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正文內(nèi)容

處理顧客投訴制度-wenkub.com

2024-10-25 08:11 本頁面
   

【正文】 1開餐時,兩桌客人同時需要服務怎么辦? 1)服務既要熱情、迅速、周到,又要忙而不亂,更要面面俱到;2)要做到一招呼、二示意、三服務;3)給等待的客人以熱情、愉快的微笑,說一句“馬上就到”、“請稍等一會兒如有外來的人員尋找正在餐廳就餐的客人怎么辦?a)先問清來人的姓名、單位,然后請其稍等;b)到餐廳中詢問就餐客人是否接見,如要見來人把人引領(lǐng)到就餐客人的餐廳;c)如不見,則婉轉(zhuǎn)地告知來人,要尋找的客人未在酒店就餐,請其到別處尋找。1客人認為他所點的菜不是這樣的時候,怎么辦?а)細心聽取客人的看法,明確客人所要的是什么樣的菜;b)若是因服務員在客人點菜時理解錯誤或未聽清而造成的,應馬上為客人重新做一道他滿意的,并向客人道歉;c)若是因客人沒講清楚或?qū)Σ死斫忮e誤而造成的,服務員應該耐心地向客人解釋該菜是理解錯誤而造成的,服務員應該耐心地向客人解釋該菜的制作方法及菜名的由來,食品的原料、配料、制作過程和口味特征等?!眀)換菜:若客人對菜肴原料的變質(zhì)或烹飪的嚴重失誤提出責疑,服務員應向樓層經(jīng)理匯報,由出面樓層經(jīng)理表示關(guān)注與致歉,并應維護餐廳形象。應及時上報領(lǐng)班、主管,必要時也可讓領(lǐng)導出面道歉,以示對客人的尊重。1給客人上錯了菜,會引起客人極大不快,應怎么辦?a)應先表示歉意,若客人還沒動筷,應及時摔掉,端廚房核實,及時上客人點的菜;b)若客人已開始吃,則不必再撤,同時不能收費,也可視情況,婉轉(zhuǎn)地說服客人買下,若客人執(zhí)意不肯,上報主管后做為贈送菜。客人要求點菜牌上沒有的菜式時應怎么辦?遇到客人要求點菜牌上沒有的菜式時,首先要向廚房師傅了解該菜能否馬上做,如廚房有原料能馬上做,應盡量滿足客人要求,如廚房暫時無原料不能馬上做的,要向客人解釋或請客人預定下次品嘗。c)自始至終熱情服務,不得以關(guān)門,清潔衛(wèi)生等方式催促客人。c)服務要快捷、靈敏,同時詢問客人是否還有事情需要幫助,盡量滿足客人的要求。d)要在合適的時機與用合適的方式告訴客人需要賠償,并通知吧臺結(jié)帳時一起計算收款。d)平時,餐廳的備用蠟燭,應該放在固定的位置,令取用時方便。f)事故處理結(jié)果應記錄在工作日記上。b)如果客人的確已喝醉,應禮貌地告訴客人不可以再向他提供含酒精飲料,同時要上點清口、醒酒的食品或飲品,更加耐心細致地做好服務。d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太滿,最好用短小的甜食餐具,并配備吸管。如何接待年幼的客人?a)對年幼的小客人要耐心、愉快地照應,要搬一張兒童椅讓孩子入座,并盡量不要把他安排在過道邊上。四、系統(tǒng)運行、規(guī)避風險在解決一種投訴時,要考慮顧客投訴問題是否帶有普遍性,企業(yè)要有警惕性,對正在使用同類產(chǎn)品的顧客要主動訪談,企業(yè)售后服務系統(tǒng)運作,才不會顧此失彼。筆者尾隨到辦公室,在顧客沒有任何票據(jù)情況下,當班經(jīng)理發(fā)現(xiàn)顧客投訴的鞋我們沒有銷售過,顧客怒火再生,售后服務經(jīng)理請其稍安勿躁,請其回憶購買時間,隨即調(diào)來那月賬目和票據(jù),與之一一對照,無果,再請其回憶購買時間,二次、三次對賬核實,最終顧客忽然記起:“搞錯了,鞋是對面商場購買的,投訴錯了??刂谱∈聭B(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理投訴的關(guān)鍵。當然,“和為貴”,我們在和客人打交道時,“微笑服務”、“賠禮道歉”永遠都放在第一位,但是我們需要具體問題具體分析,法律是公正的,消費者用法律維護權(quán)益,酒店也應該用法律保護自己,于情于理,雙方都能接受。比如,一次有一桌客人吃自助火鍋,吃完后鍋里還剩滿滿一鍋羊肉片和菜,根據(jù)酒店規(guī)定,客人吃不完造成浪費的,應相應賠償浪費菜品的成本,我們就要求他們另外付款,但他們不同意。為了不增加人力成本,我們酒店在招聘辦公室人員中,專門招聘一位法律專業(yè)員工,平時做辦公室工作,遇到投訴問題時,就由他處理。但是,作為酒店經(jīng)理,除了要為酒店留住客戶,還必須對老板負責,最大程度地節(jié)約成本。七、很多客人喝酒盡興時喜歡自己倒酒或者客人之間相互倒酒,遇到這種情況,如果顧客要求自己倒酒,服務員可以退出,滿足客人要求。四、顧客如喝咖啡或吃西餐,服務員應站在離客人5米處,目光不得投向客人,用余光觀察客人是否需要服務,并保證隨叫隨到。于是,我這樣規(guī)定:一、在包間,如果是商務就餐(可能會涉及到商業(yè)秘密)或家庭宴會,服務員對顧客談話內(nèi)容應主動不聽,主動間斷出入包間,保持2分鐘進房間服務一次。