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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-wenkub.com

2024-11-16 04:01 本頁(yè)面
   

【正文】 [6]陳 圓,淺析現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與完善[J]中國(guó)商貿(mào),2011,5859。[2]于澤,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策研究[J].山西建筑,2009,25(18):191—193。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶(hù)所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,這一工作仍是他們負(fù)責(zé)的獨(dú)特任務(wù),更重要的是,會(huì)計(jì)人員應(yīng)更善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,提供對(duì)基層經(jīng)理和職員的業(yè)績(jī)控制有用的信息。宏觀管理制度包括會(huì)計(jì)軟件管理制度和法規(guī)、電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度及防止和打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪法規(guī)等,通過(guò)建立宏觀管理制度,可以加強(qiáng)對(duì)上市的商品化會(huì)計(jì)軟件的管理,有效打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,懲治網(wǎng)絡(luò)黑客。(五)充分考慮信息技術(shù)所引發(fā)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度問(wèn)題。此外,大型數(shù)據(jù)庫(kù)廠商在自身產(chǎn)品中加入本地驅(qū)動(dòng)程序能夠直接與當(dāng)前流行的大型數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)。(四)加強(qiáng)系統(tǒng)開(kāi)放性與安全性。(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性,保密性。新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程,如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善.并且。(三)硬件軟件設(shè)施的配備誤區(qū)企業(yè)認(rèn)為構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是購(gòu)置些計(jì)算機(jī),購(gòu)置軟件設(shè)備即可以,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。目前的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。但是他們并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,仍然可以給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。2.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用可以使會(huì)計(jì)信息的使用者隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,極大地提高了信息的及時(shí)性、信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高?!娟P(guān)鍵詞】手工會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng);企業(yè)信息化;重要性一、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定義及重要性(一)會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是指采用電子計(jì)算機(jī)代替手工制單、記賬、算賬、報(bào)表及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。UFO報(bào)表系統(tǒng)也可以通過(guò)相應(yīng)的取整函數(shù)從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提取分析數(shù)據(jù)。3建立賬套后的基礎(chǔ)信息設(shè)置:部門(mén)設(shè)置、人員類(lèi)別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱(chēng)設(shè)置。審核公式:用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。UFO提供6種關(guān)鍵字,單位名稱(chēng)、單位編號(hào)、年、季、月、日,還可自定義關(guān)鍵字。三維表之間的操作即為“四維運(yùn)算”。區(qū)域是二維的,最大的區(qū)域是整個(gè)表頁(yè),最小的區(qū)域是一個(gè)單元。這兩部分的工作是在不同狀態(tài)(格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài))下進(jìn)行的。5)圖表功能UFO可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖折線圖等多種分析表圖,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色和打印輸出。提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢(xún),并對(duì)部門(mén)收入與費(fèi)用進(jìn)行部門(mén)收支分析等功能。主要包括對(duì)所選賬套參數(shù)進(jìn)行修改、對(duì)賬的管理(包括帳的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù),一個(gè)用戶(hù)也可以分屬多個(gè)不同的角色。加快信息流速,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,支持快速合理的決策,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對(duì)影響企業(yè)全局,重大、長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的決策?,F(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究,實(shí)施戰(zhàn)略管理。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一勝和一致性要求的手段、措施和途徑?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立??傊M快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理手段現(xiàn)代化,也是進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)制度改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要保證。為提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。2.實(shí)行必要的內(nèi)部控制。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。主要包括:無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出機(jī)房;不準(zhǔn)將外來(lái)軟盤(pán)帶進(jìn)機(jī)房;作好數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理相分離;編程及軟件維護(hù)人員不得隨意接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,即刻進(jìn)行深入調(diào)查。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后,對(duì)各類(lèi)人員制定崗位責(zé)任制度,建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范;規(guī)定軟盤(pán)專(zhuān)用以防病毒感染;在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄;及時(shí)維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供便利條件。提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)策領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在管理工作中所發(fā)揮的重要作用。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。因此隨著工作規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的日益增加和復(fù)雜,為能提高和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理能力,大中型公司都建立了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),已成為會(huì)計(jì)核算管理的重要手段,標(biāo)志著全方位應(yīng)用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。