【正文】 只有這樣，才能真正將ERP系統(tǒng)的精華融入企業(yè)發(fā)展中，為企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護(hù)航。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào)，否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。ERP的實施大體上分三個階段：前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。在實施ERP的同時，要下大力氣對企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)椖康膶嵤┢鸬酵苿幼饔?。重視培?xùn)并貫穿始終。實施ERP項目要依靠整個團(tuán)隊。三、對實施ERP系統(tǒng)中存在問題的改進(jìn)建議ERP實施成功的標(biāo)志是系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。企業(yè)往往認(rèn)為ERP項目只是計算機(jī)項目，對管理思想、管理軟件、管理信息系統(tǒng)三個概念缺乏深刻的理解和認(rèn)識。隨著項目的展開和企業(yè)管理理念的提高，在實施過程中會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。需求不明確企業(yè)經(jīng)常認(rèn)為已經(jīng)了解自身存在的問題和需求，而這種認(rèn)識往往是錯誤的。它主要包含銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量預(yù)測等。在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好各產(chǎn)品、各業(yè)務(wù)、各部門、各地區(qū)的預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財務(wù)管理更科學(xué)。財務(wù)部門可以準(zhǔn)確預(yù)測未來一段時間內(nèi)的公司資金動向，同時通過ERP系統(tǒng)內(nèi)的部門內(nèi)部銀行功能進(jìn)行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。同時，業(yè)務(wù)運作和財務(wù)控制緊密結(jié)合，能夠滿足業(yè)務(wù)成長的需求，符合集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)信息共享；規(guī)范和統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力，提高客戶服務(wù)和支持能力。在逐漸向大中型企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)已不限于成立初期的市場最大化、利潤最大化，其關(guān)注焦點已轉(zhuǎn)向如何提高管理水平和工作效率，如何對外宣傳和樹立企業(yè)良好形象，甚至開始為推行企業(yè)上市做準(zhǔn)備。關(guān)鍵詞：ERP財務(wù)管理對策建議目前國內(nèi)很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)較關(guān)注，尤其是一些處于高速成長期的民營企業(yè)。一方面，應(yīng)首先實施最基本的功能，讓系統(tǒng)盡快運行起來，然后再隨著企業(yè)實際情況的變化和ERP應(yīng)用經(jīng)驗的積累，擴(kuò)大應(yīng)用范圍，逐步完善；另一方面，必須對ERP進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，不斷挖掘，完善和優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能，對ERP進(jìn)行不斷的深化應(yīng)用和升級改進(jìn)，以滿足企業(yè)的需求。不同類型及規(guī)模的企業(yè)，對管理信息的需求程度及側(cè)重點不同。ERP的實施是一項系統(tǒng)工程，企業(yè)人員素質(zhì)對項目成敗影響巨大。首先，企業(yè)管理人員要對ERP系統(tǒng)有正確的認(rèn)識，合理規(guī)劃資金投入和使用，并制定規(guī)范的管理制度，如操作管理制度、檔案管理制度、崗位責(zé)任制度等；其次，業(yè)務(wù)操作人員了解ERP系統(tǒng)的工作原理，要熟練使用ERP系統(tǒng)，并能簡單處理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種問題，掌握基本的計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)知識。組建ERP系統(tǒng)時，需要購買硬件、軟件，選聘、培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，這些都需要較多的資金投入。企業(yè)根據(jù)自己的需要靈活配置計算機(jī)硬件和ERP軟件，組建適宜的系統(tǒng)運行模式，還可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行軟件二次開發(fā)，這樣從功能上就能充分滿足了企業(yè)的需要。（二）企業(yè)自己組建ERP系統(tǒng) 企業(yè)自己組建ERP系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施ERP系統(tǒng)所需要的各種硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，配備系統(tǒng)操作人員完成各項業(yè)務(wù)處理，企業(yè)自己負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。在線租賃模式的缺點主要表現(xiàn)在：一是信息安全性存在隱患。對于一些小型企業(yè)而言，自身的經(jīng)濟(jì)實力非常有限，生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面都需要資金。采用在線租賃模式實施ERP時，企業(yè)可以根據(jù)需要靈活選擇軟件服務(wù)供應(yīng)商、選擇需要的功能模塊，全天24小時登錄系統(tǒng)。相比于投入十幾萬、幾十萬元資金購入ERP系統(tǒng)而言，大大降低了系統(tǒng)的實施風(fēng)險。二、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實施方案（一）采用在線租賃方式實施ERP 所謂在線租賃模式實施ERP，是指ERP軟件服務(wù)商提供軟件服務(wù)平臺，中小企業(yè)租用軟件服務(wù)商提供的ERP軟件服務(wù)平臺，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行ERP軟件來完成業(yè)務(wù)核算及其他管理工作，而ERP軟件服務(wù)平臺的組建、運行管理、系統(tǒng)維護(hù)等工作都由軟件服務(wù)商負(fù)責(zé)。高等教育經(jīng)過10余年的快速發(fā)展，大量的財經(jīng)類畢業(yè)生不斷地走向市場，其具備了豐富的專業(yè)知識，具備了從事ERP工作的素質(zhì)和能力，為中小企業(yè)實施ERP提供了人才保證。目前國內(nèi)市場滿足中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品非常多，比較知名的包括用友公司的ERPU用友通，金蝶公司的K/KIS等的產(chǎn)品、國外品牌有SAP Business One、Oracle等產(chǎn)品。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活帶來了很大的影響，政府辦公信息化、產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞電子化等，都對企業(yè)實施ERP工程起到了極大地促進(jìn)作用。中小企業(yè)在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)管理不扎實、部門管理不協(xié)同、戰(zhàn)略管理不到位等情況，一個重要原因是信息不對稱、不通暢、不集成。中小企業(yè)之所以能在激烈的市場競爭環(huán)境之中求得一席之地，依靠的是通過提供差別化服務(wù)占據(jù)某一細(xì)分市場、靈活的生產(chǎn)經(jīng)營方式、快速的資金周轉(zhuǎn)，以及微利訂單來實現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的人力資源等無形資產(chǎn)所占比重大大提高，但傳統(tǒng)的財務(wù)核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業(yè)管理中去，使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財務(wù)決策時也很難將這部分無形資產(chǎn)結(jié)合起來，ERP系統(tǒng)除了財務(wù)管理系統(tǒng)外，有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。ERP是以財務(wù)會計管理為核心，優(yōu)化企業(yè)管理中的各項業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)資源達(dá)到優(yōu)化和整合。三、結(jié)論通過ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用為整個企業(yè)的財務(wù)管理帶來了便利，ERP財務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。因此，在運用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行，然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財務(wù)控制整體有效運行。為了保證財務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個部門的及時溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應(yīng)商，對內(nèi)它連接設(shè)計部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財務(wù)信息，而且還采集和處理非財務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。在ERP系統(tǒng)中，會計科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報表。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。從內(nèi)部來說，隨著社會消費水平的增長。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。其次，企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務(wù)人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓(xùn)費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。