生產(chǎn)跟單部工作職責-wenkub.com
2024-10-21 02:45 本頁面
【正文】 ：給兄弟店鋪供貨的，打發(fā)專用格式的發(fā)貨單、審核，每月15日與對方對賬并結算貨款。：庫存表的每天登記、更新，及時發(fā)貨貨品的安全庫存不足時，提醒公司及時采購。：每月15號，與供應商的對賬與結算。：日常訂單的訂貨、催貨、付款。在出貨后的若干天（估計貨物到達客戶港口后的一周內）應發(fā)郵件咨詢客戶貨物情況，是否對質量滿意，是否有什么地方需要注意或改正的。出貨通知內容包括：船嘜，訂單編號，產(chǎn)品名稱，簡單的產(chǎn)品描述，數(shù)量，出貨時間，目的港，國際，運輸方式等內容。購銷合同包括：采購單位，訂單編號，訂購日期，交貨日期，產(chǎn)品編號，產(chǎn)品詳細規(guī)格、要求，產(chǎn)品材質，產(chǎn)品表面處理，數(shù)量，內銷金額，總金額，質量要求，包裝要求等。合同內容包括：買賣雙方的資料，合同日期，合同號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品詳細描述（材質、表面處理、規(guī)格），單價，數(shù)量，總金額，付款方式，包裝要求，運輸條款，交貨日期，我方銀行賬戶資料等。最后再根據(jù)李生報的單價做報價單給客戶。會議期間做好會議記錄，注意客戶在會議期間的每一個細節(jié)反映，根據(jù)客戶的反映及時做好談話內容的變更。收到客戶傳真應第一時間了解清楚客戶的意圖，所要表達的內容，并立即作相應的回復，如不能立即回復的也要發(fā)郵件通知客戶已收到其傳真，會盡快作出相應的答復。首先應感謝客戶對我們公司的關注及其詢價信息，但不必急于立即報價，先了解清楚客戶所詢價的產(chǎn)品及其詳細要求、銷售市場，或可提供相關的產(chǎn)品信息（圖片、產(chǎn)品配置結構等）供客戶參考選擇，并告訴客戶不同的配置、結構將影響到產(chǎn)品單價的不同，如果他能提供準確的信息將對我們的報價準確性大有幫助。如需要做出調整，請直接反饋與公司負責人。九、跟單員平時需要配合業(yè)務經(jīng)理，做好展廳、辦公室物品歸置分類。跟單員聯(lián)系貨運公司，倉庫負責發(fā)貨。七、安排調整生產(chǎn)訂單排單先后，根據(jù)各訂單接單時間、緊急程度、采購周期、半成品生產(chǎn)難易來調整和安排生產(chǎn)訂單。四、如實的將生產(chǎn)需要的各項配件細分，做成產(chǎn)品配件申請表交由倉庫和生產(chǎn)部門。其操作流程必需要有規(guī)范。李生確認可以放貨方可安排走貨；(2).拖欠貨款之客戶需要放貨跟單需列明欠款金額，到期時間，欠款原因，以及付款時間給銷售經(jīng)理申請放貨；待李小姐amp。業(yè)績考核，培養(yǎng)團結積極向上的跟單團隊；直接對總經(jīng)理，銷售總監(jiān)，銷售副總監(jiān)，銷售經(jīng)理負責；以下事項必須經(jīng)跟單主管確認方可安排：(1)新開發(fā)樣板包括需要經(jīng)采購外購的特殊樣板；(2)樣板單數(shù)量超出30 /單位的樣板，需要安排漂染的樣板以及無庫存產(chǎn)品樣板單；(3)單模樣板amp。分析，解決日常工作問題，異常問題及時反饋；，評定考核下屬跟單組工作業(yè)績，直接對跟單主管負責，以下事項必須經(jīng)跟單組長確認方可安排：(1)新開發(fā)樣板包括需要經(jīng)采購外購的特殊樣板；(2)樣板單數(shù)量超出30 /單位的樣板，需要安排漂染的樣板以及無庫存產(chǎn)品樣板單；(3)單模樣板amp?！?當天工作必須當天完成；當天的事下班前有未決的必須與組長匯報；★ 強制要求跟單每周六核對所有未決銷售訂單進度避免漏單，走漏貨；所有訂單收單后24周內交貨（客戶要求延遲的除外）；★ 跟單周六對單后，將所有訂單進度更新并發(fā)給客人和主管，追客人2天內復回是否有訂單遺漏，是否有貨期提前，未復的顏色什么時間批復。辦期/貨期/批色/樣板確認意見/單價確認等；C）制定顏色異常跟蹤表格，將所有小樣和大貨色錄入表格跟蹤，每天查單，發(fā)現(xiàn)延遲，立刻提醒跟單警覺，跟緊。同時要配合公司政策和主管的要求做資料統(tǒng)計工作及其他，安排并檢查打單做好日常工作，直接對跟單組長負責；跟單能力范圍內處理不了amp。三、生產(chǎn)跟單部履行生產(chǎn)計劃部、PMC部、品管部職責生產(chǎn)跟單部根據(jù)業(yè)務部與采購部擬定的初始排期與各生產(chǎn)區(qū)域負責人制定詳細的各款生產(chǎn)計劃排期，并根據(jù)物料的倒料請款和生產(chǎn)進度及時調整生產(chǎn)計劃排期，基本保障每款生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)周期（尤其是洗水排期），確保各款的生產(chǎn)計劃排期滿足客戶的走貨貨期。跟進尾部打鈕，大燙，檢驗，包裝，裝箱等各項生產(chǎn)質量，出具尾查報告，一定要先確認頭樣合格后深圳昱坤集團跟單部工作職責進行下一步工序生產(chǎn)，確保不出現(xiàn)大批質量問題，發(fā)現(xiàn)質量問題及時指出并糾正，如無法協(xié)調及時向部門匯報并出異常報告。跟進大貨面料的百加一測試與縮水率測試，出具百加一與縮率測試報告，跟進大貨紙樣的修改與縮率調整。跟進貨運部運輸車輛是否及時到位裝車，跟進運輸時間，運輸是否按時到港，跟進到港入庫情況確保貨物的按時入倉。跟進裁床是否按計劃開裁，如發(fā)現(xiàn)異常要及時協(xié)調，如無法協(xié)調達到預期要求及時向部門匯報并出異常報告。生產(chǎn)跟進 跟進業(yè)務部的制單，生產(chǎn)辦，洗水辦，面輔料卡等生產(chǎn)資料是否按計劃要求時間給到生產(chǎn)工廠，核對制單、樣辦及相關資料是否有矛盾或不統(tǒng)一的地方，發(fā)現(xiàn)問題及時與業(yè)務溝通進行確認，確保到生產(chǎn)部的資料正確無誤。跟進外發(fā)到工廠的物料數(shù)據(jù)交接工作
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