顧客再次光臨時,再送一個果盤,對上次的不愉快表示歉意。后來,我琢磨:既然我們以這種“不得以”的方式結(jié)交、熟悉了顧客,成為我們一筆“意外”的資源,何不建立一個“顧客數(shù)據(jù)庫”,把這些顧客的資料掌握住,成為我們“留得住”的客人?于是,為了使顧客資料更加詳細,我們以前只留姓名、電話,現(xiàn)在增加了工作單位、年齡、生日、家庭成員等情況。第二天早晨,我親自給顧客打一個電話,解釋原因,然后歡迎他再次光顧,感謝他對餐廳提出的意見。于是,我當機立斷:第一、認錯:對不起,在此就餐沒達到您的滿意,非常抱歉!第二、解決:您看,我是給您另做一道還是給您退掉,真的非常抱歉!第三、挽回:不管怎么彌補,都是我們的錯。多一次道歉永遠沒有錯:次日再給顧客打個致歉電話餐飲服務業(yè)每天要面對很多人,形形色色,什么樣的事都可能發(fā)生。六、服務員之間每周開交流會討論自己遇到的“客人不滿意情況”,以提醒其他人不出現(xiàn)類似錯誤,把客人“不滿意”出現(xiàn)的幾率降到最低。但席間那位女賓客一直不高興,影響了整場的氣氛,并生氣地盯了我一大會兒。目的是值班經(jīng)理必須保持最好的精神狀態(tài)處理顧客遇到的任何問題。如:每個服務員在店內(nèi)及店周圍30米以內(nèi)向遇到的任何一位顧客說“您好”;不主動向客人推薦200元以上的酒水;客人離開時必須遠送客人10米以外;客人如不是自己駕車,應主動問訊是否幫助打車;雨天一定要問是否帶雨傘。有時候,顧客的一個眼神、一個動作就是投訴服務員自己的200個意見=顧客的零投訴我們是一家高檔酒店,來這里就餐的客人人均消費都在100元以上,客人一般都是有身份、有地位、有素質(zhì)的人,所以,真正意義上的顧客投訴,比如大發(fā)雷霆或是和服務員吵起來的事幾乎沒發(fā)生過。現(xiàn)在您在我們酒店就餐時發(fā)生了不快,我們將無償為您退菜或更換價值相當?shù)牟穗龋浰凸P,并一次性向您賠付精神損失費20元(橫線上內(nèi)容根據(jù)發(fā)生的不同情況,依據(jù)《理賠公約》填寫不同的賠付標準)。后來的事實證明,顧客普遍接受這種方式。這個過程中我一直在思考:換菜、送果盤有時候并不能挽回影響,怎樣才能做得更好?我感覺到,免單也好,送果盤也好,在顧客看來,都是我們臨時的補救行為,遠遠不夠正式。所以處理方式高明與否,直接決定酒店能否留住這些客人。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對顧客來說,是一種尊重:與顧客簽訂《理賠公約》每當遇到飯菜出現(xiàn)諸如衛(wèi)生方面的問題時,酒店大多一“換”了之,“換菜”似乎成了酒店處理這類問題最常用的方式。,重要接待和大型活動要按要求擺放在指定位置。,具體負責體檢工作的實施,確保在崗服務人員的“健康證”合格有效。布草因長期使用而出現(xiàn)自然破損現(xiàn)象,按照物品報廢程序進行辦理。樓層服務員每日與洗衣房做好臟、凈布草的清點、送取,做到當日布草當日送洗衣房,不能在客房堆存。認真做好集中空調(diào)通風系統(tǒng)的衛(wèi)生清潔和維護情況記錄,做好清洗、消毒情況記錄,增強工作的可追溯性。酒店空調(diào)的過濾網(wǎng)、過濾器和凈化器每隔六個月清洗消毒或更換一次,由酒店管家部負責辦理。餐廳衛(wèi)生檢查制度空調(diào)通風系統(tǒng)清洗消毒制度為進一步做好酒店公共場所空調(diào)通風系統(tǒng)的清洗消毒工作,做到定期清洗,規(guī)范消毒,符合標準,安全衛(wèi)生。(3)嚴格按本制度要求使用抹布,杜絕在衛(wèi)生清理過程中抹布無序使用現(xiàn)象的發(fā)生。每日進行清洗消毒,保持抹布的干凈整潔。藍色,為家具專專用抹布; 黃色,為清理水漬專用抹布; 綠色,為面盆專用抹布; 紅色,為浴盆專用抹布; 粉色,為馬桶專用抹布; 灰色,為鏡子專用抹布。(2)要建立健全管理,監(jiān)督機構(gòu),加強對消毒工作的指導與檢查,促進消毒工作的順利進展。(2)在84消毒液按1:200的比例配置消毒液均勻的噴灑的客房客房馬桶、面盆、浴缸、防滑墊上。2. 樓層領(lǐng)班負責對每個衛(wèi)生間服務設(shè)施的消毒情況進行認真檢查,并做好記錄。(2)在洗刷池內(nèi)用洗潔精將杯具洗刷干凈。,不得在任何其他地方洗刷杯具。,加強對消毒工作指導。每人下班前,在消毒間將臟杯具洗消干凈,整齊擺放在消毒杯具箱或消毒柜內(nèi)。設(shè)置專用杯具車,消毒杯具箱要放在杯具車的上層,未消毒杯具箱要放在杯具車的下層。消毒工作結(jié)束后,填寫消毒記錄表,做好工作記錄。②為保持殺菌效果,使用時應保持環(huán)境溫度在1035度之間。②退出房間時插卡取電,確定紫外線燈開啟后退出房間。每個房間隔15天進行一次紫外線消毒。做好傳染病報告工作記錄,努
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