煤礦檔案管理制度-wenkub.com
2024-11-15 22:38 本頁面
【正文】 查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。３、嚴格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好門窗。（二）檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規(guī)定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。觀察一個時期，經(jīng)實踐證明確無保存價值后再銷毀。（五）凡要銷毀的檔案，都必須經(jīng)鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一并報批。結(jié)合本單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。（六）查閱時，一般只看有關檔案內(nèi)容，若需復印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關領導同意。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。保管、利用等情況進行完整、系統(tǒng)的登記和準確的統(tǒng)計。（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。專門檔案：按專門檔案管理有關規(guī)定的時間進行歸檔。（二）歸檔時間文書檔案：應于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。（八）工作調(diào)動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。第二章 檔案管理人員崗位責任制（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。使檔案達到完整、準確、系統(tǒng)，妥善保管有效地提供利用。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》并參照上級機關及相關單位有關檔案工作的決定、條例、辦法，結(jié)合公司檔案工作的實際情況，特制定本管理辦法。十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。三、員工個人健康檔案包括：員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業(yè)人員的職業(yè)性健康監(jiān)護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業(yè)性健康檢查、從業(yè)期間定期健康檢查和離崗前職業(yè)性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業(yè)禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業(yè)危害和職業(yè)病情況）形成完整的員工健康檔案。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的考核加強職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的質(zhì)量考核制度，責任到人，管理到位。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應設專人負責。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)特制定本制度:二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內(nèi)容基本資料檔案：包括職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標準規(guī)范；各級來往文件；工作計劃和總結(jié)。三、檔案內(nèi)容（一）規(guī)程措施、圖紙及文件制度作業(yè)規(guī)程、通知及補充措施編號分
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