【正文】 估算技術(shù) 優(yōu)點 缺點 類比法 簡單、省時 對新情況不可靠 自下而上估算法 精度高 時間長、代價高 參數(shù)模型法 靈活、易計算機化 需成熟的歷史數(shù)據(jù) Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 成本計劃：成本預(yù)算 費用預(yù)算 費用 費用估算 費用 輸入 工具和技術(shù) 輸出 ? 范圍說明書 ? WBS ? WBS詞典 ? 活動費用估算 ? 活動費用估算細節(jié) ? 項目進度 ? 資源日歷 ? 合同 ? 成本管理計劃 ? 成本匯總 ? 成本儲備 ? 參數(shù)估計 ? 資金限制 ? 成本基準(zhǔn)（ Baseline） ? 項目資金需求 ? 成本管理計劃更新 ? 變更請求 把總成本估算分配到項目生命周期中的每一個活動中建立成本控制基準(zhǔn)線 (BCWS或 PV)—用來度量項目執(zhí)行情況 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 成本計劃：成本預(yù)算 資金需求 成本基準(zhǔn) 現(xiàn)金流期望 最終資金需求和成本基準(zhǔn)的差值就是成本應(yīng)急儲備 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 練習(xí) 每個小組對自己的項目進行費用估算，確定項目預(yù)算、成本控制基準(zhǔn)并制定資金使用計劃。 缺點：難以保證所涉及到的任務(wù)都被考慮到。 優(yōu)點：整體估算比較準(zhǔn)確； 避免過分重視一些任務(wù)而忽視另外一些任務(wù)。 項目的費用管理絕對不單純是項目實施建設(shè)的費用管理 ,而應(yīng)考慮 項目全壽命費用的控制和管理 。 活動工期 活動資源 線性關(guān)系 非線性關(guān)系 趕工（ Crashing） ——增加資源 快速跟進（ Fast tracking） ——并行施工 時間 活動 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 練習(xí) 每個小組將自己的項目分解至活動，然后進行排序和資源計劃、工期估計，最后制定出合理的網(wǎng)絡(luò)計劃圖，排定項目進度計劃。 1）查明工期長的原因 先檢查邏輯關(guān)系 – 再檢查關(guān)鍵路徑 然后考慮工期壓縮技術(shù) 2）檢查資源需求狀況 考慮使用資源平衡技術(shù) 反復(fù)幾次，滿足項目工期和資源約束條件！ Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 制定進度計劃：資源需求分布 根據(jù)每一個活動對資源的需求，計算各個單位時間內(nèi)項目對該資源的總需求數(shù)量 時間 資源需求量 a b c d e f g h i j 時間 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 制定進度計劃：資源平衡 技術(shù)工人數(shù)量 時間 /月 可用資源量 時間 /月 通過調(diào)整任務(wù)的工期或者次序，使對資源的需求盡可能在直方圖上表現(xiàn)的平緩并不超過資源限量。分析元素的分解為相似的分析元素 過程元素代表了工作進展的下一步，它與集成元素相似，但更接近工作流 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 服務(wù)項目分解 會議項目 出席者 運輸 設(shè)備 程序 展覽 項目管理 接待 聯(lián)誼 報告 游覽 論文 報告人 翻譯人 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目管理元素 項目起始和完成 項目開始 項目完成 會議和審查 啟動會議 月項目審查 當(dāng)局的審查 過程審查 結(jié)束會議 執(zhí)行跟蹤系統(tǒng) 報告 月進展報告 年度報告 財務(wù)報告 計劃 項目許可證 主進度計劃 項目計劃 風(fēng)險計劃 其他計劃 財務(wù)計劃 控制 進度計劃跟蹤 成本跟蹤 掙值分析 偏差分析 糾偏分析 行政管理 辦公室 空間配置 行政控制 項目支持 采購 分包 合同 項目管理 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 基于產(chǎn)品的 WBS 新 PC開發(fā)項目 項目管理 文檔 個人電腦 系統(tǒng)測試 系統(tǒng)分析 