【正文】 輸出設(shè)計評價 能否為用戶提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)； 是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣； 是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能； 是否為今后的發(fā)展 預(yù)留一定的余地。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細的信息。設(shè)備如：打印機、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。輸出項目、精度、信息形式 (文字、數(shù)字 )。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。輸入物資的收、發(fā)料單， 產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用 34先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達到校對目的。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時常用的方法。這種方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。特別是針對數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險的。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應(yīng)的表。 光電閱讀器。輸入 設(shè)計首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種 : 鍵盤。 簡化輸入過程。 追問超市進銷存管理信息系統(tǒng) 采購管理 銷售管理 庫存管理 商品采購 庫存處理 商品銷售 商品處理 訂單處理 補充商品 檢查商品 入庫管理 商品維護 出庫管理 33輸入設(shè)計的設(shè)計原則 控制輸入量。 它是一個組織系統(tǒng)形象 (Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動工作的熱情； 符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。考慮主要是商品數(shù) 目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉庫、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如 01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02 為家電類 …… 同理倉庫編號取兩位順序編碼，供應(yīng)商編號定義取三位順序編碼。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、密碼、用戶類型等等。入庫信息 ，包括數(shù)據(jù)項有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。在 涉及商品的進貨方面，需要設(shè)計一個供應(yīng)商信息表，當(dāng)出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā)出商品需求。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實時更新通訊，才外還必須具有對采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。具體流程見下圖： 采購部 P2 商品處理 訂單處理 供應(yīng)商 P4 清單信息 訂單信息 訂貨單 發(fā)貨單 商品信息 19 圖 39 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流 表 32 銷售清單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z001 數(shù)據(jù)存儲名稱 銷售清單存儲 簡述 存儲商品的銷售信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +柜臺編號 +商品信息 關(guān)鍵字 商品編號 表 33 補貨單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z002 數(shù)據(jù)存儲名 稱 補貨單存儲 簡述 存儲補貨商品信息 數(shù)據(jù)存儲組成 補貨編號 +補貨倉庫 +商品信息 關(guān)鍵字 補貨編號 表 34 銷售數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z003 數(shù)據(jù)存儲名稱 銷售數(shù)據(jù)存儲 庫存部 P3 出庫管理 入庫管理 商品信息 采購清單 提貨清單 入庫單 出庫單 商品維護 盤點信息 庫存處理數(shù)據(jù)流程 20簡述 存儲銷售數(shù)據(jù)信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +銷售金額 +銷售時間 關(guān)鍵字 銷售金額 表 35 庫存信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z004 數(shù)據(jù)存儲名稱 新庫存信息 簡述 存儲新庫存信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +庫存數(shù)量 +商品信息 關(guān)鍵字 庫存數(shù)量 表 36 訂單存儲的定義 數(shù) 據(jù)存儲編號 Z005 數(shù)據(jù)存儲名稱 物料需求存儲 簡述 存儲超市物料需求情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +需求量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 表 37 發(fā)貨單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z006 數(shù)據(jù)存儲名稱 發(fā)貨單存儲 簡述 存儲發(fā)貨情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +發(fā)貨量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 表 38 采購單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z007 數(shù)據(jù)存儲名稱 采購單存儲 簡述 存儲采購情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +采購量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 表 39 出庫 單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z008 數(shù)據(jù)存儲名稱 出庫單存儲 簡述 存儲出庫情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +出庫量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 表 310 入庫單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z009 數(shù)據(jù)存儲名稱 入庫單存儲 21簡述 存儲入庫情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +入庫量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 表 311 盤點信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z010 數(shù)據(jù)存儲名稱 盤點信息存儲 簡述 存儲盤點信息情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +應(yīng)存量 +實存量 關(guān)鍵字 商品編號 