【正文】 本文是在青島農(nóng)業(yè)大 學(xué)溫瑞珺老師的悉心指導(dǎo)下完成的，老師廣博的知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的工作作風(fēng)和對(duì)人的理解與尊重讓我感到作為她的學(xué)生無比的榮幸，溫老師的學(xué)者風(fēng)范給了我終生學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步的動(dòng)力，在此致以誠(chéng)摯的謝意。但是因?yàn)橹?前公司對(duì)于庫(kù)存控制的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，沒有更多詳實(shí)可靠的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行參考、計(jì)算，筆者只能從管理技術(shù)角度對(duì)公司提出改進(jìn)建議，不能很好的幫公司建立相關(guān)的參考模型進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)量控制，這也是本文的一個(gè)不足之處。 對(duì)于采購(gòu)人員，公司在挑選和培養(yǎng)采購(gòu)人員的時(shí)候就應(yīng)該注意到采購(gòu)工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)里面的重要性，因此采購(gòu)人員不僅要具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，專 業(yè)談判技巧、商品知識(shí)；掌握供應(yīng)商的基本情況，了解國(guó)家的法律、法規(guī)、政策，還必須有認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)組織查找 滯存原因 擬定處理方式 和處理期限 標(biāo)注滯存標(biāo)識(shí) 資料保存 結(jié)束 審核 審核 配合 進(jìn)行處理 滯料信息搜索 開始 主管領(lǐng)導(dǎo) 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 庫(kù)存控制主管 庫(kù)存控制專員 相關(guān)部門 14 精神以及兢兢業(yè)業(yè)的職業(yè)操守， 才能有效避免他們會(huì)在工作中出現(xiàn)為了中飽私囊而購(gòu)買不合規(guī)定但價(jià)格便宜的的原材料，造成廢料增多，或者減少自己的工作量而一次性采購(gòu)大量的物品占據(jù)庫(kù)存。 其次，應(yīng)該建立健全呆廢物資的處理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于私自挪用、盜用公司呆廢物資的人員一經(jīng)查處進(jìn)行嚴(yán)肅處理。根據(jù)用 CVA 庫(kù)存控制方法制定的不同物資的庫(kù)存控制策略，各個(gè)優(yōu)先級(jí)的物資盤點(diǎn)的時(shí)間和方法不完全相同，但是在盤點(diǎn)過程中所遵循的流程基本一致，如圖 3 通泰公司庫(kù)存盤點(diǎn)流程圖所示： 12 圖 3 通泰公司庫(kù)存盤點(diǎn)流程圖 （四）建立預(yù)防和處理呆廢物資的機(jī)制 雖然通泰公司根據(jù)慣例和經(jīng)驗(yàn)大致判斷庫(kù)存中的呆廢物資，但是不能精確計(jì)算出每種呆廢物資的實(shí)際情 況， 所以通泰公司要利用科學(xué)計(jì)算有針對(duì)性的確定呆廢物資的情況，合理減少呆廢物資，能最大限度地減少損失，首先應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的預(yù)防和處理呆廢物資的機(jī)制。通泰公司目前對(duì)于原材料的庫(kù)存無論是保管還是控制方法上都比較盲目，因此對(duì)于資金、人力等資源的分配也不合理，因此需要對(duì)原材料進(jìn)行分類庫(kù)存控制。 綜上，采用定性和定量的方法相結(jié)合 才進(jìn)行合理的需求預(yù)測(cè)對(duì)于公司的庫(kù)存控制具有積極的意義。銷售人員和客戶進(jìn)行直接的接觸，對(duì)于市場(chǎng)情況的變化也比較敏銳，他們一般知道客戶的購(gòu)買計(jì)劃，能夠推測(cè)出 市場(chǎng)上產(chǎn)品變化的基本走向，是公司獲得市場(chǎng)信息的重要來源。 （二）設(shè)置科學(xué)合理的參數(shù) 1．進(jìn)行科學(xué)的需求預(yù)測(cè) 需求預(yù)測(cè)是庫(kù)存控制的事前控制的關(guān)鍵手段。 1．從供應(yīng)鏈的角度改善信息流 通泰公司目前的庫(kù)存控制意識(shí)不夠完善，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行管理等，進(jìn)行聯(lián)合庫(kù)存管理以及采用看板管理方式等，保證信息流的有效流動(dòng)。 [12]公司曾嘗試運(yùn)用 MRP 軟件進(jìn)行庫(kù)存 控制管理，但因?yàn)槿藛T操作不當(dāng)或者水平有限而放棄了。 通泰公司現(xiàn)擁有員工 389 人，但是僅有 4 名倉(cāng)庫(kù)管理人員，由于對(duì)于庫(kù)存控制的認(rèn)識(shí)不夠到位，通泰公司目前并沒有設(shè)置專門的人員進(jìn)行庫(kù)存控制，而庫(kù)存管理人員的的唯一職責(zé)就是保證物料不會(huì)丟失， 采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，通常都是單純的按照經(jīng)驗(yàn)和訂單進(jìn)行采購(gòu)，往往出于避免因?yàn)槲锪隙倘痹斐缮a(chǎn)延誤的考慮，一次性盡量多的采購(gòu)的原材料， 來減小個(gè)人工作量的同時(shí)將個(gè)人工作中等疏失掩蓋過去。