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行政人事部08年工作總結-wenkub.com

2024-10-15 12:54 本頁面
   

【正文】 6)崗位職責沒有張貼在崗位易于觀看的位置,隨時提醒與指導實際工作。勞動資料和對象等)。管理責任。4)文件格式不規(guī)范:崗位說明書應包括崗位描述與任職資格①崗位描述(標示:崗位名稱、編號所屬單位、部門、崗位定員、直接上級、直接下屬、下屬人數、職務代理、匯報關系、發(fā)展途徑、崗位等級、薪酬等級等。管理權限包括:工作權限、人事權限、財務權限等。部門內部再根據功能與作業(yè)范圍不同設置下屬單位,如:科(臺灣稱課)、室、班組等。綜上所述:通過幾天了解、與各部門探討,于xx月xx日完成《公司總體組織架構》與《部門組織架構及崗位配置》,并于xx月xx日進行研討、培訓(詳見:附件一、二)。6)組織不全:如:工廠應設置品質技術部門。車間主管、班組長職稱等級分類與此相同。建議:所有職能部門負責人崗位職稱一般稱部門經理(廠長屬部門經理級),個人按資歷、能力評估分三級:能力較強,能勝任者為經理。一文藝晚會及后勤維修工作。評估。各部門崗位說明書。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成工作。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。二、注意事項:行政工作是一個系統(tǒng)工程。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。見附件三)見附件2管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時 與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。2根據有關政策辦理殘疾人就業(yè)等相關事宜,截止目前共計人,為公司節(jié) 省部分開支。截止目前共離職面談人,通過離職面談獲取 對改進公司管理制度有參考價值的信息共計多條(見附件一?;榧拮YR、喪葬吊唁制度。1在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體 系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放。1每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。1成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的 軌跡和未來發(fā)展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。1結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門 選出各自梯隊人選。認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員 工進行了處罰,其中辭退人,罰款人,行政警告人。始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職 培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工余場,培訓人。結合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟 實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。四、認真履行職責、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。篇二、行政人事部年工作計劃一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。在廣場前設立公司旗幟及國旗。六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。五、控制人力成本、完善薪資結構??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。根據2018招聘經驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。第四篇:行政人事部年工作計劃導語:創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。、走訪等活動。按公司規(guī)定,常抓不懈,不定時的進行檢查、監(jiān)督,特別是員工在崗情況及值班人員到崗情況;同時,采用走出去和請進來的方法進行員工培訓。