采購(gòu)部工作職責(zé)及流程推薦-wenkub.com
2024-10-28 20:30 本頁(yè)面
【正文】 協(xié)助采購(gòu)管理主管進(jìn)行供應(yīng)資源整合、供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)、管理、考核、評(píng)級(jí)等工作，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理工作。與采購(gòu)跟單主管共同制定供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃并實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難道。協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理健全采購(gòu)部工作規(guī)章制度及供應(yīng)考評(píng)體制。監(jiān)督指導(dǎo)采購(gòu)訂單的下達(dá)以及執(zhí)行狀況，幫助處理緊急物料的跟催，避免漏單、漏物料等情況，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量、齊套交付。協(xié)助《供應(yīng)商輔導(dǎo)計(jì)劃》實(shí)施，解決關(guān)鍵、瓶頸物料的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。需掌握技能：熟練使用微機(jī)；打字速度快；熟練應(yīng)用系統(tǒng)。（五）商品行政部的職責(zé)說(shuō)明懂商品知識(shí)、熟悉操作電腦、基本電腦維護(hù)、商品分類編碼、商品登信息錄入、供應(yīng)商檔案管理、商品變價(jià)調(diào)價(jià)的執(zhí)行以及每日價(jià)格單據(jù)、公司文件等資料的存檔、傳遞，每日或每周交配送中心配送員，傳交松原公司財(cái)務(wù)部?！魃唐穬r(jià)值的顯現(xiàn)方法?！麂N售技巧。具體如下：△ 國(guó)家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)市調(diào)、談判、開發(fā)引進(jìn)適合消費(fèi)市場(chǎng)的銷售商品。（8）屬于協(xié)助方面的責(zé)任：①督導(dǎo)銷售人員；②追加補(bǔ)貨時(shí)協(xié)助計(jì)算庫(kù)存；③使倉(cāng)庫(kù)保持整齊清潔；④處理賒欠并確保顧客能馬上收到商品及周到的服務(wù)（9）在其他人協(xié)助的情況下，遵照規(guī)定，使正確的實(shí)物盤存。職責(zé)與任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)采購(gòu)員的甄選、訓(xùn)練及工作指導(dǎo)；（2）負(fù)責(zé)對(duì)新品的開發(fā)選擇，要確保所選購(gòu)之商品能銷售、進(jìn)貨成本低；（3）與廠商合作發(fā)展：①新商品。⑤能否與有關(guān)支援單位營(yíng)銷部協(xié)調(diào)達(dá)到對(duì)促銷有貢獻(xiàn)這方面的能力。（4）業(yè)務(wù)與責(zé)任：①改善實(shí)際銷售計(jì)劃以達(dá)到滿意的銷售額，適當(dāng)?shù)闹苻D(zhuǎn)數(shù)及高利潤(rùn)目標(biāo)。⑥為了增加銷售，要選擇適當(dāng)?shù)纳唐芳疤岢龊侠淼膬r(jià)格并與廠商及營(yíng)運(yùn)部門合作，來(lái)改善銷售。②致力于對(duì)公司最有利的地方、采購(gòu)時(shí)考慮到“公司優(yōu)勢(shì)”的貨源以及以盡可能的低價(jià)購(gòu)進(jìn)。②采購(gòu)部在發(fā)退貨通知時(shí)，門店必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按照退貨要求完成退貨；④退貨打單員收到退貨后，在供應(yīng)商要求的退貨時(shí)間內(nèi)完成，并反饋采購(gòu)部。（5）效期及不動(dòng)銷退換貨跟進(jìn)第四章 退貨及維修一、公司統(tǒng)一要求效期、質(zhì)量問題的退貨退貨通知內(nèi)容。對(duì)于不按時(shí)按量返點(diǎn)的廠家，依據(jù)《合作協(xié)議》條款作出相應(yīng)的處理。二、返點(diǎn)的管理協(xié)議好的返點(diǎn)嚴(yán)格做好登記。第三章 業(yè)務(wù)洽談一、廠家合作協(xié)議的簽訂合作協(xié)議的分類：（1）協(xié)議：①雙方約定進(jìn)貨量、返點(diǎn)；②指定供貨渠道：保證貨源及價(jià)格統(tǒng)一。③按照要求對(duì)新品的零售價(jià)、毛利屬性進(jìn)行核定；（2）查看貨品漲價(jià)情況①了解核對(duì)廠家（供應(yīng)商）通知漲價(jià)與實(shí)際到貨價(jià)是否一致 ②核查計(jì)劃時(shí)答應(yīng)給的返點(diǎn)及贈(zèng)品是否一致；（3）查看效期本情況配合配送中心把握好效期商品流入庫(kù)中，當(dāng)天內(nèi)與廠家聯(lián)系，做出退貨或者承諾換貨處理；二、追蹤未到商品廠家不再生產(chǎn)或銷售商品的追蹤（1）拓寬渠道，從其他廠家進(jìn)貨；（2）考慮功效相似替代品的進(jìn)貨；廠家有貨但未發(fā)商品追蹤（1）當(dāng)天與廠家聯(lián)系，詢問未發(fā)貨原因。（2）核對(duì)到貨入庫(kù)正確性，包括廠家、帶票與否及結(jié)款方式等；（3）倉(cāng)儲(chǔ)部收到貨后嚴(yán)格按照要求驗(yàn)收，差異必須在到貨的第二個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)確上報(bào)采購(gòu)部。①結(jié)合本公司實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有品類進(jìn)行規(guī)劃，確定新品引進(jìn)。（2）顧客訂購(gòu)品種的采購(gòu)，顧客必須在門店交訂金，采購(gòu)部專門為其采購(gòu)的品種。（1）替代品的采購(gòu)，功效類似、比現(xiàn)有銷售商品有優(yōu)勢(shì)的商品采購(gòu)。二、采購(gòu)進(jìn)貨分類常規(guī)商品進(jìn)貨保證日常銷售采購(gòu)的商品，對(duì)于這類商品的采購(gòu)流程規(guī)范如下：(1)低于庫(kù)存下限品種的收集途徑：① 采購(gòu)部自查② 門店斷貨品種報(bào)采購(gòu) ③ 配送中心斷貨報(bào)采購(gòu)部(2)采購(gòu)品種的篩選，結(jié)合日常門店總銷售量，進(jìn)行采購(gòu)貨品的確定。協(xié)助質(zhì)管部對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員進(jìn)行合法資格的審查。如果因?yàn)樽兏蟛牧嫌?jì)劃沒有變更造成的物資積壓，對(duì)采購(gòu)部長(zhǎng)進(jìn)行元處罰。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》（附件一），同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料材料單》和《到貨會(huì)簽單》、供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》以及審計(jì)部審理材料采購(gòu)意見，由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。同時(shí)要本著節(jié)約的原則，合理安排車輛，節(jié)約運(yùn)輸成本。八、現(xiàn)場(chǎng)接收人必須要驗(yàn)收產(chǎn)品的合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)證、3C認(rèn)證等證件，否則可以拒收。
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