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中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析解決對策-wenkub.com

2024-11-16 02:17 本頁面
   

【正文】 要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓(xùn)體系,加強職業(yè)道德教育和技能技術(shù)教育,促進本企業(yè)各類人才的快速成長,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使得他們更好地勝任工作崗位。 加強內(nèi)部審計控制。強調(diào)以人為本,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達到內(nèi)部控制的最佳效果。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境;建立一個有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續(xù)教育,對關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產(chǎn)的安全、完整。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),每日終了,應(yīng)及時計算當(dāng)日收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù),逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關(guān)總賬余額核對相符,做到日清月結(jié)。設(shè)計內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。實行企業(yè)內(nèi)部控制要注意以下要點:明確管理職責(zé)、縱向與橫向的監(jiān)督關(guān)系;職責(zé)分工,權(quán)利分割,相互制約;交易授權(quán),建立恰當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù);設(shè)計并使用適當(dāng)?shù)膽{證和記錄;資產(chǎn)接觸與記錄使用授權(quán);資產(chǎn)和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復(fù)核與自動的查對;制訂和執(zhí)行恰當(dāng)?shù)臅嫹椒ê统绦颍还ぷ鬏啌Q;獨立檢查,包括外部和內(nèi)部審計等。 內(nèi)部審計職能弱化。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。 缺乏有效的監(jiān)督機制,法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范。 對內(nèi)部控制制度認(rèn)識的片面性。他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策0 引言從當(dāng)前實際看,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進而阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,筆者根據(jù)當(dāng)前一些中小企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題、現(xiàn)狀,提出一些自己對加強企業(yè)內(nèi)部控制的看法。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨立性。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個完善的組織機構(gòu),完整的控制制度。我國傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標(biāo)志。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否健全,對企業(yè)經(jīng)營效率的影響應(yīng)有明確的認(rèn)識,應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強化管理。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財會人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。一些企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù),設(shè)置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。在他們看來市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題。中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是復(fù)雜多樣的,無論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點和不足。內(nèi)部審計機構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅持正義的員工從事內(nèi)部審計工作。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)以會計為主,提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財務(wù)的信息。(六)設(shè)立一個良好的信息與溝通系統(tǒng)一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握企業(yè)營運的狀況和組織中發(fā)生的事情。(四)建立健全科學(xué)決策機制 對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,對每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)在運行中必須經(jīng)過不同的部門并保證在有關(guān)部門間進行相互檢查,防止權(quán)力的越權(quán)使用和非程序化適用,造成經(jīng)濟損失。經(jīng)營者應(yīng)支持會計人員履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,對企業(yè)經(jīng)營狀況進行實事求是的分析。首先,中小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)從最基礎(chǔ)層面的內(nèi)部牽制、會計控制做起,建立物質(zhì)控制制度,具體包括貨幣資金控制制度、應(yīng)收賬款控制制度、成本費用控制制度、預(yù)算管理控制制度以及籌資、投資控制制度;其次,以會計控制為基礎(chǔ)進行管理制度設(shè)計,建立中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)管理控制、質(zhì)量控制以及人力資源控制;最后,由于企業(yè)最終要實現(xiàn)價值最大化,因此中小企業(yè)內(nèi)部控制要以價值控制作為長期戰(zhàn)略目標(biāo)。二、對策(一)領(lǐng)導(dǎo)重視一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制是否有效,最重要的在于領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度。(五)公司治理機制不完善在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)未曾分離的狀況下,中小型企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立還有待時日。小型企業(yè)容易推行家長式管理,下屬也往往按習(xí)慣辦事,長期養(yǎng)成不講制約、不講監(jiān)管、不講授權(quán)的辦事方式。企業(yè)負(fù)責(zé)人在任用員工尤其是財會人員時任人惟親,以便為自己牟取利益帶來方便,管理者不愿意對自己進行控制,其對內(nèi)部控制的理解是對下不對上。我們相信,隨著我國股份經(jīng)濟的進一步發(fā)展,以及公司管理水平的提高,我國的內(nèi)部控制制度將會不斷完善和進步。企業(yè)文化是指企業(yè)組織在一定的文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式、人文環(huán)境以及與此相適應(yīng)的思維和行為方式的總和。因此,要確保內(nèi)部控制制度得到切實有效地執(zhí)行,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。一個良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)經(jīng)營管理層及時掌握企業(yè)的營運狀況,提供及時、準(zhǔn)確、全面并在有關(guān)部門和人員之間進行溝通的信息。企業(yè)的風(fēng)險管理要以預(yù)防為主,即通過增加、補充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風(fēng)險。2.構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系。其次,要建立相應(yīng)的激勵約束機制,把經(jīng)營者的利益與企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況緊密掛鉤,以充分調(diào)動經(jīng)營者的積極性。事實上有不少的中小企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),即使具有內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè),其職能也已嚴(yán)重弱化,不能正確評價財務(wù)會計信息及各級治理部門的績效。內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)較低。缺乏有效的監(jiān)督機制。一些企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù),設(shè)置小金庫,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。對有些企業(yè)來講,公司法的規(guī)定和現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的制約形同虛設(shè),管理混亂,財務(wù)收支失控,個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貪污、挪用資金、侵吞國家和集體資產(chǎn)等違法違紀(jì)案件時有發(fā)生。公司會計造假案,擾亂了社會經(jīng)濟秩序,危害了社會公眾利益,引起政府、社會公眾的高度關(guān)注。但從目前情況來看,無論是在內(nèi)部控制制度制定方面還是在執(zhí)行方面,都還存在一些需要改進的問題,基于此,本文首先對內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展及加強內(nèi)部控制的必要性進行了闡述; 其次,就目前我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題進行了分析;最后,有針對性地提出了加強和改善我國企業(yè)內(nèi)部控制的對策及建議。每項經(jīng)營業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)書面成文,并把它交給負(fù)責(zé)實施的人員。要采取有效措施,保證各項管理信息的可靠性。 強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制 為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完
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