辦公室文員崗位職責(zé)(5篇)(完整版)
【正文】 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。 4. 接待推銷人員 上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。 2. 會議中服務(wù)工作 維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤； 來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門； 、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)； 、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)； 、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔； ； 7. 負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記 ，包括口頭或電話通知； 9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護； 10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）； ，做好公司宣傳工作； 。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù) 。 (二 )協(xié)調(diào)和督辦工作 1. 根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。組織起草公司規(guī)章制度。 ，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的工作。 2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。 、展示，公司宣傳品、宣傳刊物 (專欄 )的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。 。 ，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。 (十一 )檔案工作 珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。 3,負責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤 。 5,負責(zé)飲用水管理 ,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生 。 、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 、會計監(jiān)督。 。 、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。 、慶典活動的會場布置工作。 、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 3. 負責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。 、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級 。標準語如下： “ 您好，越達公司！ ” ，迅速判斷他有何需求？ 注： ① 不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ② 通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。 五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責(zé) 茶歇時間為員工福利，每天早上 10： 0010： 15 分，下午 16： 0016:15 分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前 5 分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責(zé)播放）。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。 二 O__年 x 月 __日 辦公室文
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