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檔案管理工作員崗位職責(15篇范文參考)-全文預覽

2024-09-02 14:56 上一頁面

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【正文】 完成合同的整理、歸檔的工作; 協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作; 協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。 具備扎實的科技檔案管理基礎知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力 。協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理 。 檔案管理工作員崗位職責篇 8 職責: 知識管理:負責公司所有 知識 的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫 。 積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。 、資料、 檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。 負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。 檔案管理工作員崗位職責篇 5 負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,與工程管理 中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。 對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展; 四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案 的安全。 做好本部門的日??记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。 遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。 對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的 `同意并造冊報經(jīng)公司領導批準后,予以銷毀。明確職責可以幫助員工更好地理解自己的工作目標和責任,增強他們的責任感和自信心。 負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。 做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報; 二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員; 三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。 責任心強,維護公司
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