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怎樣當(dāng)好辦公室主任-wenkub.com

2024-10-17 23:09 本頁面
   

【正文】 辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。干該干的事,關(guān)鍵是要給自己定好位:我認(rèn)為辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當(dāng)指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當(dāng)好服務(wù)員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。二是干該干的事。二、善行事物我認(rèn)為作為辦公室主任,“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:一是會干事,是基礎(chǔ)。辦公室主任,尤其作為業(yè)務(wù)部門的辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念,義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層一線服務(wù),為其它科室服務(wù)的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。辦公主任要努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。第五篇:怎樣當(dāng)好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任文章標(biāo)題:怎樣當(dāng)好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任怎樣當(dāng)好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后,給我們辦公室增添新的工作內(nèi)容,提出了更高的工作要求。要不斷解放思想,努力開拓創(chuàng)新、克難奮進(jìn)。首先是要敢于開展自我批評、誠懇接受他人批評。要學(xué)會藝術(shù)性地傳話,注意針對不同的對象和不同的情形采取不同的表達(dá)方式,務(wù)必客觀公正、堅持原則,態(tài)度親切、語氣和藹、語意明確,從而達(dá)到協(xié)調(diào)關(guān)系、促進(jìn)團(tuán)結(jié),增進(jìn)合作、化解矛盾、改進(jìn)工作的目的。二要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,搞好后勤服務(wù)。其次要活學(xué)。首先要勤學(xué)。一要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。加強(qiáng)全局性工作的督查,做到事前有預(yù)案,事中有跟蹤,事后有反饋。要建立健全各項工作制度,做到工作有規(guī)可依、有章可循,明確工作職責(zé)。不要不分輕重緩急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。三要敢于抓好督查,推動工作落實。注重增強(qiáng)工作的預(yù)見性,防范可能出現(xiàn)的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態(tài)。首先是服務(wù)不添亂。同時要深刻把握黨和國家的方針政策,把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,留心領(lǐng)導(dǎo)平時在不同場合的講話和對一些具體問題的看法,善于將領(lǐng)導(dǎo)的思路進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和歸納,從中把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏和思維走向,從而有效地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供針對性的服務(wù),做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,把辦公室工作的重點轉(zhuǎn)到當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀這一高層次的服務(wù)上。一要勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。要注重探索和把握辦公室工作的特點和規(guī)律,形成辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。充滿真誠之心,滿懷真摯情感是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵,服務(wù)要熱情誠懇、耐心細(xì)致,要多聯(lián)系、多商量、多協(xié)調(diào)、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情感人。對內(nèi)要真誠,大家在一起共事,是事業(yè)的需要,也是一種難得的緣分。高度的責(zé)任感是做好辦公室工作的前提。為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)和新要求,必須樹立辦公室就是服務(wù)部、辦公室主任就是服務(wù)員,辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的新理念。因此辦公室的工作水平和質(zhì)量直接影響整個機(jī)關(guān)的正常運轉(zhuǎn)和工作開展。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時:留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。五、學(xué)會給領(lǐng)導(dǎo)補臺一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。(2)原則大于交情。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。平等待人,平易待人。在后臺當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺,顯示聰明才智。寵辱不驚 有則改之,無則加勉。對上不要卑,對下不要亢。謹(jǐn)慎是一種美德。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。)一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時度勢,恰到好處。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。做一個品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦講奉獻(xiàn),肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧;學(xué)會克制自己,既任勞又任怨;受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導(dǎo)的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時機(jī)正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當(dāng)好,辦公室工作就一定能大有作為。四、要注重理順各種關(guān)系,加強(qiáng)上下、左右協(xié)調(diào),一要理順?biāo)枷耄眄樈M織,三要理順規(guī)章制度。二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實辦事,頂?shù)米⊥崂恚豢沟米≌T惑;管得住小節(jié);受得了委屈。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。最后,我想用這樣一句話作為今天的結(jié)束語:既然選擇了遠(yuǎn)方,便注定風(fēng)雨兼程;既然鐘情于這片熱土,就應(yīng)該盡力揮灑青春。如果這次競職成功,說明我具備了職位要求的工作能力,我還要繼續(xù)努力。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務(wù)環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢,做好一名合格的XX宣傳員。高新區(qū)是項目的承載之
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