09江西四特組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和部門職責(zé)梳理-wenkub.com
2024-11-19 02:02 本頁面
【正文】 出入管理,第三十頁，共三十頁。編制公司人力資源規(guī)劃，確保人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展相匹配。,——完——,第二十九頁，共三十頁。,部門使命及主要職責(zé)——打假辦公室,打假辦公室,案件查處、偵破,查處、偵破四特酒違法、違規(guī)案件，完成公司交辦的假冒酒案件，凈化四特酒銷售市場，維護公司合法權(quán)益以及經(jīng)銷商、消費者的利益,收集假酒資料、線索、制假特征、制假者情況，建立查假信息資料庫，建立“線人”資料檔案和案件檔案，確保信息查詢的準(zhǔn)確有效,信息收集,舉報制度建立,建立、完善舉報制度，協(xié)助司法機關(guān)、執(zhí)法部門處理相關(guān)案件，支持案件的查處、偵破,公共關(guān)系,加強與司法機關(guān)、公共媒體、消費者的溝通，參與四特品牌建設(shè)，確保樹立公司的正面形象,第二十六頁，共三十頁。,部門使命及主要職責(zé)——審計監(jiān)督部,審計監(jiān)督部,年度財務(wù)審計,投訴事件審計,合同審核,負(fù)責(zé)對突發(fā)性事件進行調(diào)查，提供調(diào)查報告和事故處理意見，明確事故責(zé)任,月度工作審計,對公司原輔材料、生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、噸酒成本、工資、獎金分配、銷售、財務(wù)等工作進行審查監(jiān)督，提供月度審計報告，確保審查監(jiān)督工作切實有效,負(fù)責(zé)公司各類合同的審核，確保合同符合規(guī)定,監(jiān)督公司內(nèi)經(jīng)濟獨立核算部門、二級核算車間的工資和獎金分配，提供年度審計報告 ，確保審計報告的真實有效,工作質(zhì)量審計,監(jiān)督檢查公司各部門的工作質(zhì)量，提供月度通報，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，作為考核依據(jù) ，確保數(shù)據(jù)、資料的客觀、公正、有效,第二十四頁，共三十頁。,部門使命及主要職責(zé)——公司辦公室,公司辦公室,溝通協(xié)調(diào),行政管理,向下傳達公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指令，收集公司各部門的信息向高層領(lǐng)導(dǎo)通報，確保上傳下達的順暢 負(fù)責(zé)公司對外協(xié)調(diào)和接待工作，確保公司對外形象的維護 協(xié)調(diào)公司各部門之間及其與相關(guān)外部單位的溝通與往來，確保溝通的順暢,負(fù)責(zé)公司各類行政公文和文字材料的擬定及各類文件的收發(fā)，確保公司內(nèi)部材料收發(fā)通暢 負(fù)責(zé)文件打印和復(fù)印，進行文件歸檔，確保文件回訪制得到落實 負(fù)責(zé)公司行政會務(wù)的組織安排和記錄，確保會議準(zhǔn)備充分，記錄完備 負(fù)責(zé)公司行政印章管理，杜絕行政印章被隨意使用,信息管理,負(fù)責(zé)公司設(shè)備和辦公用品的購買、設(shè)備維修和保養(yǎng)，杜絕公司辦公用品的浪費 負(fù)責(zé)公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件管理，杜絕公司內(nèi)部資料流失等現(xiàn)象 負(fù)責(zé)報刊、雜志、信函的收發(fā)和管理，確保收發(fā)工作的有效運轉(zhuǎn) 建立內(nèi)部信息中心，實現(xiàn)無紙化辦公，確保公司的信息化水平得到提高,后勤管理,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、年檢年審、車輛辦照、養(yǎng)路費及保險費交納、車輛維修保養(yǎng)等工作，確保行車安全和費用合理 負(fù)責(zé)行政大樓的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，確保行政大樓整潔、有序,第二十頁，共三十頁。,部門使命及主要職責(zé)——大曲車間,大曲車間,組織生產(chǎn),按照生產(chǎn)部下達的大曲生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)，確保大曲生產(chǎn)計劃達到公司的標(biāo)準(zhǔn),按照ISO9000質(zhì)量管理體系和質(zhì)量要求程序組織生產(chǎn)，確保大曲質(zhì)量符合公司大曲質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求。,部門使命及主要職責(zé)——生產(chǎn)部,生產(chǎn)部,生產(chǎn)管理,編制年度和每月生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)計劃的可行性和合理性 做好合格成品的倉儲和保管工作,協(xié)助銷售部做好成品酒的發(fā)貨工作,確保各個過程的合理、科學(xué)、有效 掌握生產(chǎn)進度，監(jiān)督生產(chǎn)工藝流程的執(zhí)行情況，監(jiān)督生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資日清日結(jié)，負(fù)責(zé)對廢舊物資回收，杜絕浪費現(xiàn)象 加強與職能部門的溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷平衡，合理調(diào)度，優(yōu)化資源，努力提高生產(chǎn)率,監(jiān)督設(shè)備管理，保證設(shè)備使用完好率達到公司規(guī)定，并做好監(jiān)視和測量裝置及各種設(shè)備的三級責(zé)任保養(yǎng)管理記錄，監(jiān)督特種設(shè)備、重點設(shè)備以及重要崗位操作者的持證上崗工作情況,設(shè)備維護,現(xiàn)場管理,協(xié)助現(xiàn)場管理小組開展現(xiàn)場管理，抓好公司安全管理，做好安全宣傳和各項安全生產(chǎn)記錄,第十三頁，共三十頁。,部門使命及主要職責(zé)——采購部,采購部,物資采購,匯總《物資采購計劃》，確保采購的各類物資到貨準(zhǔn)期率和產(chǎn)品進貨驗收合格率達到公司標(biāo)準(zhǔn)，保證生產(chǎn)所需物資供應(yīng)采購以及采購物資價格合理 協(xié)助核價小組，對物資采購價格審查，維護公司利益 提供采購信息，控制不合理的物資采購，確保做好協(xié)調(diào)產(chǎn)、供、銷的平衡 控制采購過程中的資金運作，確保資金利用率達公司的標(biāo)準(zhǔn),新產(chǎn)品開發(fā),供應(yīng)商管理,加強與業(yè)務(wù)單位建立良好的溝通與合作，杜絕本廠職工親屬代理供應(yīng)商交貨行為，確保陽光采購，維護公司形象和利益。,部門使命及主要職責(zé)——市場部,市場部,營銷策劃,市場服務(wù)和 市場管理,組織編制公司的銷售政策、銷售責(zé)任目標(biāo)及考核辦法和年度營銷企劃報告并實施，監(jiān)督執(zhí)行情況，確保公司年度銷售計劃的完成 組織公司廣告策劃、宣傳工作并實施，監(jiān)督廣告公司、新聞媒介執(zhí)行情況 ，確保公司廣告策劃、宣傳工作有序進行 組織實施CIS系統(tǒng)工程，確保CIS系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范市場秩序，建立健全產(chǎn)品價格、防串貨相關(guān)制度和措施，確保市場秩序
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