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20xx年公司行政部年度工作總結-wenkub.com

2024-11-05 05:12 本頁面
   

【正文】 行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。加強溝通:與員工面對面解決問題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀行為有案可查,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,注重物流質(zhì)量。負責公司信件的處理、收發(fā)、登記、傳閱和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。收集信息,開發(fā)和保留人力資源檔案,提高辦公效率。加強放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續(xù)或不開離崗單擅自離崗的人員堅決進行核實和處理,一方面維護考勤制度的嚴肅性,另一方面激發(fā)員工的積極性,從而大大改善公司的工作作風。我們?nèi)〉昧素S碩的39。及時收集、整理、歸檔檔案資料。(2)將所有部門和人員分組歸檔,以便于工作操作、驗證、轉(zhuǎn)移和管理。在此,我向公司的領導和所有同事表示衷心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應手,有了你的幫助,公司的發(fā)展可以更上一層樓,各項任務也可以更好的完成。從10月1日開始,我就一直在做部門經(jīng)理(代),都是圍繞著以上思路在做。首先,我對人事管理相關文件進行了徹底的起草,并根據(jù)公司的相關規(guī)章制度和公司的實際情況逐步完善。宿舍管理公司員工集體宿舍采取專人負責制,物業(yè)組將定期對宿舍內(nèi)務和衛(wèi)生進行檢查和評比,全體物業(yè)組工作人員要牢記職責,樹立服務觀念,立足于公司發(fā)展,服務于辦公大樓的辦公需要,努力做好本的后勤服務工作!公司行政部工作總結15從20xx年3月23日開始,我來到公司工作,被任命為人事管理員。在植物綠化的養(yǎng)護工作中做到科學管理,確保花草、樹木的正常和良好。食堂工作人員嚴格按要求持證上崗并應定期作身體檢查。每月認真核對水電、燃氣表度數(shù)據(jù)上報財務部門。加強食堂秩序管理,優(yōu)化食堂的用餐環(huán)境和改善伙食標準。貫徹落實公司的各項規(guī)章制度和條例。部分設備、設施維護保養(yǎng)不到位,效果不理想。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,嚴格把好價格和質(zhì)量關,為公司的后勤提供有力的物資保障。衛(wèi)生保潔、園林綠化、宿舍管理公司辦公樓的衛(wèi)生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格管理和合理安排下,辦公樓的衛(wèi)生環(huán)境和植物綠化一直保持良好。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作。為辦公樓的設備正常運轉(zhuǎn)及水電供應提供有力的保障。二、工作表現(xiàn)及完成情況水電班工作方面水電班編制4人,在班長李國君的帶領下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養(yǎng)。努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。 進廠要求:外來車輛、人員進廠前有檢查,有填寫,能給司機講 解廠區(qū)注意事項。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。三、加強學習,形成良好的學習氛圍行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:變被動為主動。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。七、20xx年工作目標和思路員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎。(見附表三:人員流動情況表)六、目前存在的問題與改善。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調(diào)整。4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進行了清理。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認識和重視。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)三、員工培訓。嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結合業(yè)務部門工作開展情況進行定崗定員。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。工作中我會謙虛謹慎,努力學習,多跟同事交流學習,積極融入公司這個大家庭,以此來實現(xiàn)自己的價值,爭取為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。在工作中,努力樹立安全第一的服務意識,做到了對車輛的及時檢查、維修、保養(yǎng),確保每次安全出車,文明駕駛。2加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。2制定符合公司實情的相關規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。多見附件一)見附件一六、加強管理使其更有針對性和有效性。極大的`提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。提高員工滿意度和歸屬感。1創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務的新渠道。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計次。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。監(jiān)督、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。組織中層以上干部學習《》,共安排場,參加人數(shù)共計人次。全年招聘費用共計元。根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。謝謝大家!公司行政部工作總結10年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。五、工作中存在的不足:過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。充分引導員工勇于承擔責任了解職責。⒊、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。二、行政事務工作方面本進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出積極貢獻。(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。近期工作重點:一、人員招聘根據(jù)公司定編總表,對各部門人員需求進行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要盡快補充。(2) 規(guī)劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。(2)規(guī)范出入廠制度,員工早上進入廠區(qū)必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠, 嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工 進廠必須登記。(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確 的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處 理及時,保證公司和員工利益。(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出 現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。(2)入職在“細”:規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、smt等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。擔任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力。其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。協(xié)助部門工作,加強團隊建設。加強培訓力度,完善培訓機制。完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的`工作,做到了“上傳下達”。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位;對各項采購計劃和費用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據(jù),避免浪費情況發(fā)生;對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續(xù)完整,尤其是第三層次文件,督促各部門根據(jù)公司第三層次文件要求對工作流程等進行培訓;完善固定資產(chǎn)、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產(chǎn)、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,除員工慶生會外,每季度組織員工座談會、員工技能大賽等多種活動,了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,提高員工歸屬感。企業(yè)文化建設這一塊,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。交流、培訓。新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、公司規(guī)章制度及員工手冊培訓、部門主管組織的部門級培訓及老員工幫帶培訓。內(nèi)訓的重點是新員工入職培訓、各專業(yè)實操培訓;外訓主要是項目之間的交流學習及特殊崗位證書培訓:配合各部門完成20xx培訓計劃。2)項目二自有人員定編7人,目前在崗6人,缺編1人?,F(xiàn)有人員結構:管理層20人,技術類32人,操作類員工6人。這一年讓我成長了很多。安多真的教會了我很多,給了我一個鍛煉管理能力的好機會。在不斷的探索中成長,最后總結自己的經(jīng)驗,認真徹底的思
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