【正文】 崗位描述手冊 上海廣電股份有限公司 二 OO一年七月十五日 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 1 廣電股份調整后的組織架構 —— 總部職能部門 總經(jīng)理 審計監(jiān)察室 總經(jīng)辦 企業(yè)文化部 技術中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 法律事務部 人力資源部 財務中心 預算監(jiān)控 會計核算 資金管理 市場規(guī)劃 資產(chǎn)管理 投資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 綜合統(tǒng)計 文秘檔案 行政事務 業(yè)績考核 勞動工資 人事調配 網(wǎng)絡管理 企業(yè)文化 《上廣電》編輯 改革推進部 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 2 總經(jīng)理辦公室崗位設置圖 總經(jīng)理辦公室 行政事務科 文秘檔案 科 計劃統(tǒng)計科 ?辦公室主任 1人 ?科長 1人 ?行政事務專員 3人 ?科長 1人 ?文秘專員 1人 ?檔案專員 1人 ?科長 1人 ?計劃統(tǒng)計專員 1人 共 10人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 3 總經(jīng)理辦公室 —— 行政事務科崗位設置圖 行政事務科科長 行政事務專員 ?1人 ?3人 共 4人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 4 總經(jīng)理辦公室 —— 文秘檔案科崗位設置圖 ?1人 共 3人 文秘檔案科科長 檔案專員 文秘專員 ?1人 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 5 總經(jīng)理辦公室 —— 計劃統(tǒng)計科崗位設置圖 ?1人 共 2人 計劃統(tǒng)計科科長 計劃統(tǒng)計專員 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 6 崗位描述 —— 總經(jīng)理辦公室主任 職位： 總經(jīng)理辦公室主任 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通能力以及出色的協(xié)調能力 ? 豐富的行政管理經(jīng)驗，有五年以上大型企業(yè)行政管理的出色經(jīng)歷 ? 良好的管理能力，能充分調動下屬員工的積極性 ? 出色的書面表達能力 ? 出色的組織能力 上、下級關系 ?直接上級：總經(jīng)理 ?直接下級：行政事務科科長 、 文秘檔案科科長、計劃統(tǒng)計科 科長 關鍵業(yè)績指標 ? 日常行政流程的合理性 ? 與政府部門溝通效率，與媒體關系良好 ? 總部后勤費用的控制狀況 ? 公司年度內(nèi)無重大安全事故 主要工作 ? 主持安排公司總部會議日程，為公司領導準備相關資料，協(xié)助公司高層領導的工作 ? 向媒體通告公司有關重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持 ? 領導安排、處理公司總部的日常行政事務，保障公司總部正常運轉 ? 安排、協(xié)調公司外事活動及與合作伙伴的聯(lián)系，并向各業(yè)務部門提供外事活動支持 ? 負責公司安全工作 ? 管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理工作 ? 負責綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔 ? 管理股份公司總部的總務后勤 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類事務 ,和總經(jīng)理保持良好的溝通 ,及時匯報重要的信息 ?與政府及有關上級主管部門保持密切聯(lián)系 ， 積極做好公司的行政 、 對外公關 、 檔案等服務工作 ，樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 7 崗位描述 —— 行政事務科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通、協(xié)調能力 ? 豐富的行政事務經(jīng)驗 ? 一定的管理能力 上、下級關系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關鍵業(yè)績指標 ? 日常行政支持服務效率 ? 后勤費用達標情況 ? 安全生產(chǎn)達標情況 主要工作 ? 在辦公室主任的領導下落實對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡工作及對公司行政工作及領導的決議和決定的執(zhí)行情況 ? 組織公司各種行政活動和會議以及有關外事接待安排工作 ? 指導公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 ? 指導公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉落實，安排好公司本部中層干部信訪接待制度 ? 指導斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理工作 ? 負責企業(yè)領導和公司本部職工住房（分配、補貼）的審批上報 ? 完成領導交辦的其他工作和任務 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類行政事務 ,為公司運作提供有效行政支持 ?積極作好公司的行政 、 對外公關等服務工作 ， 樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 8 崗位描述 —— 行政事務科行政事務科員 A 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務科行政事務科員 A 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通、協(xié)調能力 ? 一定的行政事務經(jīng)驗 ? 較強的保密意識 ? 高度的責任心 上、下級關系 ?直接上級：行政事務科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 行政事務處理的及時性 ? 行政事務處理的效率 ? 信訪工作的落實情況 主要工作 ? 在行政事務科科長的領導下落實對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡工作及對公司行政工作及領導的決議和決定的執(zhí)行情況 ? 落實公司各種行政活動和會議以及有關外事接待安排工作 ? 按照外辦要求認真做好出國人員護照簽證申辦工作，辦好出國人員費用申請和核銷及護照保管工作 ? 落實公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉落實工作 ? 完成領導交辦的其他工作和任務 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類行政事務 ?認真 、 負責地處理信訪工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 9 崗位描述 —— 行政事務科行政事務科員 B 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務科科員 B 技能和經(jīng)驗要求 ? 認真、細心的基本素質 ? 較強的責任心 ? 豐富的安全工作經(jīng)驗 ? 鎮(zhèn)定、沉著的心理素質 上、下級關系 ?直接上級：行政事務科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 后勤服務的有效性 ? 事故發(fā)生率 ? 事故處理的有效性、及時性 主要工作 ? 落實公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 ? 