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旅行社組團計調工作計劃-wenkub.com

2024-11-04 23:20 本頁面
   

【正文】 另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現(xiàn)在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。(4)整體利潤偏低:任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數(shù)防范于未然。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。:導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現(xiàn)的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。十一、歸檔整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。六、編制概算編制團隊《概算單》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊發(fā)送,并要求對方書面確認。如遇對方口頭預報,必須請求對方以書面方式補發(fā)計劃,或在我方確認書上加蓋對方業(yè)務專用章并由經手人簽名,回傳作為確認件;三、編制團隊動態(tài)表編制接待計劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態(tài)表》中;四、計劃發(fā)送向各有關單位發(fā)送計劃書,逐一落實。賓館細致到位置、星級、硬件標準,軟件管理水平、同級的競爭情況,經營情況,經營者的特點,以及經營狀況還有溝通和討價還價的能力,還有各賓館各季節(jié)的價格及變化情況。建議必須細致到車型、車齡、酒店名稱,還有可變化情況和變化后程序和責任情況。組團型計調必須要有一種以客戶為中心,滿足客戶需要的理念,成為客戶的朋友。交際和溝通知識的儲備:旅游是個與人打交道的行業(yè),如果沒有良好的溝通能力,不通曉一般的禮儀常識是不行的,如果可以類似于保險行業(yè)進行專門針對性學習和培訓,那么就會有更好的效果。關鍵要把握以上闡述的內容,把盡可能多的信息、資源、同行價位、市面行情以及相關的函數(shù)關系加以整合,核算出“貼心”的價位,從而反映出地接社總體報價業(yè)務的水平。這是個專業(yè)素質問題。通常,盡量詳盡的行程是推導出最終價格的關鍵,組團社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時給予地接社的報價以客觀的認同。比如同樣線路多樣的變化,不同星級住宿的組合,各種交通方式的遴選以及以降低直觀價格為目的的報價組合等。OP要有“見人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國家、地區(qū)的詢價特征,又要了解對方OP處事的個性,還要有針對性的實施不同的報價策略。因為以上諸要素經常隨淡旺季節(jié)、重大活動、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報價的人員,對動態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。如對酒店,不僅要明確所有不同時期的價格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車位、早(正)餐等等細節(jié)??戳寺眯猩缬嬚{年終總結報告第四篇:最新:旅行社計調培訓資料最新:旅行社計調培訓資料同業(yè)114訊一個承擔報價工作的OP非有500個團的操作經驗,否則無法接近“優(yōu)秀”。線路的綜合推介,地接社設計的每條線路,都應有所指向或特色,把這些在報價單上特別宣傳,說明設計主旨。景點上標明價格,包括對內對外價格,以及景區(qū)中需自費的小景點的票價,還要標明景點游覽時間,至于具體的游覽路線也最好要有體現(xiàn)?!罢\意”是尊重,對對方,對前景,對共同謀生的職業(yè)。二忌“沒商量”,一定要設身處地為組團社著想。旅行社的不同在于“信任”,在于“交給你可以放心睡覺”(雖然不是商場特例,但十分突出)。