有時對下屬分公司情況了解不及時,督促不嚴,往往等客戶反映了才知道。主要反映在這幾個方面:,仍需常抓不懈。,現正在努力補辦相關手續(xù),爭取盡早辦理相關證件;其次,公司新上技改項目,市經信局已立項,正在辦理環(huán)評中。(7)嚴格執(zhí)行員工考勤管理制度,切實做好日常工作督促和檢查,并及時做好核算、上報工作。(4)對新進前臺人員進行一系列的指導培訓,并完善了前臺日常服務規(guī)定。此外,下發(fā)日常事務性通知30余件,使公司的節(jié)假日安排、對外函件的發(fā)送及各分公司日常工作等的順利開展得到保障。在原有的薪酬制度改革方案基礎上,結合實際,進行重新整理精簡,歷時幾個月完成了集團公司2013的薪酬制度修訂方案,具體實施以文件形式下發(fā)為準。此次培訓,對我們在管理工作上起到了很大的效力。期間出臺了一系列人事事務性文件,確保了所有進出人員的程序化操作,有利于人力資源的基礎管理工作。根據年初確立的工作目標,按照董事長要求,行政人事部一如既往完善各項規(guī)章制度的落實,提高行政管理能力,為領導出謀劃策;同時,切實做好母子公司在行政管理、生產經營的指導配合工作,為各分公司強化制度建設、規(guī)范企業(yè)管理盡己所能;其次,認真履行本部門職責,積極做好集團總部各項行政事務性工作,力爭在行政、人事、綜合管理等方面發(fā)揮核心作用。行政工作 3月5日至26日保質保量完成公司辦公室裝修及辦公用具更換事宜; 4月5日組織參加為期3天的中西部洽談會,整個工作部門配合默契順利圓滿完成; 4月份順利完成由公司承辦《中華中醫(yī)藥學會會議》的前期準備和后期接待工作;各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作;基礎文件的起草和下發(fā),文件整理歸檔;制定修改了行政管理相關制度,并對行政管理制度進行有力監(jiān)管,如員工紀律、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品成本控制等方面;半營銷總結會、建黨90周年“唱紅歌”歌詠比賽; 6月份完成半資產盤點工作,并建立新的資產登記表; 6月18日組織公司所有員工進行2011年體檢工作,檢查結果已通告本人并已存檔;參與52期《盤龍人》雜志的撰稿修訂印刷及后期發(fā)放工作;1公司客戶的接待工作,各種傳統(tǒng)節(jié)日福利發(fā)放及客戶拜訪工作;11行政外聯工作,及上級領導安排其它工作。分別建立了紙制員工檔案以及電子版員工檔案,為人事檔案索引、分類、匯總提供便利。嚴格按照公司《員工考勤制度》執(zhí)行,認真監(jiān)督、檢查打卡及各部門考勤情況。在人事管理工作中,有許多關系到全體員工切身利益的工作。此考核辦法摒棄以往考核指標的籠統(tǒng)模糊,無針對性,采取不同職務、不同考核內容、不同人員及不同的考核方式進行考核。目前此項工作正在進行之中,人力資源部會將此項工作的長期性延續(xù)下去。為了員工整體素質與公司發(fā)展齊頭并進,于是,加強員工素質建設及崗前教育培訓、學習,便成為人力資源部另外一項重點工作之一。謝謝!行政人事部2013年7月10日篇四:行政人事部2011年上半年工作總結5724218471 行政人事部2011年1月8月份工作開展情況光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2011年已經過半。、走訪等活動。按公司規(guī)定,常抓不懈,不定時的進行檢查、監(jiān)督,特別是員工在崗情況及值班人員到崗情況;同時,采用走出去和請進來的方法進行員工培訓。有時對下屬分公司情況了解不及時,督促不嚴,往往等客戶反映了才知道。主要反映在這幾個方面:,仍需常抓不懈。,現正在努力補辦相關手續(xù),爭取盡早辦理相關證件;其次,公司新上技改項目,市經信局已立項,正在辦理環(huán)評中。(7)嚴格執(zhí)行員工考勤管理制度,切實做好日常工作督促和檢查,并及時做好核算、上報工作。(4)對新進前臺人員進行一系列的指導培訓,并完善了前臺日常服務規(guī)定。此外,下發(fā)日常事務性通知30余件,使公司的節(jié)假日安排、對外函件的發(fā)送及各分公司日常工作等的順利開展得到保障。在原有的薪酬制度改革方案基礎上,結合實際,進行重新整理精簡,歷時幾個月完成了集團公司2013的薪酬制度修訂方案,具體實施以文件形式下發(fā)為準。此次培訓,對我們在管理工作上起到了很大的效力。期間出臺了一系列人事事務性文件,確保了所有進出人員的程序化操作,有利于人力資源的基礎管理工作。