()對(duì) 錯(cuò)【正確答案】對(duì) 【您的答案】對(duì) [正確]第三篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)淺談對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識(shí)摘要: 企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。()對(duì) 錯(cuò)【正確答案】錯(cuò) 【您的答案】對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù) 、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 、輸出、分析、利用 A B CD【正確答案】ABC 【您的答案】ABCD下列說(shuō)法正確的有()。 A B CD 【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的,由()責(zé)令限期改正。 A B CD【正確答案】B 【您的答案】B [正確]企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。銷(xiāo)售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實(shí)現(xiàn)交互的信息量很大,而且對(duì)不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。企業(yè)在了解客戶(hù)的需求后,會(huì)向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià),這里的報(bào)價(jià)實(shí)際上指的是包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶(hù)資質(zhì)、制定銷(xiāo)售計(jì)劃、協(xié)定銷(xiāo)售價(jià)格、發(fā)送銷(xiāo)售訂單、開(kāi)具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶(hù)資料,了解客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)情況,以確保貨款能夠順利收回。(2)銷(xiāo)售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品銷(xiāo)售出去。雖然系統(tǒng)能夠自動(dòng)核算各類(lèi)成本,但原始的成本信息還需要人工手動(dòng)錄入,因此在設(shè)計(jì)功能模塊時(shí)需要開(kāi)放數(shù)據(jù)錄入端口,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類(lèi)成本信息。生產(chǎn)過(guò)程出了會(huì)消耗一定的物料之外,還會(huì)消耗一定的能源與人力資源。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:。因此在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重視各業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力。實(shí)際上,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)都在完成運(yùn)營(yíng)任務(wù)的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)管理者希望能夠通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解自己的資金是否能夠順利收回。這項(xiàng)工作牽涉到單位主管提出的財(cái)會(huì)分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)報(bào)告的要求,也牽涉到一定的外部單位。報(bào)表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時(shí)帳務(wù)處理時(shí),科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類(lèi)倒是方便了,但在會(huì)計(jì)年度決算時(shí),不能把會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容從帳戶(hù)中直接取出,而要通過(guò)人工再次分解,這個(gè)工作量是十分大的。(4)報(bào)表格式的確定。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表、核算的依據(jù)。記帳法的確定,意味著費(fèi)用歸集方法的確定,也意味著會(huì)計(jì)分析方法的確定,所以這是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)首先要解決的問(wèn)題。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運(yùn)動(dòng)的變動(dòng)情況,表示一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用成本和收入成果的變動(dòng)總量的報(bào)表,如利潤(rùn)表、產(chǎn)品成本表。會(huì)計(jì)報(bào)表分為:(a)靜態(tài)報(bào)表。直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象;不直接對(duì)成本產(chǎn)生影響的費(fèi)用,需通過(guò)科學(xué)方法分配計(jì)入有關(guān)成本計(jì)算對(duì)象。也是財(cái)務(wù)管理信息來(lái)源。d、登記帳簿。會(huì)計(jì)憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來(lái)清楚地表明應(yīng)記入帳戶(hù)的名稱(chēng)和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。這種記帳法有利于檢查帳戶(hù)記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。如果本年度和上一年度采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個(gè)新帳戶(hù)和舊帳戶(hù)之間轉(zhuǎn)化問(wèn)題。這一套管理過(guò)程、規(guī)定,歸納起來(lái)有以下幾個(gè)步驟。在這規(guī)則下,所有帳戶(hù)借方發(fā)生額會(huì)計(jì)應(yīng)等于所有帳戶(hù)貸方發(fā)生額合計(jì);所有有余額的帳戶(hù),其借方余額之和等于貸方余額之和。從帳戶(hù)余額方向確定帳戶(hù)類(lèi)別,如借方余額,說(shuō)明是資金占用性質(zhì)帳戶(hù);如系貸方余額,說(shuō)明是資金來(lái)源性質(zhì)的帳戶(hù)?!敖琛薄ⅰ百J”這兩個(gè)字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識(shí),便利于會(huì)計(jì)人員使用這種記帳方法。借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。會(huì)計(jì)核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來(lái),他們都必須符合傳統(tǒng)和國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理法。(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個(gè)目標(biāo)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具有多重性。(4)為企業(yè)及上級(jí)有關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確、及時(shí)而全面的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。系統(tǒng)目標(biāo)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財(cái)務(wù)和核算及計(jì)劃和決策處理,并提出各種財(cái)會(huì)信息。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向企業(yè)價(jià)值的信息系統(tǒng),是從對(duì)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。規(guī)范單元測(cè)試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過(guò)技術(shù)管理委員會(huì)對(duì)重點(diǎn)技術(shù)方案審核把關(guān),過(guò)程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。(四)科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理方法成功的信息化建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理有著嚴(yán)格的要求。(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個(gè)手段、平臺(tái)和方法,加快整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的變革信息化建設(shè),離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)和分公司的積極主動(dòng)參與
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