(jié)算支付。 費(fèi)用工工資:農(nóng)民工的人數(shù)及費(fèi)用總額由勞動(dòng)工資部門歸口管理與控制。 訂閱各類報(bào)紙的費(fèi)用由宣傳部門控制使用。 廠內(nèi)內(nèi)線和外線電話費(fèi)用:由總經(jīng)辦歸口控制,提出各部門可用費(fèi)用總額,各部門在限額之內(nèi)包干使用。 福利費(fèi)用:包括在職職工、離退休人員的藥費(fèi)支出,獨(dú)生子女費(fèi)、招待所、食堂、浴室、伙食補(bǔ)貼、在職困難補(bǔ)貼、療養(yǎng)補(bǔ)貼、退休人員補(bǔ)貼等福利部門所發(fā)生的工資、福利、領(lǐng)用的材料、轉(zhuǎn)入的勞務(wù)協(xié)作、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金等費(fèi)用。 動(dòng)能費(fèi)用:指生產(chǎn)過程中發(fā)生的風(fēng)、汽、水、電費(fèi)用。 技術(shù)圖書資料費(fèi):僅指公司圖書室購置技術(shù)圖書資料的費(fèi)用。 科研費(fèi)用:僅指產(chǎn)品開發(fā)部門為研制新品所發(fā)生的內(nèi)部領(lǐng)用材料、零件,勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用及經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金支出的本條款范圍內(nèi)的小額費(fèi)用。 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):季節(jié)性防護(hù)用品費(fèi)、清涼飲料費(fèi)、工作服費(fèi)用、安全教育費(fèi)。 信息費(fèi)用:包括上市公司信息刊登費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)及董事會(huì)費(fèi)用。 通訊費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷的通訊工具購置費(fèi)、安裝費(fèi)、廠外電話費(fèi)、名片費(fèi)用。費(fèi)用開支內(nèi)容 辦公費(fèi):包括公司內(nèi)領(lǐng)用辦公用品,公司內(nèi)勞務(wù)協(xié)作費(fèi)用、復(fù)印費(fèi)用、計(jì)算機(jī)紙張費(fèi)用、經(jīng)批準(zhǔn)用現(xiàn)金報(bào)銷的小額公司外修理費(fèi)、印刷費(fèi)、雜志資料費(fèi)、郵寄費(fèi)。第五篇:費(fèi)用管理制度集團(tuán)公司費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷管理制度 1 總則費(fèi)用報(bào)銷管理制度是為費(fèi)用報(bào)銷工作所設(shè)定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)于企業(yè)和個(gè)人嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控制費(fèi)用支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。各職能部門對(duì)所屬職能內(nèi)支出進(jìn)行審批,對(duì)計(jì)劃和規(guī)定負(fù)責(zé),并簽署審批意見。銀行手續(xù)費(fèi)按銀行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。⑶ 裝修費(fèi)用報(bào)銷,在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)支出按費(fèi)用報(bào)銷程序核報(bào)。⑸ 因個(gè)人使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞需修理的,由個(gè)人自行修理,公司不墊支修理費(fèi)。⑵ 公司運(yùn)輸車輛的維修保養(yǎng)由配送中心負(fù)責(zé),制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。招待費(fèi)用管理⑴ 招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開支等。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。辦公用品采購和印刷各種帳表等由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)采購、印刷。由營運(yùn)部制訂使用標(biāo)準(zhǔn),原則上與門店大小、銷售直接掛鉤;對(duì)于超過標(biāo)準(zhǔn)的,由該部門自行分解承擔(dān)。由總務(wù)部根據(jù)門店面積、季節(jié)變化制定各部門的控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于超過標(biāo)準(zhǔn)的,由該部門自行分解承擔(dān)。⑸ 財(cái)務(wù)部憑廣告成本預(yù)算和應(yīng)收計(jì)劃進(jìn)行收付結(jié)算,沒有應(yīng)付計(jì)劃、超出預(yù)算和應(yīng)收未完成的,財(cái)務(wù)部有權(quán)停止付款。⑵ 營運(yùn)部根據(jù)銷售計(jì)劃及促銷活動(dòng)計(jì)劃,制定公司廣告收支計(jì)劃和成本預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案。⑹ 對(duì)車輛實(shí)施中大維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單。購燃料必須開具增值稅發(fā)票,并按規(guī)定進(jìn)行抵扣。包括:送貨車輛的通行費(fèi)、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;外叫人力車、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉儲(chǔ)支出等。離職人員必須到總部領(lǐng)取。無加班申請(qǐng)表的不予計(jì)算加班工資。