落實斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理 ? 完成領導交辦的各項工作和任務 工作要求 ?認真 、 負責地處理安全事務 ,為公司運作提供安全保證 ?辦公用品的使用以節(jié)約 、 實用 、 方便辦公為原則 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 10 崗位描述 —— 行政事務科行政事務科員 C 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務科科員 C 技能和經(jīng)驗要求 ? 認真、細心的基本素質 ? 較強的責任心 上、下級關系 ?直接上級：行政事務科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 接待效率 ? 信件、報刊收發(fā)及時性、準確性 ? 公司形象 主要工作 ? 負責公司總機接聽、轉接 ? 負責公司日常接待 ? 負責公司信件、報刊收發(fā)和報刊處理以及公司信件郵寄 ? 負責公司觀賞植物、花卉租賃事宜 ? 管理公司“ PDP” 節(jié)目及重要事項公告播放 ? 負責管理會議室、外賓室的正常使用 工作要求 ?認真 、 負責地處理日常接待事務 ?維護公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 11 崗位描述 —— 文秘檔案科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 出色的書面表達能力 ? 細心、認真的基本素質 ? 一定的管理經(jīng)驗 上、下級關系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關鍵業(yè)績指標 ? 起草文件的深度和規(guī)范性 ? 檔案管理的效率 主要工作 ? 負責擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結及領導講稿 ? 按照規(guī)定嚴格管理公司公章的使用 ? 指導文件歸檔、保管工作 ? 指導文件、資料的文印工作 ? 領導交辦的其他工作和任務 工作要求 ? 高效、高質地提交各類行政文稿、報告、總結及領導講稿 ?及時匯報重要的信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 12 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 A 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 A 技能和經(jīng)驗要求 ? 細心、認真的基本素質 ? 較強的責任心 上、下級關系 ?直接上級：文秘檔案科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 檔案管理的效率與查找便利性 主要工作 ? 協(xié)助擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結及領導講稿 ? 負責文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔、印發(fā)、打印工作及公司本部文書檔案、財務檔案的整理保管工作 ? 落實上級對檔案工作的要求，并及時將文件轉發(fā)給各單位 ? 負責擬定文件材料的歸檔范圍和保管期限，督促各單位和本部做好文書處理部門立卷工作 ? 完成領導交辦的其他工作和任務 工作要求 ? 做好文書檔案和財務檔案的接收、整理、保管工作， 科學管理檔案并提供快速、準確的服務 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 13 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 B 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 B 技能和經(jīng)驗要求 ? 細心、認真的基本素質 ? 較強的責任心 ? 較高的打字速度 上、下級關系 ?直接上級：文秘檔案科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 文件打印的及時性 ? 文件打印的準確率 主要工作 ? 負責公司及總經(jīng)理辦公室對外發(fā)文的打印 ? 負責公司重要會議及重大活動有關文件的打印 ? 行政性請示、批復等文件的打印 ? 完成領導交辦的其他工作和任務 工作要求 ? 準確、及時的完成文件打印工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 14 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 一定的統(tǒng)計工作經(jīng)驗，熟悉國家統(tǒng)計相關法規(guī) ? 很強的統(tǒng)計分析能力 ? 細心、認真的基本素質 上、下級關系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關鍵業(yè)績指標 ? 綜合計劃、綜合統(tǒng)計編制的準確性、及時性 ? 統(tǒng)計信息的有效利用 主要工作 ? 完成公司季度、年度綜合計劃、綜合統(tǒng)計的編制工作和管理 ? 完成公司所屬各單位進口額度計劃的編制與管理 ? 負責大型統(tǒng)計調查 ? 完成相關政府部門布置的各類常規(guī)統(tǒng)計報表與統(tǒng)計調查表 ? 定期對所屬企業(yè)進行統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況進行檢查，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計法，確保各種數(shù)據(jù)的準確、真實 工作要求 ? 準確、及時、全面、系統(tǒng)地編報上級制定和布置的各類統(tǒng)計報表 ? 認真審查、核對各企業(yè)報出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，加強表與表之間相關指標的邏輯審核，嚴把數(shù)據(jù)質量關 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 15 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科員 職位： 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科員 技能和經(jīng)驗要求 ? 很強的統(tǒng)計分析能力 ? 細心、認真的基本素質 ? 較強的責任心 上、下級關系 ?直接上級：計劃統(tǒng)計科科長 關鍵業(yè)績指標 ? 統(tǒng)計信息的準確性、及時性 主要工作 ? 根據(jù)實際需要為各有關部門提供各類統(tǒng)計信息資料 ? 整理、保管公司及公司所屬企業(yè)歷年來各項經(jīng)濟技術指標及產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存完成情況的歷史統(tǒng)計資料 ? 收集、整理和分析公司經(jīng)濟統(tǒng)計資料，對計劃執(zhí)行情況進行統(tǒng)計檢查、監(jiān)督，為編制計劃和政策提供統(tǒng)計依據(jù) 工作要求 ? 準確、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理統(tǒng)計信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 16 人力資源部崗位設置圖 人力資源部 人事調配科 勞動工資科 業(yè)績考評科 ?經(jīng)理 1人 ?科長 1人 ?招聘專員 1人 ?培訓專員 1人 ?科長 1人 ?勞動工資專員 1人 ?科長 1人 ?業(yè)績考評專員 1人 共 8人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 17 人力資源部 —— 人事調配科崗位設置圖 人事調配科 招聘專員 ?1人 共 3人 培訓專員 ?1人 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司