【正文】 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 適 用 范 圍 ? 本辦法適用于 南京恒天偉智能技術(shù) 有限公司及下屬公司所有員工 。 ? ， 可申請用車 。 ? ：由分公司負責(zé)人批準(zhǔn) 。 （ 3） 其他經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的緊急用車 。 ? ， 用于公司經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的特定用途 。 接待用車分為三級 ， 結(jié)合客人情況 ， 由行政部根據(jù)總經(jīng)辦意見 ， 安排使用不同級別車輛接待 ， 具體使用見 《 公司接待管理規(guī)定 》 。 、 物品外出 。 （ 3） 指定專用車主要為公司指定的特定人員或特定用途使用 。 ? 車輛具體使用時 ， 需嚴(yán)格按照分類 ， 如因特殊原因調(diào)配 ， 需經(jīng)行政部主任簽批 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛使用辦法 ? 1. 車輛使用管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛使用管理 ? 車輛由行政部統(tǒng)一管理 ， 車輛管理負責(zé)人負責(zé)使用調(diào)配 ， 行政部主任負總責(zé) 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 安全及事故管理 ? 當(dāng)車輛發(fā)生事故時 ， 駕駛?cè)藛T要第一時間通知公司行政部車輛管理負責(zé)人 ， 由公司派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理 。 ? 車輛歸還時 ， 行政部車輛管理負責(zé)人負責(zé)檢查車輛狀況 ， 如出現(xiàn)碰刮擦等車輛損環(huán)情況 ， 借車人須承擔(dān)全部經(jīng)濟損失 。 ? 司機使用車輛時 ， 向車輛管理負責(zé)人領(lǐng)?。皇褂猛戤吅?， 即向車輛管理負責(zé)人歸還 。 ? 行政部每星期檢查車輛的安全衛(wèi)生情況 ， 并做好記錄 。出車前需檢查機油 、 汽油 、 剎車油 、 冷卻水 、輪胎氣壓 、 制動轉(zhuǎn)向 、 喇叭 、 燈光等情況 ， 做到安全 、 準(zhǔn)確 、 可靠 ， 保證車輛處于良好狀態(tài) 。由行政部于每年 12月底前擬定 《 公司車輛專職司機分配表 》 ， 報公司簽批后實施 。 ? 車輛停車費不予報銷 ， 實行司機定額補貼；司機按 150元 /月補貼 ， 與工資同時發(fā)放 。 每季度末登記各車輛行駛里程數(shù) ， 根據(jù)車輛加油記錄 ， 核算實際百公里油耗 。 每次加油時 ， 行政部按車號登記加油的數(shù)量和金額 ， 月末時與加油站機打記錄核對 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 燃 油 管 理 ? 1. 對車輛的耗油實行定額管理 ， 定額標(biāo)準(zhǔn)每年 12月底前核定一次 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 維 修 費 ? 車輛出現(xiàn)故障需要修理時 ， 由車隊提出維修申請 ， 項目及金額需符合定點維修廠家提供的 《 維修保養(yǎng)報價明細單 》 ；經(jīng)行政部主任復(fù)核后 ， 按費用簽批程度簽批 。如責(zé)任為維修廠家，由廠家免費維修；如責(zé)任由司機承擔(dān)，則由司機承擔(dān)維修費用的 50%，原則上不超過當(dāng)月工資的 20%。 ? 4. 車輛維修保養(yǎng)時，應(yīng)安排在周六和周日進行，不得影響日常工作；由行政部派專職司機到修理廠跟蹤，保證車輛的維修質(zhì)量。 ? 2. 選購車輛以“經(jīng)濟、耐用”為原則，詢價比對結(jié)果及選購方案報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 ? 1. 車輛的購置、維修、保養(yǎng)及報廢。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 根據(jù)下述分類方法分類： ? 一級分類以檔案性質(zhì)分為重要證件 、 文件類 、合同類 、 圖紙類 、 音像類； ? 二級分類在一級分類基礎(chǔ)上按項目進行分類歸檔； ? 三級分類在一級 、 二級分類基礎(chǔ)上根據(jù)文件來源 、 文件屬性 、 簽批時間來編號歸檔； HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第四章 檔案備份制度 ? 第十四條 公司檔案需要行政部統(tǒng)一備份 ， 任何檔案原件需交于行政部統(tǒng)一保管 ， 部門留存復(fù)印件 ， 無原件則需提供復(fù)印件以作備份；音像資料需硬盤 、 光盤備份 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第七條 整理辦法 ? 