因此,承諾要謹慎,但要放膽。承諾,恐怕還不足以在報價中(紙面上)表達。因此,在給予組團社的承諾時,既要實事求是的講明如:“旺季”、“調價”、“不可預見”等情況,同時又要“明目張膽”的承諾??傊w現(xiàn)用功、在意、貼心、細致,首先在紙上折射接待水平。但是,具備精益求精、不斷創(chuàng)意的職業(yè)心態(tài)絕對是必要的。觀賞……。但仔細想想,人類文明的延展是由人類自身的溝通成就的,在PC和Internet之前靠的就是書信往來。(三)好的報價取決于內涵表達編制一份好的報價,除了必須具備以上基本要素,還要在內涵上作刻意的表達,這種表達可以是廣義的報價:細節(jié)表達。一個好的、稱職的OP,恨不得把手機芯片植入大腦,他(她)們把隨身攜帶的通訊錄看 的僅次于生命。C、必要時提供報價中所列下榻酒店、餐廳、景點聯(lián)絡方式等。因此,地接社應多從組團社立場出發(fā),盡量體諒和寬容對方的難處(不討論`惡意`問題)。操作中,除了要把握以上原則,還要注意區(qū)別對方是否系列團/專列(包機)團等情況,待確認后,再提出進一步的優(yōu)惠辦法。實踐中,在向對方申明結算辦法時,一定要注意針對不同的客戶組,提出不同的、有利于雙方的結算辦法。要求組團社全額現(xiàn)付,原本是再正常不過的事情,但時下需要區(qū)別以下幾種情況:A、對方做一級銷售,直接向(團體)直客收取費用。關鍵要把握以上闡述的內容,把盡可能多的信息、資源、同行價位、市面行情以及相關的函數(shù)關系加以整合,核算出“貼心”的價位,從而反映出地接社總體報價業(yè)務的水平。這是個專業(yè)素質問題。通常,盡量詳盡的行程是推導出最終價格的關鍵,組團社中成熟的OP僅憑地接社的行程敘述,可以概要的獲取N多信息,同時給予地接社的報價以客觀的認同。B、行程——每天移動距離、交通工具、抵離時刻、購物點、下榻酒店等。面對詢價中形色不同的要求,需要OP在報價中向對方提供多樣化的選擇。OP要有“見人下菜碟”的本事,既要熟悉不同國家、地區(qū)的詢價特征,又要了解對方OP處事的個性,還要有針對性的實施不同的報價策略。因為以上諸要素經常隨淡旺季節(jié)、重大活動、政府行為等影響發(fā)生變化,所以要求從事報價的人員,對動態(tài)信息必須刻意跟蹤“如影相隨”。如對酒店,不僅要明確所有不同時期的價格,還需要掌握區(qū)域、社情、房況、保安、車位、早(正)餐等等細節(jié)。實踐中,完整的報價必須向詢價方傳達出以下信息:一個承擔報價工作的OP非有500個團的操作經驗,否則無法接近“優(yōu)秀”。二忌“半自動”普通話,音調失準,貽笑大方。接聽(回復)電話是再基礎不過的基礎。個人體會,對方將會不自覺的從回執(zhí)速度上判斷報價方的業(yè)務熟練程度,從中拿捏交付團隊的分寸。其文字表達必須符合行業(yè)(或約定俗成)的表達規(guī)范。境外(華人OP)接受魏體。(3)字體、字號選擇恰當。作一份標準報價并不難,難的是一份飽含概要、素質、實力甚至情義的報價能否叩動買家的心弦—贏得團隊。對合作社缺乏了解。要適時與有關接待人員進行信息溝通,虛心聽取他們的意見建議。把每一項需要向接待人員交代的注意事項落實到書面上,不能只是在腦子里過一下或者臨時現(xiàn)想。但是,這種既浪費時間又浪費資源的方法是不可取的,把你與對方互相恭維的時間,用在如何把團隊做好上,你會得到更多的客戶。濫用通訊設備。延誤回復。計調在與相關合作單位確定吃、住、行、游、購、娛等方面的接待事宜時,必須要以接收到對方蓋有公章或者業(yè)務專用章的確認函、或者對方蓋有公章或者業(yè)務專用章的傳真確認件為準,并加以核實,不能接受對方的口頭確認或者網絡聊天確認,即使對方是很熟的合作對象也不可以。謝謝大家!旅行社計調年終總結報告范文三計調工作對從業(yè)人員有十分嚴格的要求。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位。因此,計調人員要對行程線 路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。每個電 話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)合作的誠意,以展現(xiàn)旅行社的實力。一、質量監(jiān)督:通過全陪和導游報帳質量反饋表來了解整個過
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