根據年初確立的工作目標,按照董事長要求,行政人事部一如既往完善各項規(guī)章制度的落實,提高行政管理能力,為領導出謀劃策;同時,切實做好母子公司在行政管理、生產經營的指導配合工作,為各分公司強化制度建設、規(guī)范企業(yè)管理盡己所能;其次,認真履行本部門職責,積極做好集團總部各項行政事務性工作,力爭在行政、人事、綜合管理等方面發(fā)揮核心作用。這些都亟待我們深入探索,吸取經驗,爭取在今后的工作中加以改正解決。并協(xié)助公司領導制定完善了《防汛預案》、《物品報廢制度》,針對相關負責人進行培訓。后勤保障:上半年為三毛入駐步行街動遷做準備,市場部、招商部、售樓部辦公室進行了搬遷,我們部門注重發(fā)揮承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,主動配合相關部門辦理電話移機,網絡連接、清理倉庫,財產登記等后勤保障工作,為公司圓滿完成各項工作目標任務作出了積極貢獻。證照年檢:截止到2011年5月行政人事部提前精心準備,保障公司各種證照(組織機構代碼證,物業(yè)資質證、營業(yè)執(zhí)照、勞動保障誠信評價等級證)年檢一次性順利通過,為方便經營管理,經公司董事會同意,5月中旬對營業(yè)執(zhí)照地址進行了變更。行政工作訴訟事宜:2010年12 月6日我公司通過法律手段把商場內7家欠費自營戶告上了法庭。2011年元月4日鄭總在行政會議上提出了中創(chuàng)公司的團隊口號:“忠誠、協(xié)作、行動”。隨著三毛入駐時間的日益臨近,對我商場安保工作提出了更高的要求。與去年同期相比人員精簡了10%,每月至少為公司節(jié)約1萬元人力成本開支,優(yōu)化組合后的團隊將更具戰(zhàn)斗力,協(xié)調配合將更加默契,整體工作效率將會大幅提升,這支優(yōu)秀高效的管理團隊必將帶動中創(chuàng)公司實現質的飛躍。管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。三、營銷支持工作季節(jié)菜牌的制作與培訓各期不同活動海報的制作大眾點評及其他網絡信息與營業(yè)部門的溝通各分店客人預定的信息回復統(tǒng)一模版結合上半年的工作進度及總結,下半年的工作開展計劃如下:一、行政事務公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理公司財產險、團體險及車輛保險的購買勞動衛(wèi)生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。每個月員工轉正人員名單由人事文員統(tǒng)計,我審查后發(fā)放給分店店長,作好相關考核工作??记谂判莸募毣芾怼,F將上半年的工作總結如下:一、行政事務工作的完成公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成配合分店做好政府部門各項行政事務的檢查及上報工作為改善工作環(huán)境和提高工作效率,協(xié)助增添了部份設備用品加強衛(wèi)生安全工作,尋找更合適的消殺服務供應商,并多加溝通與監(jiān)督根據陳總的指導,規(guī)范電工的作業(yè)管理。我時刻明白公司行政人事部的薄弱環(huán)節(jié)以及未來的目標,我也時刻提醒自己“其實我們可以做得更好、更完善、更全面!”。(四)每月及時前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網上操作事宜。公司人員編制明細:所屬部門 原編制 減編/離職 現有編制 總經辦1 0 1 行政人事部6 0 6 財務部1 0 1 工程部4 0 4 銷售部5 0 5 資材部12 2 12 品質部13 2 14 企劃部1 0 1 生產部92 4 93 合 計 135 8 137四、招聘情況(一)本招聘渠道如下:招聘類別招聘渠道 費用 合作周期適用招聘人群 現場招聘三和人才市場3600元1年文職、技術、管理類真彩人才市場1600元 1年文職、管理類廠門口招聘免費 永久普工類網絡招聘 卓博人才網免費1年文職、技術、管理類智聯招聘網免費 1個月文職、技術、管理類58同城免費 1年文職、普工類電池英才網免費 1個月工程、技術、管理類職介推薦 龍觀職介所免費 永久文職、普工類 龍新職介所免費 永久文職、普工類 真彩推薦免費 永久文職、普工類 恒信人才免費 永久 文職、普工類 內部招聘 熟人推薦免費 永久 普工類內部晉升/調動免費 永久管理、技術、文職類(二)招聘效果評估6月至12月人員流動情況匯總月份 崗位離職人數(不含自離人數)入職人數 人員流失率 6月份 普工 9 16 % 管理層 2 1 / Qc 2 2 15% 倉管 2 7 22% 7月份 普工 5 21 % 文員、管理層 1 3 / 倉管 1 7 11% 8月份
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