生和堂食品公司辦公室禮儀管理制度-wenkub.com
2025-07-09 18:52 本頁(yè)面
【正文】 c）為與會(huì)者安排好返程車票或提供支持。 c)維護(hù)秩序，通訊工具調(diào)整到無(wú)聲或震動(dòng)； d)專心聆聽發(fā)言，做好會(huì)議記錄。 d)不要偏離議題盡談些期待性的預(yù)測(cè)、抽象論或觀念論。凡重要會(huì)議，不論是全體大會(huì)，還是分組討論，都要進(jìn)行必要的會(huì)議記錄。 b)必要時(shí)還應(yīng)為與會(huì)者安排一定的文體娛樂(lè)活動(dòng)。 ． 6 在會(huì)議進(jìn)行階段，會(huì)議的組織準(zhǔn)備者要做的主要工作，大體上可分為三項(xiàng)。 b)凡屬重要會(huì)議，在主席臺(tái)上每位就座者身前的桌子上，應(yīng)先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。 c)對(duì)必用的音響、照明 、空調(diào)、投影、攝像設(shè)備，事先要調(diào)試妥當(dāng)。 ． 4 要安排好與會(huì)者的接待招待工作。 ． 3 起草會(huì)議文件。 c)會(huì)期，應(yīng)明確會(huì)議的起止時(shí)間。會(huì)議的主題，即會(huì)議的指導(dǎo)思想。 會(huì)議禮儀 會(huì)議： 就是指將人們組織起來(lái)，在一起研究、討論有關(guān)問(wèn)題的一種社會(huì)活動(dòng)方式。因此打電話時(shí)，即使看不見對(duì)方，也要盡可能注意自己的姿勢(shì)。 不要公話私用，私人電話最好不要占用對(duì)方上班時(shí)間。因此請(qǐng)記住，接電話時(shí)，應(yīng)有“我代表公司形象”的意識(shí)。 了解來(lái)電話 的目的：上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè)電話都十分重要，接電話時(shí)要有備而談盡可能問(wèn)清事由，應(yīng)委婉地探求對(duì)方來(lái)電目。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽到電話鈴聲后，附近沒(méi)有其他人也要用最快的速度拿起聽筒；如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼浮? 換過(guò)名片后，當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間，從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍，若接過(guò)他人名片后看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。切勿挑三揀四，采用“跳躍式”。 將名片遞給他人時(shí)，口頭應(yīng)有所表示。 在為他人作介紹時(shí)，必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的規(guī)則。 除自我介紹外，還有他人介紹，又稱第三者介紹。 注意時(shí)間 :以半分鐘左右為佳，如無(wú)特殊情況最好不要長(zhǎng)于 1 分鐘。在公務(wù)場(chǎng)合，握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。握手時(shí)應(yīng)用力適度，上下稍許晃動(dòng)三四次，隨后松開手來(lái)，恢復(fù)原狀。 無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)訪問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話， 更不得唱歌或吹口哨等。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等靜候不要中途插話；如有急事要打斷說(shuō)話，也要看住機(jī)會(huì)。 走姿：抬頭挺胸收腹，雙臂自然擺動(dòng)，腳步輕盈穩(wěn)健。 兩眼平視前方，兩肩自然放平，兩臂自然下垂，挺胸收腹提臀。鞋襪款式應(yīng)以簡(jiǎn)單為 主，顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。 襯衫：以單色為最佳之選。 上衣：上衣講究平整挺括，較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴，紐扣應(yīng) 全部系上。 鞋子應(yīng)保持清潔， 皮鞋要上油擦亮。對(duì)于腰圍較 大的男士，可改用吊帶將褲子固定住。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿，與襯衫領(lǐng)口吻合要緊；領(lǐng)帶長(zhǎng)度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。 襯衫：長(zhǎng)袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇，顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。腿較粗的人適合穿深色的襪子，腿較細(xì)的人適合穿淺色的襪子。 脖子比較短的人不適合穿著高領(lǐng)衫，體形較胖的人應(yīng)盡量避免穿著橫格子的上衣。 衣袋或褲兜里不
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