結(jié)構(gòu) 電路板 硬盤 電源 組裝 操作手冊 維護手冊 測試計劃 測試儀器 測試報告 系統(tǒng)說明書 可靠性分析 風(fēng)險分析 設(shè)計 采購 配置 組裝 測試 設(shè)計 采購 配置 組裝 測試 說明書 采購 測試 說明書 采購 測試 組裝指令 組裝與檢查 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 基于過程的 WBS 新 PC開發(fā)項目 項目管理 子系統(tǒng)測試 采購 配置 工程與設(shè)計 系統(tǒng)分析 設(shè)計 說明 文檔 測試計劃 測試儀器 測試報告 結(jié)構(gòu) 電路板 硬盤 電源系統(tǒng) 結(jié)構(gòu) 電路板 硬盤 電源系統(tǒng) 系統(tǒng)說明書 可靠性分析 風(fēng)險分析 結(jié)構(gòu) 電路板 硬盤 電源系統(tǒng) 操作手冊 維護手冊 組裝 系統(tǒng)測試 結(jié)構(gòu) 電路板 組裝指令 組裝與檢查 為什么兩個 WBS有不同數(shù)目的項？ Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 開發(fā)一個 WBS的步驟 識別項目目標(biāo) 識別項目類別：產(chǎn)品、 服務(wù)、結(jié)果？ WBS第二級包括產(chǎn)品名 稱、次要產(chǎn)品名稱和橫 向關(guān)聯(lián)元素。在第二級中可能有不止一個這種類型的元素。 ?最低級不必太詳細，否則會增加管理負擔(dān)。 ?成為基準(zhǔn)的 WBS應(yīng)該有一個正式的變更過程。 ?每個 WBS元素中的工作都可以用 WBS字典來詳細地描述， WBS字典可能成為工作陳述或工作授權(quán)文檔的基礎(chǔ)。 ?每一個 WBS元素都應(yīng)該有一個惟一標(biāo)識符。 項目名稱： 日期： WBS號碼： WBS名稱： 父級 WBS號碼： 父級 WBS名稱： 責(zé)任人／組織 (如果必要 )： 日期： 工作描述： 子級 WBS號碼： 子級 WBS名稱： 子級 WBS號碼： 子級 WBS名稱： 子級 WBS號碼： 子級 WBS名稱： 開始時間： 結(jié)束時間： 制定人： 批準(zhǔn)人： 預(yù)算費用： 可交付物： 職務(wù)： 職務(wù)： 典型的 WBS字典表格 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 工作包應(yīng)該被進一步分解嗎？ □ 有必要提高估計成本和工期的精確性嗎 □ 不只一個人對工作內(nèi)容負責(zé) □ 有必要準(zhǔn)確地知道工作包中活動的時間安排嗎 □ 在工作包的活動中需要成本支出嗎 □ 中間活動與其他工作包之間有任何關(guān)聯(lián)嗎 □ 在執(zhí)行工作過程中的工作元素有任何重要的時間中斷嗎 □ 工作包中的資源需求過一定時間有變化嗎 □ 工作包中的中間可交付物的前提有區(qū)別嗎 □ 在完成整個工作包之前有合適的可接受的準(zhǔn)則嗎 □ 工作包中要執(zhí)行的一部分工作能夠作為一個單元安排嗎 □ 需要集中精力于工作包部分工作的風(fēng)險嗎 □ 不同的利益相關(guān)人可能對工作包的理解不同 下述問題的肯定回答越多，進一步分解工作包的理由就越充分 資料來源： T Raz, S Globerson. Effective Sizing and Content Definition of Work Packages. Project Management Journal, 1998 (9): 1723 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 WBS的分解方式和原則 要交付的產(chǎn)品或服務(wù)的組成部分：汽車 —— 擋板、發(fā)動機、蓋、座位、外形、油箱等 子系統(tǒng)：電站 —— 鍋爐、汽機、發(fā)電等 項目：程序 —— 項目 A、項目 B、項目 C等 過程階段：軟件 —— 需求、設(shè)計、編碼、測試等 時間階段：生命期 —— 概念、計劃、實施等 地理區(qū)域：配送 —— 北京、天津、廊坊等 組織單元：建筑設(shè)計 —— 結(jié)構(gòu)、土建、給排水等 美國國防部艦船系統(tǒng) WBS Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 WBS通用原理 ?WBS覆蓋了項目工作的全部范圍，不在 WBS中的工作也不在項目中。 