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2025-07-07 18:25 本頁面
【正文】 債務(wù)人 擔(dān)保物 /待處理抵債資產(chǎn)名稱 金額 備注 主管行長審批意見： 簽字： 年 月 日 接收（領(lǐng)用）部門 移出（退至）部門 信貸部門 /會計部門： 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 部門公章： 部門公章： 部門公章： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附 6： 個人住房貸款重要檔案資料清退確認(rèn)書 行名： 年第 號 因借款人 已按時歸還貸款（或其他原因： ），我行將下列重要權(quán)證或文件退還借款人或第三人。 （三）商品房銷售合作申請書（原件） （四）調(diào)查報告（原件） （五）審批書（原件） （六）商品房銷售合作協(xié)議（原件） （七）追蹤檢查報告（原件） 附 2： 個人住房貸款重要檔案資料登記簿 借款人 重要檔案資料名稱 重要檔案資料編碼 收妥登記 內(nèi)部移交登記 領(lǐng)用 /退回登記 清退登記 收妥日期 經(jīng)辦人 移交日期 移交人 接收部門 接收人 領(lǐng)用日期 退回日期 領(lǐng)用 /退回人 清退日期 經(jīng)辦人 附 3： 個人住房貸款重要檔案資料收妥通知書 行名： 年第 號 根據(jù) 號《借款合同》、 號《抵押合同》（《質(zhì)押合同》）、雙方協(xié)議的約定人及法院判決，我行已將 （借款人或第三人）的下述重要權(quán)證、文件收妥。 附： 個人住房貸款檔案的歸檔范圍 個人住房貸款重要檔案資料登記簿 個人住房貸款重要檔案資料收妥通知書 個人住房貸款重要檔案資料領(lǐng)用、退回通知書 擔(dān)保物、待 處理抵債資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、變更保管通知書 個人住房貸款重要檔案資料清退確認(rèn)書 個人住房貸款信貸檔案資料清單 信貸檔案案卷封面 信貸檔案盒式樣及規(guī)格 信貸檔案卷內(nèi)目錄 1貸款檔案交接表 1個人住房貸款檔案借閱登記表 1個人住房貸款一般檔案資料出借單 1個人住房貸款一般檔案資料清退確認(rèn)書 1信貸檔案案卷目錄 1信貸檔案移交表 附 1： 個人住房貸款檔案的歸檔范圍 一、從借款申請 受理到發(fā)放階段形成的檔案資料 （一）個人住房借款申請書（原件）； （二）借款人申請貸款資料： 合法有效的身份證件（復(fù)印件）； 婚姻狀況證明（復(fù)印件）； 配偶的合法有效身份證件（復(fù)印件）； 借款人償還能力證明（原件或復(fù)印件）； 合法有效的購房合同、協(xié)議（原件或復(fù)印件）； 首付款證明（原件或復(fù)印件）； 抵押物或質(zhì)押權(quán)利清單（原件）、權(quán)屬證明文件（復(fù)印件）、有處分權(quán)人同意抵（質(zhì)）押的書面證明（原件）； 抵（質(zhì)）押物評估報告（原件）、評估單位資格證明（復(fù)印件）； 保證人擔(dān)保能力證 明（原件）； 個人再交易住房貸款另需材料：擬購住房性質(zhì)的證明資料（復(fù)印件），包括房屋產(chǎn)權(quán)證、有關(guān)部門核準(zhǔn)交易的批文，原房產(chǎn)共有人同意出售的書面聲明（原件）； 1個人住房轉(zhuǎn)讓貸款另需材料：原借款合同（復(fù)印件）、原購房合同（復(fù)印件）、轉(zhuǎn)讓住房的權(quán)屬證明（復(fù)印件）、原借款貸款行同意該房產(chǎn)出售的書面證明（原件）、轉(zhuǎn)讓住房房產(chǎn)共有人同意出售的書面證明（原件）； 1其他。 第六章 附則 第二十八 條 各省、自治區(qū)、直轄市分行，總行直屬分行，蘇州、三峽分行可根據(jù)本實施細(xì)則制定實施細(xì)則，并報總行備案。對同一客戶不同的貸款要按照貸款本息結(jié)清或業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的先后順序進行排列。貸款本息還清后，一般檔案資料需要退還借款人的，經(jīng)營部門保留復(fù)印件后，開具“個人住房貸款一般檔案資料清退確認(rèn)書”（附 14），由借款人或其受托人在通知書上簽收。對因資料的遺失、損毀或泄密而造成的經(jīng)濟損失可要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 二、經(jīng)信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人同意后，查閱人可對檔案進行現(xiàn)場查閱。 一、任何人使用檔案資料，均必須經(jīng)過批準(zhǔn)后 進行，并在“個人住房貸款檔案借閱登記表”（附 12）上登記，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將資料帶離現(xiàn)場或復(fù)制。經(jīng)營部門檔案管理人員不得違反規(guī)定提供、利用、移交資料或違法、違紀(jì)牟取私利進行涂改、偽造檔案。 第二十三條 檔案資料的保管。 （十二）歸檔號：填寫本部門統(tǒng)一編制的歸檔號。 （八）信貸業(yè)務(wù)辦結(jié)時間：填寫個人住房貸款本息結(jié)清和業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢時間。 （四）客戶名稱：商品房銷售貸款合作方填寫單位全稱，個人類客戶填寫姓名。歸檔號設(shè) 12 位，前兩位為貸款品種序號，第三位到第五位為開發(fā)企業(yè)或交易中介序號，第六位到第七位為合作項目序號，第八位到第十二位為個人住房貸款序號。即：首先區(qū)分不同的個人住房貸款品種分別保管。個人住房
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