1. 方法：以問題特征為主 ， 立小卷 ， 一事一卷 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第三章 檔案的管理 ? 第十一條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同由行政部按項目 、 類別 、 時間等歸檔 。 ? 第六條 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度 ， 確保檔案安全和方便利用 ， 采用科學(xué)手段 ， 逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化 。 ? 第三條 公司及各部門 、 員工有保護檔案的義務(wù) 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 盤 點 清 查 ? 每季度 ， 行政部依據(jù)辦公用品領(lǐng)用薄 ， 對員工個人保管的辦公用品進行檢查 ， 如發(fā)現(xiàn)損壞 、 遺失等情況 ， 須查明原因 ， 分清責(zé)任 ， 出具盤點表 ， 呈報總經(jīng)辦處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦公用品報廢 ? 3. 總經(jīng)辦審批的報廢意見 ， 需報財務(wù)部備案；達到固定資產(chǎn)條件的 ， 由財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的清理和報廢的帳務(wù)處理 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 使用年限及賠償 ? 辦公用品出現(xiàn)可修復(fù)的損壞或故障 ， 需經(jīng)行政部專業(yè)人員查明原因 ， 確定責(zé)任人 ， 由責(zé)任人承擔(dān)全部維修費用；如原因不明 ， 不能確定責(zé)任人 ，按如下辦法處理：未超出使用年限的 ， 由使用人承擔(dān)維修費用的 10%；超出使用年限的 ， 維修費用全額由公司承擔(dān) 。 ? 2. 辦公用品出現(xiàn)損壞或故障 ， 應(yīng)及時報行政部 ， 由其安排專業(yè)人員進行維護處理；未經(jīng)許可 ， 任何人不得私自拆卸 。 行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄 ， 接收人簽字后接收物品；或由交接雙方通過 OA辦公用品管理系統(tǒng)實現(xiàn)交接 。 ? （ 3） 行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄 ， 由領(lǐng)用人簽字；或登錄 OA辦公用品管理系統(tǒng) ， 從系統(tǒng)中將物品轉(zhuǎn)交領(lǐng)用人 ， 領(lǐng)用人進行接收 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦公用品申領(lǐng)與出庫 ? 耗材申領(lǐng)與出庫 ? 低值耐用品及辦公設(shè)備出庫 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 耗材申領(lǐng)與出庫 ? （ 1） 行政部依據(jù)批準(zhǔn)的 《 部門耗材耗用量表 》 ，按月或季度向部門發(fā)放耗材 ， 由部門經(jīng)理分配給員工；如當(dāng)月用量不夠 ， 經(jīng)部門經(jīng)理同意后 ， 可向行政部申領(lǐng)；由行政部進行總量控制 ， 不得超過當(dāng)年預(yù)計總額 。 ? （ 2） 行政部庫管人員負責(zé)登記辦公用品領(lǐng)用薄或 OA辦公用品管理系統(tǒng) ， 對辦公用品的使用說明書 、 質(zhì)量保證書 、 保修證書等資料需單獨登記 ， 并復(fù)印發(fā)票留存；行政部主任復(fù)核無誤后 ， 在發(fā)票上簽字 ， 并注明 “ 復(fù)核登記 ” 字樣 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦 公 用 品 入 庫 ? 耗材入庫 ? 低值耐用品及辦公設(shè)備入庫 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 耗 材 入 庫 ? （ 1） 采購人員 、 行政部庫管人員聯(lián)合現(xiàn)場驗收 ，核對數(shù)量 、 檢查質(zhì)量無誤后 ， 由行政部庫管人員方在發(fā)票及銷貨明細單上簽字 ， 注明 “ 耗材已入庫 ” 字樣 ， 并辦理耗材入庫；庫管及采購工作不得由一人兼任 。 ? （ 2） 每季度末 ， 行政部對各崗位耐用品的使用情況進行清查 ， 確定需采購的種類及數(shù)量后進行采購 ， 采購數(shù)量需符合報批的