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正文內(nèi)容

公司內(nèi)部管理制度及擴(kuò)展資料-wenkub.com

2024-10-29 02:01 本頁(yè)面
   

【正文】 以上制度公司全體員工須認(rèn)真執(zhí)行,行政部將組織不定期進(jìn)行督查,違者一律按制度辦事寄語(yǔ):責(zé)任感是一種心態(tài),它將員工與公司的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,一榮俱榮,一損俱損。F、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作,工作中各種表格的制定。行政助理職責(zé)A、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。B、負(fù)責(zé)訂單農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、公司網(wǎng)站的維護(hù)運(yùn)營(yíng)工作,新上合約的前期準(zhǔn)備工作。E、組織和開(kāi)展公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)部職責(zé)A、辦理銀行存款和現(xiàn)金收付、做銀行賬和現(xiàn)金賬,編制日?qǐng)?bào)表并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。C、積極向客戶推薦、講解我公司的主要業(yè)務(wù),增強(qiáng)宣傳效果。行政部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。六、辭職、辭退管理制度(一)辭職管理:公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送行政部審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。不按規(guī)定辦理者,財(cái)務(wù)部不予辦理。公司規(guī)定月全勤為26天,超出規(guī)定天數(shù)的扣罰當(dāng)日工資;連請(qǐng)兩天以內(nèi)(包括兩天者)可向部門經(jīng)理申請(qǐng),超過(guò)兩天,必須由公司總經(jīng)理親自批準(zhǔn)方可奏效。如果無(wú)法在下班時(shí)間內(nèi)返回公司,應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人,不按規(guī)定辦理私自外出者,按當(dāng)日曠工處理。因外因等特殊情況不能打卡者,及時(shí)告知行政部,當(dāng)天不告知者行政部不予補(bǔ)記,一律按當(dāng)日曠工處理。辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊,違者罰款20元。嚴(yán)禁各部門員工擅自脫離崗位,如發(fā)現(xiàn)串科室、扎堆閑聊者,部門經(jīng)理可口頭提醒,以示警告,不聽(tīng)勸阻繼續(xù)逗留者,罰款200元。大廳所有公用電器由市場(chǎng)、行政部全體員工承擔(dān);運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)部所有員工負(fù)責(zé)所處部門的辦公室公用電氣設(shè)備及本部門負(fù)責(zé)人辦公室所有公用電器設(shè)備。節(jié)假日或公司集體休息時(shí),各部門將分管區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈,將垃圾清理出去,關(guān)好門窗,關(guān)好電腦和電源;各部門經(jīng)理安排下去責(zé)任到人,出現(xiàn)問(wèn)題,違者罰款50元,連帶部門經(jīng)理罰款100元。比如吃零食、撥打私人電話、瀏覽視頻、聊私人及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)等,員工違者一次50元,連帶所處部門經(jīng)理罰款100元;嚴(yán)格遵照公司的安排工作,任何部門員工無(wú)條件的服從各個(gè)部門經(jīng)理安排,并認(rèn)真完成所分配的工作;尊重各部門領(lǐng)導(dǎo),工作中禁止頂撞領(lǐng)導(dǎo);違者罰款50元。保持良好的工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見(jiàn)的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊(cè),按年度裝訂成冊(cè)隨會(huì)計(jì)檔案歸檔。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長(zhǎng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì)計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長(zhǎng)各1名。根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。內(nèi)部質(zhì)量審核工作中形成的記錄和報(bào)告由辦公室歸檔保存,保存期為3年?!恫缓细駡?bào)告》由審核員簽發(fā),受審部門負(fù)責(zé)人在不合格報(bào)告上確認(rèn)后簽名。b對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),經(jīng)受審核部門/人員確認(rèn)后,填寫《不合格報(bào)告》。b檢查表、《不合格報(bào)告》表。d審核的日程安排。內(nèi)審員與審核的部門無(wú)直接的責(zé)任關(guān)系。辦公室于年初編制定本年度的內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃,主要內(nèi)容有:審核目的和范圍、審核的依據(jù)、各次內(nèi)審活動(dòng)的時(shí)間、參加審核的人員等,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)的部門/人員。,任命內(nèi)審組長(zhǎng)和審核員組成的審核組,批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃》、《內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告》。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng)。對(duì)遲到者的處罰如下:遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。作息時(shí)間:上午9:00——12:00下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)星期六、星期天及國(guó)家法定節(jié)假日為員工的休息日。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。(六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù)各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開(kāi)。