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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計-wenkub.com

2024-11-03 23:58 本頁面
   

【正文】 震驚中外的瓊民源252。我們知道,有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的失敗、會計信息失真、違法經(jīng)營等情況在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。內(nèi)控工作能不能做好、做久、做實,人才是關(guān)鍵。內(nèi)控規(guī)范以原則為導(dǎo)向。開展宣傳培訓(xùn),及時轉(zhuǎn)變觀念。內(nèi)控規(guī)范明確要求企業(yè)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員在構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用。內(nèi)部控制的目標(biāo)多元、范圍廣泛,其涉及的戰(zhàn)略決策、組織重塑、規(guī)劃運(yùn)行、管理創(chuàng)新和流程再造等內(nèi)容,是企業(yè)董事長、總經(jīng)理和其他高級管理人員在日常管理實踐中最為關(guān)心、最為重視的問題。這是基本規(guī)范、評價指引和審計指引的明確要求,也是內(nèi)控規(guī)范體系的基本要領(lǐng)之一。惟有如此,演好企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)這場“戲”才有基礎(chǔ)和前提。也就是說,一個組織的內(nèi)部控制要“控”的,既有基層,更有高層。請各上市公司及相關(guān)非上市大中型企業(yè)切實做好執(zhí)行前的各項準(zhǔn)備工作。近年來,隨著我國在內(nèi)部會計控制方面逐漸形成了一個較完整的規(guī)范體系,大部分企業(yè)都建立了內(nèi)部控制制度,但在企業(yè)實際經(jīng)營管理活動中,普遍存在一些問題。如季度執(zhí)行較好,給予35級獎勵。(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項。三、現(xiàn)金支出管理(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補(bǔ)簽字。(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。總之,建立與完善財務(wù)內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財務(wù)各類風(fēng)險的防火墻,是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會計信息真實、可靠,維護(hù)資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,增強(qiáng)自身的國際競爭力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立于不敗之地,最終實現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo)。六、運(yùn)營分析控制運(yùn)營分析控制是通過企業(yè)營銷、生產(chǎn)、倉儲、運(yùn)輸、融投資等運(yùn)營活動的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的原因,有針對性地采取措施加以控制。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。,定期或不定期盤點(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進(jìn)行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實存,做到賬賬、賬實相符。四、財產(chǎn)保護(hù)控制財產(chǎn)保護(hù)是指為了確保財產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。:財務(wù)人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶相關(guān)性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財務(wù)人員人事管理應(yīng)該執(zhí)行垂直管理機(jī)制。:公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇適合企業(yè)的會計政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實施,嚴(yán)格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目,防止企業(yè)調(diào)控經(jīng)營業(yè)績,確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實。無論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,均應(yīng)有文件記錄,用書面授權(quán)為主。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行權(quán)進(jìn)行審查,對違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。二、授權(quán)審批控制授權(quán)審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),以便進(jìn)行內(nèi)部控制。,登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作;會計記賬人員不能同時兼任審核人員。如決定或?qū)徟少徫镔Y的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務(wù)的人員處理;貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸現(xiàn)金。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟。有效控制以上三個主要風(fēng)險的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考核控制?!娟P(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 完善《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實施。應(yīng)該看到,我國的企業(yè)內(nèi)部控制尚不成熟,對內(nèi)部控制制度的設(shè)計仍存在缺陷,這就要求我們必須在實踐中繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度的設(shè)計。例如,、能夠較好地解決對業(yè)務(wù)流程、控制步驟和控制點進(jìn)行增補(bǔ)、修改或刪除的需要。6.控制制度體例設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制制度體例是內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)和骨架,除非遇到特殊情況或特殊需要,一般來說,內(nèi)部控制制度的體例是不需要作重大調(diào)整的。