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目計劃 資料來源： 《 Project Management Body of Knowledge 2023》 ， Project Management Institute 項目控制 項目執(zhí)行 項目收尾 項目啟動 范圍計劃 時間計劃 成本計劃 溝通計劃 人力資源計劃 質(zhì)量計劃 采購計劃 風(fēng)險計劃 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目計劃核心過程 范圍定義 范圍 活動定義 時間 活動排序 時間 制訂時間計劃 時間 建立 WBS 范圍 資源規(guī)劃 時間 活動時間估算 時間 費用預(yù)算 費用 制訂項目計劃 整體 費用估算 費用 風(fēng)險管理規(guī)劃 風(fēng)險 范圍規(guī)劃 范圍 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 范圍計劃 范圍定義 范圍 活動定義 時間 活動排序 時間 制訂時間計劃 時間 建立 WBS 范圍 資源規(guī)劃 時間 活動時間估算 時間 費用預(yù)算 費用 制訂項目計劃 整體 費用估算 費用 風(fēng)險管理規(guī)劃 風(fēng)險 范圍規(guī)劃 范圍 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目范圍管理 范圍定義 范圍 建立 WBS 范圍 范圍規(guī)劃 范圍 輸入 工具和技術(shù) 輸出 ? 企業(yè)環(huán)境因素 ? 組織過程標(biāo)準(zhǔn) ? 項目章程 ? 初級項目范圍說明 ? 項目管理計劃 ? 專家判斷 ? 模板、標(biāo)準(zhǔn) ? 項目范圍管理計劃 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目范圍管理 范圍定義 范圍 建立 WBS 范圍 范圍規(guī)劃 范圍 輸入 工具和技術(shù) 輸出 ? 組織過程標(biāo)準(zhǔn) ? 項目章程 ? 初級項目范圍說明 ? 范圍管理計劃 ? 已認可的變更請求 ? 產(chǎn)品分析 ? 替代物的識別 ? 專家判斷 ? 利益相關(guān)人分析 ? 項目范圍說明 ? 變更請求 ? 項目范圍管理計劃更新 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目范圍管理 范圍定義 范圍 建立 WBS 范圍 范圍規(guī)劃 范圍 輸入 工具和技術(shù) 輸出 ? 組織過程標(biāo)準(zhǔn) ? 項目范圍說明 ? 項目范圍管理計劃 ? 已認可的變更請求 ? WBS模板 ? 分解技術(shù) ? 項目范圍說明更新 ? WBS ? WBS詞典 ? 范圍基準(zhǔn) ? 項目范圍管理計劃更新 ? 變更請求 Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目范圍管理 : WBS 項目管理 系統(tǒng)工程 PM活動 培訓(xùn) 裝備 處理 服務(wù) 記錄 技術(shù)順序 工程記錄 管理記錄 飛行器 飛機機架 發(fā)動機 交換系統(tǒng) 領(lǐng)航系統(tǒng) 控制系統(tǒng) 提供裝備 組織級別 中間級別 航空站級別 處理系統(tǒng) 建筑 維修 測試與評估 模型 運行試驗 開發(fā)試驗 測試 航空系統(tǒng) 美國國防部飛行器項目 WBS頂層結(jié)構(gòu) 范圍描述不清 PMI Practice Standard for WBS 地面車輛系統(tǒng) Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 裝 修 墻面 電氣 供水 頂 照明 供電 通訊 側(cè)面 地面 門 窗 平整 涂料 電話 電視 網(wǎng)絡(luò) 門窗 平整 :表面處理 刮 平 貼 布 負責(zé)人 :工期 :原料 :費用 :交付成果 驗收標(biāo)準(zhǔn) :約束限制 :假設(shè) …… 工作包 項目范圍管理 : WBS Copy Right by 賀林， 2023～ 2023 項目范圍管理：工作包 ———— ———— ———— ———— ———— ———— — ———— ———— ———— 工作所屬的子項目名稱 控制單元編碼 日期和修改版次 應(yīng)完成的目標(biāo)和任務(wù) 前提條件、緊前工序 工序描述 責(zé)任人