會(huì)務(wù)組成員及工作安排-展示頁(yè)
2024-11-09 14:12本頁(yè)面
【正文】 員情況，注意飲食禁忌等特殊需求。四、會(huì)議后勤組：會(huì)議后勤組應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)、與會(huì)人員情況、會(huì)議規(guī)格，按照會(huì)議策劃組的安排部署，提前確定會(huì)議會(huì)標(biāo)、橫幅、投影儀、幻燈片的使用情況，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議策劃組要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行匯總和整理，以備單位紀(jì)念或宣傳使用。根據(jù)議程，要合理安排與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人的講話順序，確定會(huì)議所需物品、電子設(shè)備等。由會(huì)議策劃組草擬會(huì)議議程，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分發(fā)所有與會(huì)人員。三、會(huì)議策劃組：由會(huì)議策劃組準(zhǔn)備會(huì)議前工作，了解與會(huì)人員的相關(guān)資料，確定會(huì)議的出席人數(shù)，根據(jù)與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格適時(shí)選取、調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成立后，立即發(fā)揮會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)作用，根據(jù)會(huì)議服務(wù)要求，具體安排部署會(huì)務(wù)各組的工作?？傮w要求：今天下午會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排大頭落地，明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場(chǎng)集中開(kāi)展工作，8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒，確保萬(wàn)無(wú)一失。大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。第二篇：會(huì)務(wù)組工作安排會(huì)務(wù)組工作安排第一組:組長(zhǎng)：曹文瑾副組長(zhǎng):丹超成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥陳淑娟梁蕾王晶主要職責(zé)：負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝，前置彩虹門(mén)，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門(mén)禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。安保處：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間安全保衛(wèi)工作，安排保安上課期間巡邏，確保學(xué)員財(cái)物安全。后勤處：懸掛會(huì)標(biāo)及橫幅，打掃教室及考場(chǎng)衛(wèi)生（主要是擦桌凳），布置主席臺(tái)桌椅，保證住宿、教室（學(xué)術(shù)報(bào)告廳）供暖良好，保證供電正常（如停電應(yīng)及時(shí)發(fā)電），提供教室飲水機(jī)電源線等。培訓(xùn)處：住宿安排，伙食安排及就餐證發(fā)放，提供洗刷用品，在東西校區(qū)干訓(xùn)公寓、培訓(xùn)樓提供開(kāi)水等。第一篇：會(huì)務(wù)組成員及工作安排會(huì)務(wù)組成員及工作安排成立會(huì)務(wù)組，成員應(yīng)由以下科室人員組成：鑒定中心：負(fù)責(zé)本次考評(píng)員培訓(xùn)考試的全面會(huì)務(wù)工作。辦公室：車輛調(diào)度及安排，布置開(kāi)班典禮前領(lǐng)導(dǎo)休息室（東校區(qū)中會(huì)議室），布置會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)（座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會(huì)場(chǎng)飲水機(jī)2個(gè)等）。（伊局長(zhǎng)要求午餐、晚餐公布菜譜）宣教處：話筒、音響的準(zhǔn)備調(diào)試，照相攝像，配備多媒體技術(shù)人員調(diào)試多媒體，準(zhǔn)備伊局長(zhǎng)、王校長(zhǎng)發(fā)言稿等。財(cái)務(wù)處：分兩攤收費(fèi)，東、西校區(qū)各一，提前準(zhǔn)備發(fā)票和較大數(shù)額現(xiàn)金（約8萬(wàn)元）。團(tuán)委：安排東、西校區(qū)引導(dǎo)員四人（學(xué)生）。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴，上臺(tái)引導(dǎo)，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）第二組：組長(zhǎng)：王天增副組長(zhǎng)：王安超成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥馮社芳王彥江張聰書(shū)郭聰琴劉云萍李悅?cè)A主要職責(zé)：負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場(chǎng)排列及秩序。安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。安排布置咨詢臺(tái)，要求統(tǒng)一著裝，準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅，接待來(lái)訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A）第三組：組長(zhǎng)：李海生副組長(zhǎng)：沈小紅成員：李彥林白宏偉楊國(guó)紅王潔主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì)，準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。二〇一一年九月十九日第三篇：分組式會(huì)務(wù)工作安排會(huì)務(wù)工作安排一、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)：接到會(huì)議通知后，辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議的出席人數(shù)、與會(huì)人員情況及會(huì)議規(guī)格成立會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)，確定總負(fù)責(zé)人、會(huì)議策劃組、會(huì)議后勤組、會(huì)場(chǎng)布局組、會(huì)場(chǎng)服務(wù)組、電子設(shè)備組、影像攝錄組、會(huì)議簽到組、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)組、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急組等各組工作人員。二、總負(fù)責(zé)人：對(duì)會(huì)議所有工作進(jìn)行安排和部署，協(xié)調(diào)各組工作，督促工作進(jìn)度，承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)指揮，對(duì)會(huì)議全程負(fù)有全部責(zé)任。會(huì)議策劃組要提前以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，
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