因此,要確保企業(yè)所建立的內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行并獲得良好的執(zhí)行效果,就必須對內(nèi)部控制過程施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,內(nèi)部控制監(jiān)督設(shè)計的重要性可見一斑。在設(shè)計中實現(xiàn)相互牽制也非常重要,若同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由一個人(或一個部門)包辦,則難以實現(xiàn)管理控制的目標(biāo),必須要有相互牽制、相互制約和相互監(jiān)督,進(jìn)行控制權(quán)限設(shè)計同樣需要考慮這方面的問題。筆者認(rèn)為,對內(nèi)部控制權(quán)限進(jìn)行設(shè)計要遵循重要性原則、責(zé)任明確原則,既要滿足控制目標(biāo)的需要,又要兼顧工作效率。值得注意的是,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動其關(guān)鍵控制點是不同的,某環(huán)節(jié)在某項業(yè)務(wù)中屬于內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點并不意味著它永遠(yuǎn)都是,也許在其他的業(yè)務(wù)活動中,該環(huán)節(jié)僅是一般控制點。關(guān)鍵控制點與一般控制點在一定的條件下是可以相互轉(zhuǎn)化的。但是,無論使用哪種(或多種)設(shè)計思路,都需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,結(jié)合企業(yè)所制定的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡比對,從而選擇最適合的設(shè)計思路和方法。同時,還要在制度上體現(xiàn)對內(nèi)部控制多個目標(biāo)間的協(xié)調(diào),使整體控制效果達(dá)到最佳狀態(tài)??刂颇繕?biāo)是管理經(jīng)濟(jì)活動的基本要求、實施內(nèi)部控制的最終目的,同時也是評價內(nèi)部控制的最高標(biāo)準(zhǔn)。第四,對已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度,很多企業(yè)未能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及時對內(nèi)部控制制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,致使內(nèi)部控制制度不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,難以對企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制。但是由于經(jīng)驗不足、內(nèi)部控制制度設(shè)計人員素質(zhì)不高等原因,在現(xiàn)階段,我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計從總體上看質(zhì)量不高,對內(nèi)部控制各要素的設(shè)計不系統(tǒng)、不科學(xué),企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)計仍存在著諸多誤區(qū),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計時忽略了實施成本問題,雖然制定出了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,但是實行該制度所花費(fèi)的成本超過了因此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏可操作性,得不償失。簡單來說,企業(yè)內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、辦法的集合體,綜合體現(xiàn)了企業(yè)的管理控制措施。因此,深入探討和研究企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計具有積極而深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制制度;制度設(shè)計;設(shè)計原則;設(shè)計誤區(qū);設(shè)計要點內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動管理的有效手段,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)有效管理體系中不可或缺的重要組成部分。單位的決算表,應(yīng)能正確表達(dá)單位財務(wù)狀況,經(jīng)營結(jié)果及現(xiàn)金流量變動情形。資本支出與收益支出的查核1)凡支出的效益于以后各期者,列為資產(chǎn)。閑置設(shè)備雖未供營業(yè)使用,仍應(yīng)繼續(xù)計提折舊。另持有被投資公司普通股股權(quán)未達(dá)20%而對被投資公司有重大影響力著,亦需采用權(quán)益法評價。長期股權(quán)投資的查核1)因持有有價證券而取得股票股利或資本公積轉(zhuǎn)增資本所配發(fā)的股票者,依有價證券的種類,分別注記所增加的股數(shù),并按加權(quán)平均法計算每股平均單位成本。2)催收款項轉(zhuǎn)記為其他資產(chǎn),并提取適當(dāng)?shù)膲馁~準(zhǔn)備金。17)購貨發(fā)票與應(yīng)付賬款,應(yīng)付票據(jù)明細(xì)賬或應(yīng)付憑單進(jìn)行核對。13)對驗收不合格的貨物,驗收部門應(yīng)分析原因,并做好記錄,運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)處理需推出的貨物時,應(yīng)做好記錄,退貨單,貨運(yùn)單等應(yīng)一式多聯(lián),其中一聯(lián)應(yīng)送交會計部門入賬。8)由獨(dú)立于采購、會計、倉儲等部門的驗收部門負(fù)責(zé)采購貨物的驗收。4)由采購部門負(fù)責(zé)貨物的采購。13)對意外災(zāi)害損失應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對、盤點及損失程度的評估,并及時向保險公司索賠。9)對租出固定資產(chǎn)應(yīng)用備查薄登記租出時間、期限、租金收入。3)對購買的需要安裝設(shè)備,應(yīng)先入庫保管,領(lǐng)用時要辦理手續(xù),并及時記錄安裝調(diào)試費(fèi)用,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)原值。二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的內(nèi)容(一)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制要點固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物,機(jī)器設(shè)備,交通運(yùn)輸工具和儀器、儀表等。一份由銷售部門存查記錄,一份有成品倉庫發(fā)貨記卡,一份代“出門證” 一份交購貨單位,一份送財務(wù)部門收款,記賬5)銷貨發(fā)票開好后,應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、是否與購貨單位的訂貨單或合同相符 6)倉
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