【正文】 第八條 各級行政機關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。第四條 公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響?！笔马椥酝ㄖ涸?事項+結(jié)語（特此通知）會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等任免通知：格式固定【附件】可有可無【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。編輯本段通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。常常占三分之一篇幅。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。百字上下。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告?！緲祟}】一般是：“事由+報告”。一般事后、事中行文?！靖郊靠捎锌蔁o。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）?？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。必須事前行文，一事一文。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務(wù)。編輯本段正文1．主送機關(guān)（面向機關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)： 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。國家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；答復（回復）；會議紀要。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。要選一個與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時按下此工具的快捷鍵。如下圖所示：我們看到有些工具所在位置的右下角會有一個很小的箭頭，如果有，表明有多個工具共享此位置，要想看到一個工具箱位置中的所有工具，請將鼠標指針移動到此工具箱的位置并且按住鼠標按鈕不放；要想選擇其中的一個工具，將鼠標移動到此工具上，單擊此工具來選擇它。可通過拖移工具箱的標題欄來移動它?？赏ㄟ^拖移工具箱的標題欄來移動它。最后，聞訊而來的幾位民警和保安人員合力把兩個歹徒制服。情況概述部分，對這個情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡練準確）。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識，養(yǎng)成照章辦事的好習慣。）其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。據(jù)查，李四平時學習也不夠刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分。所以往往有這一部分。各廠必須加強對車輛的管理，建設(shè)建全各項規(guī)章制度。（分析評價錯誤，提出處理決定。不能啰嗦。于某某日早八點左右到達北戴河，第二天夜間十二點多鐘返回。（希望和號召部分，一般要說清楚讓什么人學習什么。對事跡的評價要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡要評價與意義分析（分析這個事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個地方也要求簡明扼要，點到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報了，成報告文學了。比如，張二是怎么拾到的這個錢，是飯后散步的時候拾到的，還是下班的時候拾到，拾到時是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。同時在寫這幾個部分時，我們要注意以下情況：在介紹事跡部分。（介紹先進事跡，與分析評價事跡的意義）為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎勵張二同志500元獎金，并在全廠通報表揚。正文的寫法表彰性通報。注意，“事由”部分一定要將是個什么事說清楚要將主旨體現(xiàn)出來。有時通報的標題省略發(fā)文機關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報，關(guān)于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。其一，完全式，三個部分，發(fā)文機關(guān)，事由，通報字樣。決定對他進行表彰，獎勵他10000塊錢，并通報全公司。這也符合應(yīng)用文的一般要求。遵循各項行文規(guī)則，選用合適的文種。（這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。其四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級機關(guān)解決問題、開展工作時可以上級機智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。二、行政公文的作用這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導和指導作用（上級政府對下級政府在工作上的領(lǐng)導的實施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。第三篇：行政公文第二講 行政公文（簡單介紹）一、行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效