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正文內(nèi)容

行政事業(yè)部助理(行政)工作職責(zé)-wenkub.com

2024-10-29 06:47 本頁面
   

【正文】 臨時(shí)性工作的完成。?部門事務(wù)。(4)部門周報(bào)、月報(bào)的收集、整理、存檔。(4)項(xiàng)目對(duì)接會(huì)議紀(jì)要輸出與發(fā)放登記。、及時(shí)作好員工勞資表并及時(shí)存檔。三、考勤和著裝管理、更換、和統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督打卡實(shí)施情況。二、文件資料的管理。財(cái)務(wù)費(fèi)用付款申請(qǐng)和報(bào)銷??蛻艚哟㈦娫捊勇?、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花。處理政行會(huì)議組織,發(fā)放通知。負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。組織、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。、盤點(diǎn)及日常管理。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系。協(xié)助上級(jí)編寫管理制度、通知、通告,負(fù)責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。負(fù)責(zé)人事異動(dòng)管理操作:負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理,檔案資料的錄入、修改與更新。負(fù)責(zé)人員招聘,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理。第五條 督促各崗位會(huì)計(jì)整理會(huì)計(jì)憑證,并將憑證、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料及時(shí)歸檔保管。第九章 稽核會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程,審核上述各會(huì)計(jì)所做的所有記賬憑證(含所附的原始憑證)。第四條 建立健全應(yīng)交稅費(fèi)中的各項(xiàng)稅費(fèi)明細(xì)賬。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第三條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)貨、回款、退換貨和銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,定期與銷售部核對(duì)其相應(yīng)的應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款。第六條 定期組織倉儲(chǔ)部對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。第二條 擬定原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢管理制度與核算流程。第五條 建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)表,指導(dǎo)設(shè)備部建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)卡,做到表卡相符。第五章固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)第一條 在財(cái)務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程,對(duì)公司的固定資產(chǎn)和在建工程進(jìn)行核算。第四條 登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬,編制在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本報(bào)表,并對(duì)各產(chǎn)品進(jìn)行成本分析。第八條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第四條 對(duì)銀行存款中的未達(dá)賬要督促相關(guān)崗位的會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì),并在本月和次月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表上注明。第九條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。第五條 要隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行督查,定期對(duì)公司的經(jīng)營結(jié)果和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。第二章部長職責(zé)第一條 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)稅法規(guī),制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)具體工作的規(guī)章制度和公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算流程。第六條 指導(dǎo)公司各部門對(duì)其所轄的各項(xiàng)資產(chǎn)的進(jìn)行登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,做到賬實(shí)相符。第二條 本部的工作崗位由部長、出納、固資會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)組成,根據(jù)各種會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量可一人多崗或一崗多人。日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定,報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。特別型信息內(nèi)容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計(jì)劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護(hù),電子屏故障排除,電子屏修理配合等。十五、電子屏使用規(guī)范(一)原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。②長途用車:;面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。車輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”,交行政部備案。公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說明書等。十、禮品禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn),例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。(實(shí)習(xí)生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。如遇周末,順延兩天。6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫,并在部門設(shè)備管理員處登記。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。六、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。行政部收到傳真后,在傳真接收臺(tái)帳上登記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。行政事業(yè)部事務(wù)工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。
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