會務(wù)組成員及工作安排-wenkub.com
2024-11-09 14:12 本頁面
【正文】 會務(wù)用品的歸還和整理。做好會務(wù)工作總結(jié)。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。會議簡報編印工作?，F(xiàn)場參觀組織工作。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。會議安排的變動、學(xué)習(xí)討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過首長的會議主持詞來公布和明確的。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調(diào)度，作出適當安排。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。會議從報到之日起。另外，對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個方面。印制《會議須知》。表彰會議還要購買獎品等。準備會議用品。（大中型會議）對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。組織召開協(xié)調(diào)會議。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標牌）；在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負責(zé)簽到。（7）會場安排 ① 責(zé)任人：根據(jù)情況具體安排 ② 責(zé)任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，盡早落實會議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室。除正式會議材料外，還應(yīng)包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事項等。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。在落實以上各項工作后，起草會議通知、報集團本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后下發(fā)各參會單位。應(yīng)調(diào)查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務(wù)項目的價位）；設(shè)施（客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。（1）成立會務(wù)組 ① 會務(wù)組組長：總體負責(zé) ② 萎靡材料小組：負責(zé)組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀要與總結(jié)起草。（3）周密計劃。第四篇：常規(guī)會務(wù)工作安排流程常規(guī)會務(wù)工作安排流程（1）任務(wù)分解。十一、會場應(yīng)急組：會議前，會場應(yīng)急組要提前確定應(yīng)急預(yù)案，有計劃的開展應(yīng)急演練，并根據(jù)預(yù)案備好電話、藥品、備用電源等物品，對會場各種緊急情況進行應(yīng)急處置。會場門外設(shè)置迎賓人員，站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在會議休息或結(jié)束時，根據(jù)需要組織與會人員在指定地點進行合影留念。會議期間，電子設(shè)備組要隨時監(jiān)管各類電子設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，迅速解決。并檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。會場服務(wù)組提前至少一小時開好空調(diào)，準備好充足熱水，會議進行中注意始終常備熱水壺，并及時加水。隨后向會場服務(wù)組、會場引導(dǎo)組交付會場座次表，并及時向其他負責(zé)組通報情況。按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格，會議后勤組要提前采購、準備會議所需筆記本、筆、水杯、水壺、花草、水果、飲品等用品。并根據(jù)會議議程，安排好會議各組的工作時間，按照實際情況留好各組工作的提前量。會議策劃組要提前以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。二〇一一年九月十九日第三篇：分組式會務(wù)工作安排會務(wù)工作安排一、會務(wù)負責(zé)團隊：接到會議通知后，辦公室應(yīng)根據(jù)會議的出席人數(shù)、與會人員情況及會議規(guī)格成立會務(wù)負
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