表 312 提貨清單存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 Z011 數(shù)據(jù)存儲名稱 提貨單存儲 簡述 存儲提貨信息情況 數(shù)據(jù)存儲組成 商品編號 +提貨量 +時間 關(guān)鍵字 商品編號 數(shù)據(jù)元素 表 313 商品代碼的定義 數(shù)據(jù)項編號 Z012 數(shù)據(jù)項名稱 商品代碼 別名 無 簡述 商品代碼是每個商品唯一的一個代號 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 第 1~2 位 ——商品類型 第 3~4 位 ——倉庫編號 第 5~7 位 ——商品順序號 表 314 入庫日期的定義 數(shù)據(jù)項編 號 Z013 數(shù)據(jù)項名稱 入庫日期 別名 無 簡述 入庫日期是進貨商品的入庫時間 類型及寬度 Date， 8 取值范圍與取值含義 ―0000000099999999‖ 表 315 倉庫保管員的定義 數(shù)據(jù)項編號 Z014 數(shù)據(jù)項名稱 倉庫保管員 別名 無 22簡述 保管員姓名 類型及寬度 字符， 8 取值范圍與取值含義 ―0000000099999999‖ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表 316 供應(yīng)商信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 111 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 供應(yīng)商信息表 簡述 供應(yīng)商的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 供應(yīng)商編號 名稱 地址 EMail 表 317 入庫信息的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 112 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 供應(yīng)商信息表 簡述 商品入庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 商品代碼 入庫日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額 表 318 倉庫信息的定義 數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)編號 113 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 倉庫信息表 簡述 倉庫的基本信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 編號 聯(lián)系電話 處理邏輯 表 319 補充商品的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 補充商品 簡述 銷售部門補充貨物 輸入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息） 輸出的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理頻率 每天 1 次 表 320 檢查的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 檢查 簡述 檢查是否需要補充存貨 23輸 入的數(shù)據(jù)流 銷售清單 處理 檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出 ―發(fā)貨通知 ‖，否則，則需要補充庫存商品 輸出的數(shù)據(jù)流 補貨計劃，或者不補貨 處理頻率 每天 1 次 表 321 商品處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 更新庫存信息 輸入的數(shù)據(jù)流 新庫存信息 處理 銷售部門將新上架的貨物進行信息登記 輸出的數(shù)據(jù)流 貨物存儲單 處理頻率 每天 1 次 表 322 商品處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品處理 簡述 進行對 商品信息采購的更新 輸入的數(shù)據(jù)流 清單信息 處理 采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進行對商品信息采購的更新 輸出的數(shù)據(jù)流 商品存儲信息 處理頻率 每天 次 表 323 訂單處理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 訂單處理 簡述 采購商品處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購訂單 處理 選擇供應(yīng)商，進行貨物的采購 輸出的數(shù)據(jù)流 發(fā)貨單 處理頻率 每天 次 表 324 入庫管理的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 入庫管理 簡述 商品入庫處理 輸入的數(shù)據(jù)流 采購清單 24處理 庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進行入庫管理，對商品清單進行整理 輸出的數(shù)據(jù)流 入庫單 處理頻率 每天 次 表 325 商品維護的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 商品維護 簡述 進行日常商品維護 輸入的數(shù)據(jù)流 庫存商品信息單 處理 庫存部每日進行商品維護，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進行每日盤點 輸出的數(shù)據(jù)流 盤點信息單 處理頻率 每天 次 表 326 確認購買的定義 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 出庫管理 簡述 將貨物運往銷售部門 輸入的數(shù)據(jù)流 提貨清單 處理 根據(jù)采購部門的采購清單，將商品移交給銷售部門 輸出的數(shù)據(jù)流 出庫單 處理頻率 每天 次 數(shù)據(jù)存儲的定義 表 327 商品信息存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 商品信息存儲 簡述 貨物的信息 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號 關(guān)鍵字 商品編號 表 328 庫存信息的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 庫存信息 簡述 進行商品庫存信息 存儲 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品數(shù)量 +商品編號 25關(guān)鍵字 商品編號 表 329 補貨信息的定義 數(shù)據(jù)存儲編號 S4 數(shù)據(jù)存儲名稱 補貨信息 簡述 補充貨物 數(shù)據(jù)存儲組成 商品名稱 +商品編號 +商品數(shù)量 關(guān)鍵字 商品編號 外部實體的定義 表 330 供應(yīng)商的定義 外部實體編號 P4 外部實體名稱 供應(yīng)商 簡述 超市商品的供應(yīng)者 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為 3 個模塊： 圖 310 超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 超市管理信息系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 26 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補充商品的確認、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。 A3 庫存處理 銷售部 p1 A1 商品銷售 A2 商品采購 供應(yīng)商 p4 采購部 p2 庫存部 p3 庫存信息 S3 銷售信息 S1 商品信息 S2 庫存信息 庫存信息 采購操作信息 庫存信息 采購信息 采購商品信息 商品信息