檔案管理工作員崗位職責(zé)15篇范文參考-wenkub.com
2024-09-02 14:56 本頁面
【正文】 每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。 各種檔 案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。 負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。 負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。編制目錄，進(jìn)袋入檔。 在調(diào)動工作或離局十天以上委托他 人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。 負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。 。 檔案管理工作員崗位職責(zé)篇 10 ，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 。 圖書管理：負(fù)責(zé)公司圖書資料 (紙質(zhì)圖書、電子圖書 )、宣傳資料的日常管理工作 。協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理 。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。 按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。 、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。 協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任 A 級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。 負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的 `全宗卷。 負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。 完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 檔案管理工作員崗位職責(zé)篇 3 職責(zé)： 負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案； 負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案 負(fù)責(zé)檔案的保管工作 負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用 任職要求： 有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1