檔案室管理規(guī)定3篇-wenkub.com
2024-09-30 23:06 本頁面
【正文】 ，檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單，在人力資源部經(jīng)理監(jiān)督下銷毀。 。 ，必須帶出時，由主管副總經(jīng)理批準，并在規(guī)定時間內(nèi)送還。 。 （六）檔案管理員要有高度的責任心，要相互監(jiān)督執(zhí)行，經(jīng)常進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象，及時報告，及早處理。 （三）檔案管理員必須嚴格界定公司的檔案文件的密級，對于機密、絕密檔案必須使用專門的檔案柜進行存放，并將檔案柜上鎖保存。 （四）要銷毀的文件資料都必須編制銷毀清冊，方可銷毀。 （二）進行檔案鑒定時，須由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。蓋章后的圖書資料需在本單位檔案室進行存檔后，方可通知所需部門辦理圖書借閱手續(xù)。 五、圖書資料的購買制度 檔案室管理員負責公司員工及領(lǐng)導的圖書及其他資料的購買。 （四）檔案室周圍配備適當?shù)南榔鞑?，并按器材要求定期檢查更換，檔案室管理員應該懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。 （一）對于檔案室的管理，堅持以防為主、防治結(jié)合的原則。如需轉(zhuǎn)借他人使用，須到檔案館辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。密件不準復制。 三、檔案借閱使用制度 檔案是公司的寶貴財富，檔案的開放利用工作，是整個檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的。 （四）技術(shù)部的圖紙和工藝卡進行存檔時，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時存檔，并確保此時存檔的圖紙和工藝卡經(jīng)審核已經(jīng)沒有錯誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁都有技術(shù)部長的簽字。 二、檔案歸檔制度 檔案室負責收集（征集）、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計公司各類檔案及有關(guān)資料。 如有需要，使用人可持有部門領(lǐng)導、綜合部部長簽字的工作聯(lián)系單方可復印。 外來圖紙、工藝卡。 權(quán)限： 本公司員工可隨時借閱、查看。 第十條對違反檔案法或不執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定的部門或個人，造成檔案破損、丟失的，綜合辦公室有權(quán)給
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