辦公室文員崗位職責(zé)(5篇)-wenkub.com
2024-09-16 03:14 本頁(yè)面
【正文】 6,收發(fā) ,整理和保管報(bào)刊函件等 。 2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記 。 、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 。 。 ，定期編制基建投資報(bào)表。 、完善公司人事檔案的管理。 。 、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。 、新聞發(fā)布等工作。 4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 (六 )信訪和接待工作 、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。 、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。 (四 )保密和機(jī)要工作 ，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。 、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 (三 )文秘工作 ，負(fù)責(zé)起草公司 工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件 。 4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。 、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。 辦公室文員崗位職責(zé)篇 4 (一 )調(diào)研和信息工作 ，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。 ③ 結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō) “ 再見(jiàn)！ ” ，禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，再放下聽(tīng)筒； 客戶來(lái)訪 客戶或來(lái)訪者進(jìn)門，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭 。 辦公室文員崗位職責(zé)篇 3 一、前臺(tái)文員的工作職責(zé) 、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。 負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人 員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。 四、會(huì)務(wù)工作 1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作 主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。 三、快遞管理 1. 接待快遞員 熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。接聽(tīng)電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。若有正當(dāng)訪問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。 洗手間放紙巾。 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。 桌椅維修時(shí)，如保修期內(nèi)的新物品，查看購(gòu)物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。 五、聯(lián)系維修事務(wù) 維修空調(diào)，要求出故障及時(shí)報(bào)告，多催促，講求效率。 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好。 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。 三、綠化業(yè)務(wù) 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。 特別注意：愛(ài)護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù)，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。
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