【正文】 講到這里，公文寫(xiě)作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫(xiě)好公文，我想這個(gè)沒(méi)有捷徑，如果非要說(shuō)有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫(xiě)多練多實(shí)踐。地一般用在謂語(yǔ)前面，謂語(yǔ)一般是動(dòng)詞，地前面的詞語(yǔ)一般用來(lái)修飾地后面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動(dòng)詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時(shí)間副詞）地冷（形容詞）了?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書(shū)面語(yǔ)的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較強(qiáng)，是一個(gè)“全動(dòng)詞”?！岸ā庇型瓿闪说囊馑?，側(cè)重的是結(jié)果，類似于英文時(shí)態(tài)中的“完成時(shí)”。補(bǔ)語(yǔ)是謂語(yǔ)后邊的連帶成分，對(duì)謂語(yǔ)起補(bǔ)充說(shuō)明作用。謂語(yǔ)是主語(yǔ)發(fā)出的動(dòng)作。（五）語(yǔ)言，語(yǔ)言是文章的細(xì)胞，公文的語(yǔ)言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。講求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，開(kāi)頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來(lái)闡述。（一）立意，立意是文章的高度。還有一類信息屬于預(yù)測(cè)性的信息。第二類是綜合類的信息。最后再概括地說(shuō)一下，常用政務(wù)信息寫(xiě)作要點(diǎn)。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。舉個(gè)例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開(kāi)頭說(shuō)最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說(shuō)結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒(méi)有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說(shuō)要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。第二個(gè)是文章立意要新穎。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè)主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫(xiě)作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫(xiě)作時(shí)不要穿靴戴帽，不要分層分段，開(kāi)頭不要說(shuō)背景，結(jié)尾不要談體會(huì)，把事情概況說(shuō)清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會(huì)很高。第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。第二個(gè)要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_(kāi)門紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開(kāi)門紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。第二個(gè)要求就是信息標(biāo)題要簡(jiǎn)短，最好是一句短話，頂多不能超過(guò)兩句短話。結(jié)尾寫(xiě)具體要求，最后寫(xiě)“特此通告”，也可以省略。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。四是結(jié)尾語(yǔ)，特此批復(fù)。請(qǐng)你們”三是補(bǔ)充要求?！倍桥鷱?fù)意見(jiàn)，分三種情況：同意、原則同意、不同意。一是收文情況，如“你單位?關(guān)于；二、四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。，從內(nèi)容上看，通報(bào)分為表彰性、批評(píng)性和傳達(dá)性這三種。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒(méi)有必要展開(kāi)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。五是下一步工作打算。，通常寫(xiě)六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。經(jīng)初步測(cè)算，修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。（2）結(jié)尾語(yǔ)。有時(shí)背景、目的可以省略?？梢苑殖尚?biāo)題展開(kāi)，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。（四）常用公文的寫(xiě)法首先告訴大家寫(xiě)作的基本步驟： 這里有幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了，這里再不說(shuō)了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫(xiě)三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。專此函告。，可以選用的結(jié)尾語(yǔ) 特此報(bào)告。”通?？梢允÷浴?，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)常用的指令性通知：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動(dòng)的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”；：如“思想認(rèn)識(shí)”。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。4mm。（四）版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。，有時(shí)文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號(hào)。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫(xiě)，用仿宋三號(hào)，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會(huì)，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號(hào)和密級(jí)有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號(hào)。（1）份號(hào)就是公文印制份數(shù)的序號(hào)，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號(hào)一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號(hào)。確定的時(shí)候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個(gè)字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng)協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長(zhǎng)短設(shè)定。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見(jiàn)，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見(jiàn)一個(gè)。一是套紅頭，二是編文號(hào)，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報(bào)等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。這個(gè)很好把握，要上級(jí)批復(fù)，就報(bào)請(qǐng)示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào)告。再有一個(gè)，很重要的一點(diǎn)，請(qǐng)示是千萬(wàn)不能分送的，因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個(gè)指示都不同，你按誰(shuí)的執(zhí)行？這個(gè)就亂套了，出現(xiàn)過(guò)這種事，這種事是非常難堪的。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說(shuō)通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)分有三點(diǎn)：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。二是行文范圍不同，請(qǐng)示必須“一文一事”，報(bào)告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。意見(jiàn)與通知都可以用來(lái)安排部署工作，但意見(jiàn)帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照?qǐng)?zhí)行。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。命令只獎(jiǎng)不懲，就是只嘉獎(jiǎng)，沒(méi)有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對(duì)本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí)，就是他的主管單位和下級(jí)機(jī)關(guān)做出的。（《憲法》規(guī)定，國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院各部和各委員會(huì)，縣級(jí)以上地方各級(jí)政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（一）公文的種類及主要區(qū)別。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯?dāng)?shù)字，行政公文是中文。第五篇：公文寫(xiě)作技巧公文寫(xiě)作方法和技巧一、公文的種類過(guò)去黨政公文是分開(kāi)的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的是中辦印發(fā)的?條例?，行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國(guó)辦印發(fā)的?辦法?，雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是A4紙頭。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。公文的特征一、有鮮明的政治性。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫(xiě)作活動(dòng)，提高人們的公文寫(xiě)作能力，使人們能高效、快捷地寫(xiě)好公文。要多讀勤寫(xiě)，培養(yǎng)公文語(yǔ)感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書(shū)面物化形式，公文作者的寫(xiě)作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次，一般將其概括為：緣由——事項(xiàng)——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。四、遵循思維規(guī)律，理清寫(xiě)作思路公文寫(xiě)作要求作者要有清晰的寫(xiě)作思路，主要寫(xiě)什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開(kāi)頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫(xiě)不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫(xiě)的，有明確的目的性。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。分析研究材料首先是對(duì)材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對(duì)材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。結(jié)尾,無(wú)論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。②主體的寫(xiě)作要求。具體如下:第一種:調(diào)查多個(gè)對(duì)象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來(lái)寫(xiě),既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來(lái)。主體。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。正文。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。例如:《600名女大學(xué)生公德?tīng)顩r的調(diào)查研究》。格式與內(nèi)容調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。分類和作用調(diào)查報(bào)告的種類。另外還要注意語(yǔ)言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。不能張冠李戴,拼湊編造。文風(fēng)正,不浮夸。總結(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。寫(xiě)作要求提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié),則應(yīng)把問(wèn)題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫(xiě)時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫(xiě)明