造成呆廢物資較多的原因主要有兩個(gè)： 一、沒有設(shè)置合理的安全庫(kù)存，從而導(dǎo)致了一些物料的過量； 二、產(chǎn)品的更新?lián)Q代令一些囤積的原材料成為了呆滯庫(kù)存，過時(shí)的模具不再使用則成為死庫(kù)存。 2．缺乏合理的庫(kù)存檢查制度 通泰公司沒有對(duì)在庫(kù)的原材料、半成品、產(chǎn) 成品以及機(jī)器、備用零部件和一些非生產(chǎn)性耗用資料的進(jìn)行庫(kù)存檢查，但是這些不論是從質(zhì)量還是從數(shù)量上都與公司的庫(kù)存控制有著密不可分的聯(lián)系。 但是目前通泰公司對(duì)這些庫(kù)存控制采用一刀切的方式， 這種 一刀切的庫(kù)存控制方法雖然在操作的時(shí)候工作量小，但是非常缺乏針 對(duì)性。 在實(shí)際運(yùn)作中，通泰公司對(duì)不同類型的原材料的采購(gòu)都是按照訂單以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，這種僅按客戶訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法不可避免的存在著較大 7 的誤差。 在表 2 中可以看出，除了第一季度產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)受溫度影響而產(chǎn)量銷量均下降之外，20xx 年通泰公司各季度正常銷售收入基本在 300 萬元左右，而庫(kù)存占用資金大約在 80萬左右， 公司每季度的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率最小為 ，最大為 ，平均僅為 ， 如此低的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率說明公司庫(kù)存結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理，庫(kù)存成本過高，影響了資金的使用效率。主要帶來以下幾個(gè)問題： 1．缺貨嚴(yán)重 表 3 通泰公司 20xx 年主要產(chǎn)品缺貨情況匯總表 項(xiàng)目名稱 缺貨數(shù)量 （ 根 ） 合計(jì) （根） 金額 （元） 序號(hào) 產(chǎn)品名稱 單價(jià) 一季度 二季度 三季度 四季度 1 Φ130環(huán)型電桿 2300 9 2 4 15 30 69000 2 Φ190普通電桿 1500 10 13 7 5 35 52500 3 Φ300等徑電桿 1200 15 8 0 11 34 40800 4 Φ270無拉線電桿 7800 10 16 8 13 47 366600 5 Φ300無拉線電桿 9860 13 7 11 0 31 305660 6 Φ310無拉線電桿 10200 7 5 4 4 20 204000 7 Φ350無拉線電桿 120xx 8 0 7 13 28 336000 8 Φ400無拉線電桿 13600 5 4 10 10 29 394400 9 Φ500無拉線電桿 14700 4 6 0 5 15 220500 10 Φ510無拉線電桿 15600 3 0 4 0 7 109200 11 Φ550無拉線電桿 23800 6 6 4 0 16 380800 合計(jì) （ 根 ） 90 67 59 76 292 金額 （ 元 ） 682480 563920 608960 562900 2479460 數(shù)據(jù)來源： 筆者統(tǒng)計(jì)整理 通過對(duì)通泰公司 20xx 年主要產(chǎn)品缺貨數(shù)量和金額的匯總表進(jìn)行分析，每種產(chǎn)品均存在不同的缺貨水 平，通過表 3 和圖 1 中可以明顯的看出通泰公司 Φ270 無拉線電桿 的缺貨達(dá)到了年缺貨的 16%，造成直接銷售損失 204000 元。 [6]或者不能及時(shí)按照銷售部門的訂單交付相 應(yīng)的產(chǎn)品，不僅帶來直接的銷售損失還降低了客戶滿意度，影響了公司的口碑和信譽(yù)。公司至今仍然沒有采用第三方物流管理系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存控制， 導(dǎo)致了庫(kù)存控制信息傳遞效率低下。 此外，銷售人員、采購(gòu)人員以等與庫(kù)存控制人員沒有意識(shí)到在自身在庫(kù)存控制過程中起到的作用，沒有參與到庫(kù)存控制環(huán)節(jié)中來。 （三）庫(kù) 存控制相關(guān)人員基本情況 目前，公司有四名人員直接負(fù)責(zé)庫(kù)存的管理，單證、數(shù)據(jù)的錄入完全依靠手工操作以至于庫(kù)存數(shù)據(jù)收集靠手工操作，工作量大。 目前公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)注意到由于這些庫(kù)存帶來的損失，但是尚未進(jìn)行反饋調(diào)節(jié)。 表 1 通泰公司 20xx 年各季度基本庫(kù)存狀況 單位：元 項(xiàng)目名稱 季度 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 原料庫(kù)存 87620 85430 119650 93600 在制品庫(kù)存 347680 662230 526770 451390 產(chǎn)成品庫(kù)存 144850 158210 20xx00 186300 合計(jì) 580150 905870 847420 73129