行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;欺詐欺騙者;過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開(kāi)除。勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。若公司內(nèi)部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛(ài)護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。(五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。(三)根據(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。(五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開(kāi)始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。(二)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開(kāi)部門主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。(三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過(guò)后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。(一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。(輕微)違紀(jì)行為,視情況嚴(yán)重情況給予1050元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,如造成損失需負(fù)賠償責(zé)任。懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。,也可合并執(zhí)行。、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的權(quán)利。,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。:為及時(shí)地鼓勵(lì)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯(cuò)誤行為,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎(jiǎng)懲必須及時(shí)。行政人事為獎(jiǎng)懲的終審部門,并為獎(jiǎng)懲申訴的接口部門。公司內(nèi)部管理制度12一、總則:為了嚴(yán)明紀(jì)律、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、處罰落后、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。四、初試:主要根據(jù)用人基本標(biāo)準(zhǔn)考察通過(guò)筆試的應(yīng)聘者的價(jià)值觀、精神風(fēng)貌、職業(yè)形象、職業(yè)性格、求職動(dòng)機(jī);初試完畢由考察小組填寫《初試評(píng)價(jià)表》。招聘工作按照以下流程實(shí)施。第六條所招人員應(yīng)符合公司規(guī)定的相應(yīng)職位任職資格要求并通過(guò)相關(guān)考核。一、誠(chéng)實(shí)守信、積極向上,符合公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀。第四條招聘工作紀(jì)律。第二條綜合辦公室為公司招聘歸口管理部門,各部門的招聘工作由綜合辦公室與部門共同組織實(shí)施。(四)監(jiān)督機(jī)制不全目前有很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門來(lái)實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。還有些企業(yè)對(duì)外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等變化缺乏預(yù)見(jiàn)性,導(dǎo)致其管理滯后,沒(méi)有能夠及時(shí)制定出相應(yīng)的處理程序和制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益,保證資本市場(chǎng)有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。五、管理人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不能請(qǐng)假、曠課,否則以曠工論處。二、物業(yè)部各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)工作,每周安排一個(gè)下午集體學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)刊、書籍。:早于下午18:00離崗。第七條上班不得遲到與早退。第四條各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤。,保安部要認(rèn)真記錄,建立安全檢查檔案,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)通知有關(guān)部門(單位)限期整改。、易爆等危險(xiǎn)品的存放是否安全可靠。,有無(wú)交接手續(xù),有無(wú)漏洞。即:將安全管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),在做到熱情服務(wù)、禮貌待客的同時(shí),內(nèi)心要保持高度的警惕,預(yù)防消防、治安等安全事件的發(fā)生。,立即報(bào)警并挺身?yè)渚?積極疏散賓客,保護(hù)本小區(qū)和住戶及員工的安全。,應(yīng)熟記本小區(qū)《火災(zāi)應(yīng)急處理程序》。義務(wù)消防員均必須同本小區(qū)簽訂安全責(zé)任書。、疏散人員、及時(shí)報(bào)警。、滅火器材的分布位置及使用方法。、防盜等安全管理制度,并認(rèn)真布置落實(shí)。的原則,貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。,存在兩個(gè)部門共同使用和管理的區(qū)域/設(shè)備,由該兩個(gè)部門共同承擔(dān)安全責(zé)任。,部門負(fù)責(zé)人及時(shí)將其責(zé)任區(qū)域明確,按《本小區(qū)各部門安全責(zé)任區(qū)域劃分表》的格式,讓其簽字確認(rèn)后送秩序維護(hù)部存檔。、治安等一切有關(guān)安全方面的工作。、安全檢查制度、安全培訓(xùn)教育制度和事故調(diào)查制度。一節(jié)規(guī)定辦。對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)39。