4日以前為各部門員工對(duì)考勤結(jié)果反饋時(shí)間,人力資源部負(fù)責(zé)檢查各部門考勤表是否真實(shí),發(fā)現(xiàn)情況不實(shí),責(zé)成糾正。第四條 費(fèi)用開支管理人工費(fèi)用管理⑴ 人工費(fèi)用包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼工資等支出。對(duì)于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補(bǔ)全手續(xù)、重填憑證;對(duì)于不得報(bào)支的費(fèi)用項(xiàng)目,一律退回拒付;對(duì)于超期申報(bào)的費(fèi)用,根椐相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)支。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。各級(jí)費(fèi)用管理的責(zé)任承擔(dān)者,都必須做到責(zé)任內(nèi)容清楚,職權(quán)范圍明確,考核獎(jiǎng)懲分明,貫徹責(zé)、權(quán)、利三結(jié)合。第二十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。第五章報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第二十二條為合理安排員工報(bào)銷時(shí)間,提升工作效率,現(xiàn)將報(bào)銷時(shí)間規(guī)定如下:審核時(shí)間:每周一、周三全天為報(bào)銷審核日。不得使用訂書機(jī)、回形針、大頭針固定原始發(fā)票單據(jù)及附件。單據(jù)粘貼封底規(guī)格:同公司印制的單據(jù)報(bào)銷封面大?。ˋ4紙一半)。規(guī)范的大寫金額:零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。對(duì)于私自轉(zhuǎn)借、出私車的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接處以500元罰款。公司車輛使用前,需登記車輛使用記錄。行政應(yīng)針對(duì)可娛樂電子產(chǎn)品的使用情況建立管理臺(tái)賬,保證每年清查一次。各部門應(yīng)在每月25日前填制本部門下個(gè)月的物品申領(lǐng)計(jì)劃并給部門負(fù)責(zé)人簽字,交至辦公室統(tǒng)一購買。享有通訊補(bǔ)貼的員工于每月第二周的報(bào)銷審核日將上月電話費(fèi)發(fā)票粘貼好走報(bào)銷流程。對(duì)于擅自做主或未執(zhí)行招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定的,公司不予承擔(dān)額外的費(fèi)用。如對(duì)方部長級(jí)別,我方也需派部長級(jí)別人員參與。業(yè)務(wù)人員原則上不允許私自招待客戶,特殊情況須報(bào)銷售部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意后方可。第十條 市內(nèi)交通費(fèi)參照差旅費(fèi)的市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)按10元/次扣減當(dāng)天的餐飲補(bǔ)助。不能證明實(shí)際出發(fā)(返回)時(shí)間的,統(tǒng)一分別按半天計(jì)算。出差到北京、上海、廣州、深圳、天津五個(gè)一線城市的,住宿標(biāo)準(zhǔn)增加50元/天;出差到杭州、南京、濟(jì)南、重慶、青島、大連、寧波、廈門八個(gè)二線經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市的,住宿標(biāo)準(zhǔn)增加30元/天。報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)須提供足額且當(dāng)?shù)氐淖∷薨l(fā)票。報(bào)銷出租車費(fèi)用時(shí),需列明出行記錄,說明對(duì)方單位人員、事由。過路過橋費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。第八條費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人填寫報(bào)銷單 → 報(bào)銷部門主管審核 → 分管領(lǐng)導(dǎo)審批(如有)→ 財(cái)務(wù)審核 → 總經(jīng)理審批 → 出納結(jié)算。第五條本制度僅對(duì)列舉的費(fèi)用做了具體規(guī)定,對(duì)于未列舉的費(fèi)用由財(cái)務(wù)部參照本制度執(zhí)行。虛構(gòu)業(yè)務(wù)、變?cè)彀l(fā)票等不正當(dāng)行為炮制的費(fèi)用不得用于報(bào)銷,否則一經(jīng)查實(shí),公司一律按涉及金額的十倍予以懲罰。本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督。辦公費(fèi)是指因日常工作的需要而購買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的消耗,如購買紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購的報(bào)紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等。乘坐出租車的,在報(bào)銷車費(fèi)時(shí),須在出租車票反面,寫明乘坐原因、起訖地點(diǎn),不寫明以上兩項(xiàng)內(nèi)容的,不予報(bào)銷。出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致,其他同行人員經(jīng)分管副總同意后,可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差天數(shù)以車、船、飛機(jī)票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。在途交通費(fèi)乘火車10小時(shí)內(nèi)可以到達(dá)的,原則上不得乘坐飛機(jī)和軟
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