【正文】 竣工驗收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目，建設(shè)單位應(yīng)在 6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類； b)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號； c)對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明； d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。 根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位 154 工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。其外表規(guī)格為 310ｍｍ 220ｍｍ，厚度分別為10ｍｍ、 20ｍｍ、 30ｍｍ、 40ｍｍ、 50ｍｍ，用牛皮紙板雙裱壓制。 —— 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后； —— 互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目 單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件 首頁右上方加蓋、填寫檔號章。主要包括項目名稱、代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項、設(shè)計（包 — — —— —— 保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限； —— 密級，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級； —— 檔號，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 案卷與卷內(nèi)文件的排列 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖 、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。 7 項目文件的整理與歸檔 項目文件的整理 建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并 按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。 合同要求 建設(shè)項目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計合同中明確，也可單獨簽訂竣工圖編制合同。 編制竣工圖的費用 編制竣工圖所需的費用應(yīng)在項目 建設(shè)投資中解決，由建設(shè)單位或有關(guān)部門在與承包單位簽訂合同時確定。 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方 提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 151 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)。 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。 150 對施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進行核實，并按要求修改或補充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。 6 項目竣工文件的編制 竣工文件編制要求 項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。 需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。 收集范圍 反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目檔案。 項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任 項目 準(zhǔn)備階段 建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。 項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準(zhǔn) 備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。 項目文件歸檔 filing of project records 建設(shè)項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案管理機構(gòu)。 項目竣工圖 drawing on pletion of project 指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。 建設(shè)項目 construction project 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、 行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。 147 國家重點建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （國家檔案局 DAT282020） 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家重大建設(shè)項目（工程）（以下簡稱項目）文件歸檔與檔案整理的要求和方法。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版 均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 單項工程 unit of project 指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 項目前期文件 prophase records of project 指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。 項目監(jiān)理文件 records of supervis