您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心39。制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。不得一言不發(fā)說(shuō)做其他工作。1離開(kāi)面對(duì)的客人,一律講39。1任何時(shí)候不準(zhǔn)講39。謝謝39?;?9。指第三者時(shí)不能講39。、39。字不離口。說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意39。不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。和客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。必須佩帶工作證,并應(yīng)佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。頭發(fā)要常洗、整齊。二、儀態(tài)員工應(yīng)站有站姿,坐有坐勢(shì)。公司內(nèi)部管理制度6一、宗旨39。第二十七條、在內(nèi)部控制建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)的,應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第四章、內(nèi)部控制記錄文檔第二十三條、集團(tuán)各單位在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)按規(guī)定記錄相關(guān)內(nèi)部控制文檔,文檔的編制方法應(yīng)符合《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》所附要求,主要包括:集團(tuán)及各單位的各項(xiàng)規(guī)章制度;各項(xiàng)業(yè)務(wù)生成的各種原始資料;與內(nèi)部控制相關(guān)的各項(xiàng)記錄及會(huì)議資料:內(nèi)部控制自我檢查及評(píng)價(jià)過(guò)程中的資料。第二十一條、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察組織負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)。第十七條、集團(tuán)CHRO組織須向各單位宣貫組織架構(gòu)調(diào)整情況,并積極推動(dòng)落實(shí)。第十四條、監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)的建立與實(shí)施內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。如涉及上市公司會(huì)計(jì)師事務(wù)所變更的須按上市公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條、集團(tuán)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定及《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》的要求,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部控制整體有效性發(fā)表評(píng)價(jià)意見(jiàn)。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)包括設(shè)計(jì)、運(yùn)行和評(píng)價(jià)。第三條、適用范圍本管理辦法適用于京東方集團(tuán)及納入合并報(bào)表范圍內(nèi)的子公司、各BU、各業(yè)務(wù)單元及其各業(yè)務(wù)組織(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)各單位”)。四、制度的監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)公司匯報(bào)、工作總結(jié)與計(jì)劃上報(bào)和信息采用情況統(tǒng)計(jì),對(duì)未提前說(shuō)明原因又未按要求執(zhí)行上報(bào)的人員,在《公司信息》中予以通報(bào),并按相關(guān)考核制度要求扣罰分?jǐn)?shù)。(三)編號(hào)格式一級(jí)編號(hào)采用“一、二、三……”的形式書寫;二級(jí)編號(hào)采用“(一)、(二)、(三)……”的形式書寫;三級(jí)編號(hào)采用“3……”的形式書寫;四級(jí)編號(hào)采用“(1)、(2)、(3)……”的形式書寫;五級(jí)編號(hào)采用“①、②、③……”的形式書寫。生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、榮譽(yù)稱號(hào)等非文學(xué)、評(píng)論性的稿件,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過(guò)本單位負(fù)責(zé)人審核,見(jiàn)報(bào)后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義,責(zé)任由該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報(bào)1篇稿件,全年上報(bào)稿件的見(jiàn)報(bào)量要求在10篇以上(記者采編稿件不計(jì)單位量);經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)成員全年至少要有一篇見(jiàn)報(bào)稿件;對(duì)于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報(bào)。上報(bào)方式各單位信息要求由單位負(fù)責(zé)人報(bào)送,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進(jìn)行編發(fā)。(三)信息溝通通過(guò)公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達(dá)到溝通。月度:本月度工作計(jì)劃及上月度工作總結(jié);年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計(jì)劃。如有特殊原因不能及時(shí)匯報(bào),需提前向總經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因,以其它方式匯報(bào)(例如委托他人上報(bào),傳真等),不得漏報(bào)、并報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容當(dāng)天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計(jì)劃,提出工作中存在的問(wèn)題及建議等。一、溝通形式(一)日匯報(bào)溝通公司建立內(nèi)部日匯報(bào)
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